Opracowywanie dziedziny zarządzania kosztami
 Utwórz kulturę zespołu, która ma świadomość budżetu, wydatków, raportowania i śledzenia kosztów. |
|---|
Optymalizacja kosztów jest przeprowadzana na różnych poziomach organizacji. Ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób obciążenie jest dostosowane do celów organizacji i praktyk FinOps. Wgląd w jednostki biznesowe, organizację zasobów i scentralizowane zasady inspekcji umożliwia zastosowanie ustandaryzowanego systemu finansowego i podejścia do obciążenia.
Przykładowy scenariusz
Firma Contoso organizuje i hostuje pokazy handlowe. Firma Contoso widzi możliwość uzyskania wydajności dzięki procesowi sprzedaży biletów na potrzeby pokazów handlowych, opracowując wewnętrzną aplikację mobilną. Poniższe scenariusze są zgodne z procesem programowania od ideation poprzez implementację, koncentrując się na problemach związanych z optymalizacją kosztów. Aplikacja mobilna to aplikacja internetowa napisana na platformie .NET hostowana w infrastrukturze usługi aplikacja systemu Azure i używa usługi Azure SQL Database dla swojej bazy danych.
Opracowywanie modelu kosztów
Opracowywanie modelu kosztów. To podstawowe ćwiczenie jest wymaganiem wstępnym do skonfigurowania systemu śledzenia finansowego.
Model kosztów pomaga segmentować wydatki i szacować i prognozować całkowity koszt posiadania, w tym infrastrukturę, pomoc techniczną i implementację. Umożliwia ona wczesne identyfikowanie czynników kosztów i przewidywanie, w jaki sposób wzrost lub zmniejszanie użycia wpłynie na całkowity przychód i wydatki w przewidywanym modelu biznesowym dla obciążenia.
Wyzwanie firmy Contoso
- W fazie ideacji zespół ds. obciążeń nie może przewidzieć całkowitego kosztu posiadania w celu zapewnienia takiego środowiska, zwłaszcza że system obsługi biletów zwykle zajmuje się wzrostem zapotrzebowania. Wiedzą, że chcą rozpocząć małe i rosnąć wraz z upływem czasu, ale nie wiedzą, jak modelować to w celu przewidywania kosztów przyrostowego podejścia do tworzenia i obsługi obciążenia.
- Bez tych początkowych szacunków trudno będzie uzyskać początkowe finansowanie projektu i przewidzieć długoterminowe potrzeby finansowania.
Stosowanie podejścia i wyników
- Zespół ds. obciążeń poświęca trochę czasu na modelowanie szacowanych kosztów w różnych scenariuszach: wiedzą, jakie typy zasobów będą potrzebne do skompilowania obciążenia i przyjrzyją się różnym konfiguracjom, które mogą obsługiwać różne wzorce obciążenia, aby zrozumieć, jak początkowo i w czasie mogą wyglądać koszty platformy Azure.
- Korzystają one z przybliżonych szacowanych kosztów infrastruktury w połączeniu z szacunkami wydatków zespołu i przychodów z oferty w celu utworzenia modelu kosztów.
- Następnie ten model pozwala im rozpocząć przewidywanie kosztów i zrozumieć, jak koszty wzrosną wraz ze wzrostem użycia w miarę upływu czasu. Wiedzą, że mogą uściślić model, ponieważ decyzje dotyczące architektury i działania decydują się zwiększyć swoją moc predykcyjną.
Szacowanie realistycznych budżetów
Szacuj realistyczne budżety, które obejmują wszystkie nienegocjowalne wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne, personel i koszty szkolenia oraz procesy, które zapewniają przewidywany wzrost.
Będzie można ustawić granice finansowe i ustanowić sposoby sprawdzania wydatków względem przydzielonego budżetu. Otrzymasz również powiadomienia o przekroczeniu określonych progów, co uniemożliwia nadmierne wykorzystanie w zakresie dzierżawy, zakresie zasobów i innych zakresach, które są stosowane do budżetu.
Wyzwanie firmy Contoso
- W tym scenariuszu aplikacja jest w fazie projektowania, a początkowe jednostki SKU zasobów zostały określone.
- Firma Contoso musi przydzielić finansowanie do obciążenia obsługi biletów mobilnych.
- Nie można uruchomić obciążenia z pustym sprawdzeniem. Realistyczny budżet należy określić dla obciążenia, ponieważ brak przed alokacją może spowodować zagrożenie dla osi czasu obciążenia i powodzenia, a nadmierne przydzielanie może prowadzić do niepotrzebnych wydatków z góry, które nie są zgodne z krótkoterminowymi potrzebami obciążenia.
Stosowanie podejścia i wyników
- Ponieważ model kosztów jest udoskonalany z bardziej precyzyjnymi liczbami, zespół zapewnia uczestnikom projektu budżet szacowany z wysokim poziomem zaufania i może być broniony.
- Mając budżet, architekt obciążeń może zacząć projektować pod kątem ograniczeń finansowych. W miarę poznawania implementacji i niezbędnych operacji zespół ds. obciążeń spodziewa się nieco renegocjacji.
- Chcą małego buforu, ale ostatecznie będą dążyć do odpowiedzialności fiskalnej poprzez przestrzeganie alokacji budżetu.
Zachęcanie do komunikacji nadrzędnej
Zachęcaj do komunikacji nadrzędnej od architektów do właścicieli aplikacji.
Koszty są zmniejszane podczas wykonywania działań dotyczących opinii, które powinny być uważane za istotne jako dane liczbowe. Umożliwisz pracownikom korzystanie z ich danych wejściowych w celu wprowadzania realistycznych zmian w projekcie i strategii biznesowych.
Wyzwanie firmy Contoso
- Obciążenie obsługi biletów mobilnych firmy Contoso zostało pomyślnie zaimplementowane i działa w środowisku produkcyjnym.
- Po przeanalizowaniu wzorców użycia w miarę upływu czasu członkowie zespołu ds. obciążeń uważają, że implementacja nie jest tak samo zoptymalizowana pod kątem wydajności kosztów, jak to tylko możliwe.
- Ponieważ zarządzanie projektami i finanse wydają się zadowolone z sukcesu obciążenia do tej pory, nie wiedzą, czy powinni coś powiedzieć.
Stosowanie podejścia i wyników
- Zespół ds. obciążeń jest zachęcany do "wydawania go w taki sposób, jak jest to ich" i w związku z tym może mówić do zarządzania produktami, gdy widzą alternatywne podejścia do bieżącego projektu, które mogą zaspokoić wymagania funkcjonalne aplikacji bez poświęcania bezpieczeństwa, niezawodności lub wydajności, ale w bardziej ekonomiczny sposób.
- W związku z tym zespół ds. obciążeń wprowadza wyniki stronom biorącym udział w projekcie i rozmawia o tym, co byłoby zaletami i wadami projektu.
- Zmiany projektowe są zatwierdzane, a oszczędności kosztów są realizowane.