Publikowanie raportu

Ukończone

Opcja Zapisz jako

Aby opublikować raport, wybierz pozycję Plik >Zapisz jako , a następnie wybierz pozycję Usługa Power BI. Raport będzie teraz widoczny w usłudze Power BI. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do witryny Publikowanie zestawów danych i raportów z programu Power BI Desktop.

Najlepsze rozwiązania

Tworzenie raportu ma na celu informowanie użytkownika raportu i kierowanie akcjami po jego stronie. Utworzenie raportu z informacjami dotyczącymi sprzedaży to nie wszystko. Autor raportu powinien zawsze zadać sobie kilka pytań:

  • Do czego służy ten raport?

  • Kto korzysta z raportu?

  • Jak mogę pomóc użytkownikom w lepszym wykonywaniu ich pracy?

  • Które informacje są najważniejsze i jak mogę je wyróżnić?

  • Czy ten raport jest czytelny?

  • Czy użytkownicy mogą zmieniać elementy, które muszą ulec zmianie, gdy zmieniają się ich pytania?

  • Czy raport zawiera wizualizacje odwracające uwagę od podstawowego komunikatu raportu?

  • Czy ten raport jest skoncentrowany na pojedynczym temacie lub tylko na kilku tematach?

  • Czy raport zawiera wszystkie informacje potrzebne użytkownikowi?

Doskonałą pomocą dla użytkownika w interpretowaniu raportu jest tworzenie dobrych nagłówków i stopek. Dokumentując cel utworzenia tego raportu, możesz zapewnić użytkownikowi wskazówki. Dobrą praktyką jest dodanie daty i godziny zaimplementowania raportu. Czasami raporty są uruchamiane, a następnie zapisywane. Osoby przeglądające raport nie wiedzą, że przeglądają starszą wersję, chyba że ten fakt jest wyróżniony w stopce.

Skieruj raport do odpowiedniego regionu. Osoby anglojęzyczne czytają od góry do dołu, od lewej do prawej. Umieszczenie ważnych informacji, takich jak sumy, w górnej części raportu spowoduje ich wyróżnienie dla osób anglojęzycznych. Europejczycy czytają daty inaczej niż użytkownicy w Stanach Zjednoczonych. Dostosuj formaty danych do odpowiedniego użytkownika docelowego.

Dobry autor raportów koncentruje się nie tylko na wizualnych aspektach raportu, ale bierze też pod uwagę dostarczanie raportów i użycie źródła danych. Dobre dostarczanie koncentruje się na sposobie, w jaki użytkownik chce zobaczyć raport. W związku z tym autorzy raportów powinni zadać sobie następujące pytania w celu przetestowania odpowiedniego formatu dostarczania i upewnienia się, że raport jest prawidłowo renderowany w tym formacie:

  • Czy użytkownik chce otrzymać raport wysłany w wiadomości e-mail?

  • Czy użytkownik potrzebuje raportu w formacie nadającym się do drukowania?

  • Czy użytkownik czyta raport w przeglądarce internetowej?

Zwróć uwagę na wysokość i szerokość strony raportu. Sprawdź, czy raport nie ucieka ze strony podczas renderowania dla użytkownika.

Dobry autor raportów tworzy raporty, które łatwo korzystają ze źródła danych. Jeśli będziesz stale przywoływać niepotrzebne dane ze źródła danych, nastąpi przeciążenie źródła danych, co w nieprzewidywalny sposób wpłynie na wydajność. Koncentrując się na pobieraniu tylko przydatnych danych, staniesz się odpowiedzialnym członkiem zespołu dla pozostałych użytkowników tych samych danych.