Konfigurowanie formatowania warunkowego

  • 2 min

Formatowanie warunkowe w programie Power BI Desktop umożliwia określenie niestandardowych kolorów komórek, w tym gradientów kolorów, na podstawie wartości pól. Ponadto formatowania warunkowego można użyć do reprezentowania wartości komórek za pomocą pasków danych, ikon KPI lub aktywnych linków internetowych.

Możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić lub rozróżnić dane wyświetlane w wizualizacji. Takie podejście umożliwi Tobie i innym użytkownikom łatwy przegląd najważniejszych szczegółowych danych.

Można na przykład skonfigurować formatowanie warunkowe dla danych sprzedaży. Jeśli kwota sprzedaży spadnie poniżej zera, można wyświetlić ją na czerwono, czyli w kolorze związanym z niebezpieczeństwem, aby użytkownicy widzieli ją wyraźnie i wiedzieli, że muszą podjąć natychmiastowe działanie. Z drugiej strony możesz ustawić wartość celu sprzedaży, a następnie wyświetlić kwoty powyżej tej kwoty docelowej w kolorze zielonym, aby wskazać, że cel został osiągnięty i wszystko idzie dobrze.

W poniższym przykładzie pokazano formatowanie warunkowe używane w dwóch wizualizacjach, tabeli i macierzy, w których można ustawić różne warunki dla kolumny. Możesz zastosować formatowanie warunkowe do dowolnego pola tekstowego lub pola danych, ale formatowanie musi być oparte na polu, które ma wartość liczbową, nazwę lub kod szesnastkowy koloru albo wartości internetowego adresu URL.

W tym przykładzie wybierz wizualizację tabeli, a następnie w okienku Format rozwiń sekcję Formatowanie warunkowe. Włącz opcję Kolor tła, a następnie wybierz opcję Kontrolki zaawansowane. W wyświetlonym oknie ustaw warunek, aby zmienić kolor tła na czerwony dla komórek o niskich wartościach i zielonych dla komórek o wysokich wartościach.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawianie formatowania warunkowego tytułu wizualizacji.

Funkcja formatowania warunkowego usługi Power BI automatycznie wykryje najwyższą i najniższą liczbę w każdej kolumnie i zastosuje kolory tła zgodnie z wartościami.

Zrzut ekranu przedstawiający wpływ formatowania warunkowego na wizualizację.

Aby usunąć ustawione formatowanie warunkowe, wybierz kartę Wartości w okienku Wizualizacje i kliknij prawym przyciskiem myszy wartość (pole), dla której ustawiono formatowanie. Wybierz opcję Usuń formatowanie warunkowe, a następnie wybierz typ formatowania, który chcesz usunąć, na przykład Wszystkie lub Kolor tła.

Zrzut ekranu przedstawiający opcję Usuń formatowanie warunkowe.