Ustawianie progów kosztów
Teraz, gdy firma Contoso może zobaczyć swoje koszty, coraz bardziej ważne jest, aby firma Fabrikam utrzymywała zgodność w zakresie kosztów. Usługa Microsoft Cost Management ma narzędzie do budżetowania, które pomaga zarówno firmie Fabrikam, jak i firmie Contoso tworzyć własne budżety, które ostrzegają o wzroście wydatków. Można utworzyć wartości progowe kosztów dla firmy Fabrikam, które będą mieć zastosowanie do firmy Contoso lub innego klienta. Budżety będą oceniane na podstawie kosztów naliczanych według stawek z rabatem firmy Fabrikam.
Podobnie Ty lub firma Contoso możecie utworzyć budżety w dzierżawie firmy Contoso. Budżety będą monitorować koszty w miarę ich naliczania według stawek z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Biorąc pod uwagę ostatnie zainteresowanie kosztami w firmie Contoso, planujesz skonfigurować pewne wstępne budżety dla tej firmy. Chcesz zachęcić firmę Contoso do zmiany wartości progowych i alertów zgodnie z potrzebami.
Tworzenie budżetu dla firmy Contoso przy użyciu stawek z rabatem firmy Fabrikam
Aby utworzyć budżet dla firmy Contoso, przejdź do pozycji Zarządzanie kosztami i rozliczenia i wybierz pozycję Contoso z listy dostępnych klientów.
W tym miejscu wybierz pozycję Budżety w menu i wybierz pozycję Dodaj. Tworzony budżet będzie oceniany w zakresie klienta Contoso w ramach hierarchii rozliczeń firmy Fabrikam. Budżet będzie oceniać koszty na podstawie stawek firmy Fabrikam z rabatem dla partnera.
W oknie Utwórz budżet upewnij się, że widoczny zakres jest prawidłowo zidentyfikowany jako zakres firmy Contoso. Wybierz filtry, które chcesz dodać. Filtry umożliwiają tworzenie budżetów dla określonych kosztów, takich jak grupy zasobów w ramach subskrypcji lub usługi takiej jak Azure Virtual Machines. Wszystkie filtry, których można użyć w analizie kosztów, można również zastosować do budżetu.
Po określeniu zakresu i filtrów wprowadź nazwę budżetu. Następnie wybierz miesięczny, kwartalny lub roczny okres resetowania budżetu. Ten okres resetowania określa przedział czasu, który jest analizowany przez budżet. Koszt oceniany przez budżet rozpoczyna się od zera na początku każdego nowego okresu.
Budżet kwartalny działa tak samo jak budżet miesięczny. Różnica polega na tym, że kwota budżetu kwartalnego jest dzielona równomiernie na trzy miesiące. Kwota budżetu rocznego jest dzielona równomiernie na 12 miesięcy roku kalendarzowego.
Następnie ustal datę wygaśnięcia budżetu, gdy budżet przestanie być ważny i przestanie szacować koszty.
Pojawi się wykres, na którym uwzględniono wybrane pola. Ułatwia on wybranie progu dla budżetu. Sugerowany budżet bazuje na najwyższym prognozowanym koszcie, który może zostać naliczony w przyszłych okresach dla firmy Contoso. Kwotę budżetu można zmienić.
Po skonfigurowaniu kwoty budżetu wybierz pozycję Dalej, aby skonfigurować alerty dotyczące budżetu. Budżety wymagają co najmniej jednego progu kosztu (procent budżetu) i odpowiadającego mu adresu e-mail. Pojedynczy budżet może zawierać maksymalnie pięć progów i pięć adresów e-mail. Po osiągnięciu progu budżetowego są wysyłane wiadomości e-mail z powiadomieniami — zwykle w czasie krótszym niż 20 godzin.
Jeśli chcesz otrzymywać wiadomości e-mail, dodaj adres azure-noreply@microsoft.com do listy zatwierdzonych nadawców, aby wiadomości e-mail nie były umieszczane w folderze wiadomości-śmieci.
W poniższym przykładzie alert e-mail zostanie wygenerowany i wysłany do admin@fabrikam.com, gdy zostanie osiągnięte 90 procent wykorzystania budżetu.
Tworzenie budżetów dla firmy Contoso do samodzielnego monitorowania kosztów
Budżet i odpowiadające im wiadomości e-mail dotyczące alertów utworzone w poprzedniej sekcji wykorzystują stawki firmy Fabrikam z rabatem dla partnerów. Budżet może wysyłać wiadomości e-mail do osób w organizacji Fabrikam.
Firma Contoso chce otrzymywać podobne wiadomości e-mail, więc planujesz utworzenie budżetu dla firmy Contoso dla każdej z ich subskrypcji. Budżet będzie wysyłać wiadomości e-mail, gdy koszty płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem wzrosną. Aby utworzyć budżety i powiadomienia, musisz mieć konto z dostępem RBAC do subskrypcji w dzierżawie firmy Contoso.
Aby utworzyć budżet, zaloguj się do witryny Azure Portal przy użyciu konta, które ma wymagane uprawnienia w dzierżawie firmy Contoso. Wybierz obszar Subskrypcje, aby wyświetlić wszystkie subskrypcje firmy Contoso, do których masz dostęp.
W tym miejscu wybierz subskrypcję i wybierz pozycję Budżety z wyświetlonego menu. Proces tworzenia budżetu w ramach dzierżawy firmy Contoso odbywa się zgodnie z procesem opisanym w poprzedniej sekcji. Jeśli chcesz utworzyć bardziej szczegółowe budżety dla firmy Contoso, możesz również skonfigurować budżety w zakresie grupy zasobów.