Dane grup i pojemników

  • 20 min

W tej jednostce poznasz proces grupowania danych, aby upewnić się, że filtry mogą być stosowane do wielu elementów.

Kontynuując pracę jako dyrektor ds. marketingu w firmie VanArsdel, Ltd., chcesz wiedzieć, kto jest piątką największych konkurentów pod względem przychodów. W tym zadaniu możesz je pogrupować, nie musisz dodawać filtru do każdej wizualizacji. Zanim to zrobisz, musisz usunąć dodany wcześniej filtr na poziomie wizualizacji 5 pierwszych.

Sekcja 1: Tworzenie grup

  1. Wybierz skumulowany wykres kolumnowy w obszarze kanwy.

  2. Najedź kursorem i wybierz ikonę Wyczyść filtr (gumkę) obok pola Producent w okienku Filtry . Może być konieczne rozwinięcie okienka Filtry, jeśli zostało wcześniej zwinięte.

    Ekran z ikoną czyszczenia filtru w polu producenta w okienku Filtry.

    Nuta

    Ikonę gumki zobaczysz tylko wtedy, gdy najedziesz kursorem myszy na sekcję Filtr producenta.

  3. W okienku Dane rozwiń tabelę Producent .

  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole Producent .

    Nuta

    Nie zaznaczaj tego pola wyboru.

  5. Wybierz pozycję Nowa grupa z menu opcji.

    Ekran z nową opcją grupy wybraną w polu producenta w okienku Dane.

  6. Przejdź do sekcji Wartości rozgrupowane w oknie dialogowym Grupy .

  7. Użyj CTRL, aby wybrać wiele opcji: Fabrikam, Inc., Nod Publishers,Tailwind Traders i Wide World Importers.

  8. Wybierz przycisk Grupuj . Spowoduje to dodanie nowej grupy w sekcji Grupy i członkowie.

    Ekran z otwartym oknem dialogowym grupy z wybranymi producentami i podświetlonym przyciskiem Grupuj.

  9. Kliknij dwukrotnie nowo utworzoną grupę i zmień jej nazwę na Najwięksi konkurenci.

    Ekran z nową nazwą grupy Najlepsi zawodnicy.

  10. Wybierz VanArsdel, Ltd. w sekcji Wartości rozgrupowane i wybierz przycisk Grupuj , aby utworzyć plik VanArsdel, Ltd. grupa.

  11. Zaznacz pole wyboru Dołącz inną grupę. Ta akcja powoduje utworzenie grupy Inne , która zawiera wszystkich innych producentów.

  12. Wybierz przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Grupy .

    Ekran pokazujący okno dialogowe grupy otwarte z wybranym przyciskiem OK.

  13. Wróć do karty Wizualizacja kompilacji w okienku Wizualizacje .

  14. Po wybraniu skumulowanego wykresu kolumnowego na kanwie wybierz znak X obok pozycji Producent w sekcji Legendaokienka Wizualizacje . Ta akcja powoduje usunięcie pola Producent z legendy.

  15. Z okienka Dane przeciągnij i upuść nowo utworzonego producenta (grupy) do sekcji Legenda okienka Wizualizacje . Teraz widać, że VanArsdel ma prawie 50% udziału w Australii.

    Ekran przedstawiający wpis pola Grupy producentów z tabeli Producent do sekcji Legenda w okienku Wizualizacje.

    Nuta

    Nie ma problemu, jeśli kolory użyte na wykresie kolumnowym są w innej kolejności niż na zrzucie ekranu. Jeśli chcesz, możesz zmienić kolejność sortowania legendy.

  16. Umieść kursor na jednej z kolumn na skumulowanym wykresie kolumnowym i kliknij prawym przyciskiem myszy.

  17. Wybierz z menu opcję Pokaż jako tabelę . Ta akcja uruchamia tryb koncentracji uwagi z wykresem wyświetlanym na górze i danymi wyświetlanymi poniżej. Widać, że VanArsdel ma duży procent rynku australijskiego.

    Ekran, na którym zaznaczono opcję Pokaż jako tabelę.

  18. Użyj ikony Orientacja w prawym górnym rogu wykresu, aby przełączyć się na układ pionowy. W tym układzie wykres jest widoczny w lewym panelu, a dane w prawym panelu.

  19. Wróć do układu poziomego , a następnie wybierz pozycjęPowrót do raportu , aby wrócić do raportu# kanwa.

    Ekran przedstawiający poziomy układ widoku ekranu stołu.

    Nuta

    Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy kolumnę na wykresie i wybrać pozycję Pokaż punkt danych jako tabelę , aby wyświetlić rekordy dla określonego punktu danych.

  20. Następnie utwórz wizualizację Suma przychodów według producenta . Zaznacz biały znak w polu kanwa, aby usunąć zaznaczenie wizualizacji skumulowanego wykresu kolumnowego.

  21. W okienku Dane zaznacz pole wyboru obok pola Przychód w tabeli Sprzedaż .

  22. W okienku Dane zaznacz pole wyboru obok pola Producent w tabeli Producent .

  23. W okienku Wizualizacje wybierz wizualizację Mapa drzewa. Ta akcja tworzy wizualizację Suma przychodów według mapy drzewa producenta.

    Ekran z wyświetlonymi polami Producent i Przychody wybrane do utworzenia wizualizacji Przychód według mapy drzewa producenta.

    Następnie zobaczysz, jak skumulowany wykres kolumnowy i wizualizacja mapy drzewa współdziałają ze sobą.

  24. W wizualizacji Mapa drzewa wybierz pozycję VanArsdel, Ltd. Zobaczysz, że na wykresie skumulowanym kolumnowym wyróżnione są tylko wartości związane z firmą VanArsdel, Ltd. Potwierdza to, że VanArsdel, Ltd. posiada duży udział w rynku australijskim.

    Ekran z zaznaczonymi polami wyboru Producent i Pole przychodu oraz wybór wizualizacji Mapa drzewa.

  25. Aby usunąć wyróżnienie, wybierz VanArsdel, Ltd. znów. Ta interakcja między wizualizacjami jest nazywana wyróżnianiem krzyżowym.

Sekcja 2: Filtry poziomu wizualnego

Wcześniej w module dodano filtr na poziomie 5 pierwszych wizualizacji. Teraz musisz dodać filtr do poziomu Strona, aby móc współpracować z najlepszymi konkurentami i firmą VanArsdel oraz odfiltrować wszystkich innych producentów. Upewnij się, że okienko Filtry jest rozwinięte i otwarte.

Nuta

Filtry na poziomie strony mają zastosowanie do wszystkich wizualizacji na stronie. Filtry na poziomie wizualizacji mają zastosowanie tylko do wizualizacji.

  1. Pozostaw zaznaczoną wizualizację Mapa drzewa .

  2. W okienku Dane przeciągnij i upuść pozycję Producent (grupy) z tabeli Producent do pola Filtry na tej stronie w okienku Filtry .

  3. Wybierz zarówno najlepszych konkurentów , jak i VanArsdel, Ltd.

    Ekran, na którym zaznaczono Producenta (grupy) oraz Najlepsi konkurenci i VanArsdel wybrano na stronie filtrów.

  4. Teraz dodaj wizualizację, która dostarcza informacji o sprzedaży w czasie. Najpierw zaznacz biały znak w kanwa , aby upewnić się, że nic nie jest zaznaczone.

  5. Zaznacz pole wyboru obok pola Data w tabeli Sprzedaż .

    Nuta

    Hierarchia dat jest tworzona, jeśli jest włączona opcja Automatyczna data/godzina. Jeśli nie widzisz hierarchii dat, przejdź do File-Options> and settings-Options-Current>> file-Data> load-Auto> date/time , aby ją włączyć.

  6. Zaznacz pole wyboru obok pola Przychód w tabeli Sprzedaż . Ta akcja tworzy wizualizację.

  7. Zmień wizualizację na wykres kolumnowy grupowany. W sekcji osi X używana jest hierarchia dat. W nagłówku wizualizacji znajdują się strzałki, których można użyć do przechodzenia przez hierarchię.

    Ekran przedstawiający wykres kolumnowy grupowany dla sumy przychodów według roku i hierarchię dat dla osi X.

    Z danych wiesz już, że VanArsdel, Ltd. ma duży udział w rynku w Australii, ale teraz chcesz wiedzieć, jak VanArsdel, Ltd. radził sobie w Australii na przestrzeni czasu.

  8. Wybierz wykres Suma przychodów według kraju i producenta (grupy).

  9. Wybierz znak X w okienku Wizualizacje , aby usunąć pozycję Producent (grupy) z legendy.

  10. Wybierz pozycję VanArsdel w wizualizacji Suma przychodów według producenta (mapa drzewa).

  11. Następnie przytrzymaj CTRL i wybierz pozycję Australia w wizualizacji Suma przychodów według kraju . Ta akcja wybiera i wyróżnia obie wartości.

    Ekran przedstawiający wizualizację mapy drzewa Suma przychodów według producenta z wybranymi wielokrotnie opcjami VanArsdel i Australia.

    Po wybraniu zarówno VanArsdel, Ltd., jak i Australii, można zaobserwować wzrost sprzedaży w 2021 r. dla VanArsdel, Ltd. w Australii. Postanawiasz dokładniej zbadać ten skok sprzedaży.

  12. Najedź kursorem na wizualizację Suma przychodów według roku .

  13. Wybierz strzałkę w dół w górnej części wizualizacji Suma przychodów według roku , aby włączyć tryb przechodzenia doszczegółów.

    Ekran przedstawiający wizualizację Suma przychodów według roku z włączonym trybem przechodzenia do szczegółów.

  14. Wybierz kolumnę 2021 w wizualizacji Suma przychodów według roku .

    Ekran przedstawiający wizualizację wykresu kolumnowego grupowanego dla sumy przychodów według roku i kwartału.

    Teraz, gdy przeszedłeś do poziomu kwartału 2021 r., widzisz duży skok w czwartym kwartale. Postanawiasz zbadać więcej.

  15. Wybierz ikonę podwójnej strzałki w dół w górnej części wizualizacji Suma przychodów według roku i kwartału . Ta akcja powoduje przejście do następnego poziomu hierarchii, który jest poziomem miesiąca .

    Ekran z podwójną strzałką w dół wybraną w celu wyświetlenia wizualizacji wykresu kolumnowego grupowanego dla sumy przychodów według miesiąca.

  16. Wybierz ikonę strzałki w górę w górnej części wizualizacji Suma przychodów według miesiąca , aby ponownie przejść do szczegółów na poziomie kwartału .

  17. Wybierz ikonę uogólniania po raz drugi, aby przejść z powrotem do poziomu Rok .

  18. Wybierz ikonę strzałki podziału w górnej części wizualizacji Suma przychodów według roku . Ta akcja rozszerza się w dół do następnego poziomu hierarchii, czyli ćwiartek dla wszystkich lat; Nie tylko 2021 rok.

    Ekran z ikoną strzałki podziału wybraną na wykresie kolumnowym grupowanym dla wizualizacji Suma przychodów według roku i kwartału, aby wyświetlić kwartały dla wszystkich lat.

  19. Zmień rozmiar wizualizacji zgodnie z potrzebami. Zauważasz, że sprzedaż w czwartym kwartale jest zawsze wysoka, ale w 2021 r. w czwartym kwartale nastąpi większy skok sprzedaży niż zwykle.

  20. Rozwiń jeszcze raz w dół do poziomu miesiąca, aby zbadać. Ponownie wybierz ikonę strzałki podziału dla wizualizacji Suma przychodów według roku i kwartału . Ta akcja powoduje przejście do następnego poziomu hierarchii i wyświetlenie przychodu przez miesiące dla wszystkich lat.

Na ekranie wyróżniono zaznaczenie przycisku strzałki podziału dla wizualizacji, która nie jest przechodzona do szczegółów na poziomie miesiąca dla każdego roku.

Sekcja 3: Używanie fragmentatorów

Teraz chcesz dodać fragmentator, aby filtrować dane według producentów.

  1. Upewnij się, że nie ma filtrowanych ani wyróżnionych wartości.

  2. Jeśli wybrano wartości, zaznacz puste miejsce w wizualizacji Suma przychodów według kraju. Ta akcja powoduje wyczyszczenie wszystkich wybranych wartości.

  3. Zaznacz biały znak w polu kanwa, aby usunąć zaznaczenie wszystkich aktualnie wybranych wizualizacji.

  4. W okienku Dane zaznacz pole wyboru obok pola Producent w tabeli Producent .

  5. W okienku Wizualizacje wybierz wizualizację Fragmentator .

    Na ekranie wyróżniono zaznaczenie pola wyboru dla pola Producent i wizualizacji fragmentatora w okienku Wizualizacje.

  6. Wybierz VanArsdel, Ltd. z listy Producentów. Zobaczysz, że wszystkie wizualizacje są filtrowane na podstawie dokonanego wyboru. Ponadto wybierz pozycję Australia w wizualizacji Suma przychodów według kraju .

    Ekran przedstawiający wybór VanArsdel w wizualizacji fragmentatora i kolumnę Australia w wizualizacji Suma przychodów według kraju.

  7. Po wybraniu wizualizacji fragmentatora przejdź do karty Formatowanie wizualizacji w okienku Wizualizacje .

  8. Rozwiń menu Ustawienia fragmentatora . Następnie rozwiń menu Opcje w ustawieniach fragmentatora.

  9. Z listy rozwijanej Opcje w obszarze Styl wybierz pozycję Lista rozwijana.

  10. Następnie w wizualizacji Fragmentator wybierz pozycję VanArsdel, Ltd. z listy rozwijanej Producent .

    Ekran przedstawiający wybór opcji stylu listy rozwijanej dla ustawień fragmentatora oraz wybór VanArsdel z listy rozwijanej w wizualizacji fragmentatora.

  11. Upewnij się, że nadal masz najlepszych konkurentów i VanArsdel, Ltd. wybrane w filtrze Producent (grupy) w okienku Filtry .

    Ekran pokazujący najlepszych konkurentów i firmę VanArsdel nadal wybraną w filtrze Producent.

    Nuta

    Na wszystkich stronach w okienku Filtry znajduje się pole Filtry. Jeśli masz więcej niż jedną stronę raportu, w ten sposób synchronizujesz filtr dla całego pliku.

  12. Teraz możesz użyć fragmentatora Producent , aby analizować jednego producenta naraz. Najpierw usuń zaznaczenie kolumny Australia w wizualizacji Suma przychodów według kraju , aby usunąć filtr według kraju.

  13. Następnie wybierz wizualizację Suma przychodów według producenta (mapa drzewa).

  14. W okienku Wizualizacje przejdź do karty Wizualizacja kompilacji i wybierzWizualizacja karty . Wizualizacja Karta daje nam sumę przychodów podczas filtrowania i filtrowania krzyżowego wizualizacji.

    Ekran przedstawiający wybór typu wizualizacji Karta dla wizualizacji Suma przychodów.

Zobaczysz, że wszystkie wymiary kluczowe znajdują się w tabelach z powiązanymi atrybutami, z wyjątkiem daty. Na przykład atrybuty produktu znajdują się w tabeli Produkt . Atrybuty producenta znajdują się w tabeli Producent . W następnej części utworzysz tabelę Data .