Tworzenie zadania agenta programu SQL Server w celu archiwizowania wiadomości e-mail i dzienników zdarzeń bazy danych

Dotyczy:programu SQL Server Azure SQL Managed Instance

Kopie wiadomości poczty bazy danych i ich załączniki są przechowywane w msdb tabelach wraz z dziennikiem zdarzeń poczty bazy danych. Okresowo możesz zmniejszyć rozmiar tabel i archiwalnych komunikatów i zdarzeń, które nie są już potrzebne.

Poniższe procedury umożliwiają utworzenie zadania agenta programu SQL Server w celu zautomatyzowania procesu.

Warunki wstępne

Aby uruchomić polecenia języka T-SQL w wystąpieniu programu SQL Server, użyj programu SQL Server Management Studio (SSMS),rozszerzenia MSSQL dla programu Visual Studio Code, narzędzia sqlcmd lub ulubionego narzędzia do wykonywania zapytań T-SQL.

Zalecenia

Rozważ sprawdzenie błędów i monitorowanie tego zadania, aby wysłać e-mail do operatorów, jeśli zadanie archiwizacji zakończy się niepowodzeniem.

Opcjonalnie można przenieść zarchiwizowane dane poczty bazy danych do niestandardowej bazy archiwalnej poza msdb lub wyeksportować je z SQL Server.

Uprawnienia

Aby wykonać opisane w tym temacie procedury składowane, musisz być członkiem stałej roli serwera sysadmin.

Tworzenie zadania poczty bazy danych archiwum

Pierwsza procedura tworzy zadanie o nazwie Archive Database Mail z poniższymi krokami.

Skopiuj wszystkie komunikaty z tabel Database Mail do nowej tabeli o nazwie po poprzednim miesiącu w formacie DBMailArchive__<year_month>.
Skopiuj załączniki powiązane z wiadomościami skopiowanymi w pierwszym kroku z tabel Poczty bazy danych do nowej tabeli nazwanej poprzednim miesiącem w formacie DBMailArchive_Attachments_<year_month>.
Skopiuj zdarzenia z dziennika zdarzeń poczty bazy danych, które są powiązane z komunikatami skopiowanymi w pierwszym kroku, z tabel Poczta bazy danych do nowej tabeli o nazwie nawiązującej do poprzedniego miesiąca w formacie DBMailArchive_Log_<year_month>.
Usuń rekordy przeniesionych elementów poczty z tabel Poczty bazy danych.
Usuń zdarzenia związane z przekazanymi elementami poczty z dziennika zdarzeń poczty bazy danych.
Zaplanuj, aby zadanie uruchamiało się okresowo.

Tworzenie zadania agenta programu SQL Server

W poniższych krokach jest używany program SQL Server Management Studio (SSMS). Pobierz najnowszą wersję programu SSMS pod adresem aka.ms/ssms.

Połącz się z wystąpieniem programu SQL Server.
W Eksploratorze obiektów rozwiń węzeł SQL Server Agent, kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Zadania, a następnie wybierz pozycję Nowe zadanie.
W oknie dialogowym Nowe zadanie w polu Nazwa wpisz Archive Database Mail.
W polu właściciel upewnij się, że właściciel jest członkiem stałej roli serwera sysadmin.
W polu Kategoria wybierz pozycję Konserwacja bazy danych.
W polu Opis wpisz Archiwizuj wiadomości Database Mail, a następnie wybierz Kroki.

Utwórz krok zadania w celu zarchiwizowania wiadomości poczty Database Mail

Na stronie Kroki wybierz pozycję Nowy.
W polu Nazwa kroku wpisz Kopiuj elementy poczty w bazie danych.
W polu typu wybierz skrypt Transact-SQL (T-SQL).
W polu Baza danych wybierz pozycję msdb.

W polu Polecenie wpisz następującą instrukcję języka T-SQL, aby utworzyć tabelę o nazwie po poprzednim miesiącu zawierającą wiersze starsze niż początek bieżącego miesiąca.

DECLARE @LastMonth nvarchar(12);  
DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;  
DECLARE @CreateTable nvarchar(250) ;  
SET @LastMonth = (SELECT CAST(DATEPART(yyyy,GETDATE()) AS CHAR(4)) + '_' + CAST(DATEPART(mm,GETDATE())-1 AS varchar(2))) ;  
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime))  
SET @CreateTable = 'SELECT * INTO msdb.dbo.[DBMailArchive_' + @LastMonth + '] FROM sysmail_allitems WHERE send_request_date < ''' + @CopyDate +'''';  
EXEC sp_executesql @CreateTable ;

Wybierz przycisk OK , aby zapisać krok.

Tworzenie etapu zadania w celu zarchiwizowania załączników poczty e-mail bazy danych

Na stronie Kroki wybierz pozycję Nowy.
W polu Nazwa kroku wpisz Kopiowanie załączników poczty bazy danych.
W polu typu wybierz skrypt Transact-SQL (T-SQL).
W polu Baza danych wybierz pozycję msdb.

W polecenia wpisz następującą instrukcję, aby utworzyć tabelę załączników o nazwie po poprzednim miesiącu, zawierającą załączniki odpowiadające komunikatom przesłanym w poprzednim kroku:

DECLARE @LastMonth nvarchar(12);  
DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;  
DECLARE @CreateTable nvarchar(250) ;  
SET @LastMonth = (SELECT CAST(DATEPART(yyyy,GETDATE()) AS CHAR(4)) + '_' + CAST(DATEPART(mm,GETDATE())-1 AS varchar(2))) ;  
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime))  
SET @CreateTable = 'SELECT * INTO msdb.dbo.[DBMailArchive_Attachments_' + @LastMonth + '] FROM sysmail_attachments   
 WHERE mailitem_id in (SELECT DISTINCT mailitem_id FROM [DBMailArchive_' + @LastMonth + '] )';  
EXEC sp_executesql @CreateTable ;

Wybierz przycisk OK , aby zapisać krok.

Utwórz krok zadania, aby zarchiwizować dziennik poczty e-mail w bazie danych.

Na stronie Kroki wybierz pozycję Nowy.
W polu Nazwa kroku wpisz Copy Database Mail Log.
W polu typu wybierz skrypt Transact-SQL (T-SQL).
W polu Baza danych wybierz pozycję msdb.

W polu polecenia wpisz następującą instrukcję, aby utworzyć tabelę dziennika nazwaną na podstawie poprzedniego miesiąca, zawierającą wpisy dziennika, które odpowiadają komunikatom przesłanym we wcześniejszym kroku:

DECLARE @LastMonth nvarchar(12);  
DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;  
DECLARE @CreateTable nvarchar(250) ;  
SET @LastMonth = (SELECT CAST(DATEPART(yyyy,GETDATE()) AS CHAR(4)) + '_' + CAST(DATEPART(mm,GETDATE())-1 AS varchar(2))) ;  
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime))  
SET @CreateTable = 'SELECT * INTO msdb.dbo.[DBMailArchive_Log_' + @LastMonth + '] FROM sysmail_Event_Log   
 WHERE mailitem_id in (SELECT DISTINCT mailitem_id FROM [DBMailArchive_' + @LastMonth + '] )';  
EXEC sp_executesql @CreateTable ;

Wybierz przycisk OK , aby zapisać krok.

Utwórz krok zadania, aby usunąć zarchiwizowane wiersze z Database Mail

Na stronie Kroki wybierz pozycję Nowy.
W polu Nazwa kroku wpisz Usuń wiersze z Database Mail.
W polu typu wybierz skrypt Transact-SQL (T-SQL).
W polu Baza danych wybierz pozycję msdb.

W polu polecenia wpisz następującą instrukcję, aby usunąć wiersze starsze niż bieżący miesiąc z tabel bazy danych poczty.

DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;  
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime)) ;  
EXECUTE msdb.dbo.sysmail_delete_mailitems_sp @sent_before = @CopyDate ;

Wybierz przycisk OK , aby zapisać krok.

Utwórz krok zadania w celu usunięcia zarchiwizowanych elementów z dziennika zdarzeń poczty e-mail bazy danych

Na stronie Kroki wybierz pozycję Nowy.
W polu Nazwa kroku wpisz Usuń wiersze z dziennika zdarzeń poczty bazy danych.
W polu typu wybierz skrypt Transact-SQL (T-SQL).

W polu polecenia wpisz następującą instrukcję, aby usunąć wiersze starsze niż bieżący miesiąc z dziennika zdarzeń poczta bazy danych:

DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;  
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime)) ;  
EXECUTE msdb.dbo.sysmail_delete_log_sp @logged_before = @CopyDate ;

Wybierz przycisk OK , aby zapisać krok.

Zaplanuj okresowe uruchamianie zadania

W oknie dialogowym Nowe zadanie wybierz pozycję Harmonogramy.
Na stronie Harmonogramy wybierz pozycję Nowy.
W polu Nazwa wpisz Archive Database Mail.
W polu Typ harmonogramu wybierz Cykliczne.
W obszarze Częstotliwość, wybierz opcje okresowego uruchamiania zadania, na przykład raz w miesiącu.
W obszarze częstotliwości dziennej .
Sprawdź, czy inne opcje są skonfigurowane zgodnie z życzeniem, a następnie wybierz przycisk OK , aby zapisać harmonogram.
Wybierz przycisk OK , aby zapisać zadanie.

Ogólne kroki rozwiązywania problemów z pocztą bazy danych

Sprzężenie zwrotne

Czy ta strona była pomocna?

Last updated on 2025-05-20