Ochrona spotkań przy użyciu etykiet poufności
W miarę rozwoju naszej globalnej firmy konsultingowej wraz z uruchomieniem naszej usługi opartej na sztucznej inteligencji zabezpieczenie poufnych spotkań wirtualnych staje się kluczowe. Te spotkania, obejmujące dyskusje finansowe i plany strategiczne, są ważne dla naszego zespołu na całym świecie i zróżnicowanej bazy klientów. Etykiety poufności w usłudze Microsoft Purview pomagają nam w tym wysiłku w zakresie zabezpieczeń, zapewniając, że nasze wirtualne dyskusje za pośrednictwem programu Outlook i usługi Teams są dostępne tylko dla autoryzowanych uczestników.
Rozważmy na przykład kluczowe spotkanie strategiczne w celu sfinalizowania naszych ofert usług. Organizator używa etykiety Wysoce poufnej poufności do zaproszenia usługi Teams. Ta akcja szyfruje zaproszenie i stosuje ścisłe mechanizmy kontroli dostępu, takie jak zapobieganie przekierowywaniu i ograniczanie czatów. To staranne stosowanie etykiet poufności pokazuje zaangażowanie firmy w ochronę poufnych informacji, co pozwala na bezpieczną, globalną współpracę.
W tej lekcji opisano, jak wykonać następujące działania:
- Zapewnij bezpieczną komunikację: pokaż, jak używać etykiet poufności za pośrednictwem programu Outlook lub usługi Teams w celu kontrolowania dostępu do spotkania i wymuszania szyfrowania.
- Ochrona integralności spotkania: stosowanie etykiet poufności w celu zachowania standardów ochrony danych w ustawieniach spotkania.
- Zgodność: wyjaśnij rolę widoczności etykiety poufności podczas spotkań w celu zapewnienia zgodności z protokołami zabezpieczeń.
Konfigurowanie i stosowanie tych etykiet w portal zgodności Microsoft Purview zwiększa bezpieczeństwo spotkania i pokazuje nasze zaangażowanie w ochronę danych i zaufanie klientów.
Przygotowanie do bezpiecznych spotkań z ustawieniami etykiet poufności
Aby poprawić bezpieczeństwo spotkania, ważne jest, aby wiedzieć, jak etykiety poufności wpływają na niektóre ustawienia. Te ustawienia ułatwiają bezpieczne i prywatne dyskusje. Poniżej przedstawiono etykiety poufności ustawień, które można dostosować w celu uzyskania lepszych zabezpieczeń:
- KtoTo może pominąć lobby
- KtoTo może występować
- KtoTo może rejestrować
- Szyfrowanie wideo i dźwięku spotkania
- Opcja automatycznego rejestrowania
- Znak wodny wideo do udostępniania ekranu i strumieni kamer
- Ograniczenia kopiowania zawartości czatu
Etykieta poufności nie rozszerza się na powiązane elementy spotkań, takie jak nagrania, transkrypcje, tablica i zadania.
Etykiety poufności można stosować do zaproszeń na spotkania w programie Outlook i usłudze Teams w obsługiwanych wersjach systemów Windows, macOS, iOS i Android. Ta funkcja umożliwia aplikację, modyfikację i wyświetlanie etykiet z zaszyfrowanymi zaproszeniami dostępnymi podobnie do zaszyfrowanych wiadomości e-mail dla niezgodnych klientów. Usługa Teams obsługuje te akcje bezpośrednio na swojej platformie.
Oto przykład przedstawiający zaproszenie do spotkania usługi Teams z etykietą Wysoce poufne, a etykieta stosuje ustawienia szyfrowania, które uniemożliwiają przekazywanie zaproszenia:
Należy pamiętać, że istnieją ograniczenia dotyczące używania etykiet poufności na potrzeby spotkań, takich jak ograniczenia szyfrowania, wymagania dotyczące skrzynki pocztowej i kalendarza oraz określone zachowania dotyczące udostępnionych kalendarzy. Aby uzyskać więcej informacji o tych ograniczeniach, zobacz sekcję Ograniczenia Dotyczące używania etykiet poufności do ochrony elementów kalendarza, spotkań w aplikacji Teams i czatu.
Konfigurowanie etykiety poufności w celu ochrony elementów kalendarza, spotkań usługi Teams i czatu
Przejdź do portal zgodności Microsoft Purview i utwórz lub edytuj etykietę poufności. Wybierz pozycję Elementy wraz z plikami, wiadomościami e-mail i spotkaniami, aby uzyskać pełną ochronę.
Wszystkie trzy opcje są potrzebne z zakresu Elementy i nie można ich wybrać indywidualnie ze względu na ich współzależność. Spotkanie składa się z wydarzenia kalendarza, zaproszenia i odpowiedzi, powiązanych załączników, powiązanych wiadomości e-mail i rzeczywistego spotkania usługi Teams. W związku z tym wszystkie te elementy wymagają tej samej etykiety poufności zastosowanej w celu ochrony spotkania.
Na stronie Wybieranie ustawień ochrony dla elementów oznaczonych etykietami wybierz ustawienia ochrony dotyczące szyfrowania, oznaczania zawartości i ochrony spotkania/czatu w aplikacji Teams.
Na kilku następnych stronach skonfiguruj żądane ustawienia pod kątem szyfrowania, oznaczania zawartości i ustawień aplikacji Teams zgodnie z potrzebami organizacji.
Ukończ konfigurację etykiety, a następnie utwórz lub skonfiguruj inne etykiety poufności, jeśli potrzebujesz różnych ustawień dla innych etykiet.
Upewnij się, że etykieta została opublikowana dla organizatorów spotkań i uczestników.
Ustawienia zasad etykiet dla elementów kalendarza, spotkań w aplikacji Teams i czatu obejmują stosowanie etykiet domyślnych do nowych i zaktualizowanych zdarzeń kalendarza w programie Outlook i nowych wydarzeniach w usłudze Teams. Istniejące spotkania bez etykiet w usłudze Teams nie są automatycznie ponownie etykietowane. Zasady mogą również wymagać od użytkowników etykietowania spotkań i wydarzeń. Te ustawienia działają niezależnie od zasad etykiet poczty e-mail, co oznacza, że opcje wiadomości e-mail nie mają wpływu na spotkania ani wydarzenia.
Konfigurowanie i stosowanie etykiety na potrzeby spotkań kanałów
Aby zastosować etykietę poufności do kanału usługi Teams, zacznij od upewnienia się, że etykieta jest skojarzona z etykietą kontenera dla kanału. Takie podejście zapewnia, że wszystkie spotkania i czaty kanału dziedziczą ustawienia etykiety, uniemożliwiając wszelkie zmiany użytkownika. Można to zrobić, edytując wcześniej etykietę skonfigurowaną dla grup i witryn. Następnie możesz wybrać etykietę poufności skonfigurowaną do ochrony elementów kalendarza, spotkań usługi Teams i czatu.
Ochrona wydarzeń, spotkań i czatów w kalendarzu dzięki interaktywnemu przewodnikowi po usłudze Microsoft Purview Information Protection
Skorzystaj z przewodnika interaktywnego Pomoc w ochronie zdarzeń, spotkań i czatów w usłudze Microsoft Purview Information Protection, aby zapoznać się z przewodnikiem dotyczącym konfigurowania i stosowania etykiet poufności na potrzeby spotkań i wydarzeń kalendarza.
