Podsumowywanie wątków wiadomości e-mail za pomocą czatu copilot w programie Outlook
Program Microsoft Outlook obejmuje czatera Copilot, asystenta sztucznej inteligencji, który pomaga Ci szybko zrozumieć i podjąć działania w odniesieniu do wiadomości e-mail. Służy do podsumowywania długich wątków wiadomości e-mail, wyróżniania kluczowych decyzji i identyfikowania elementów akcji— dzięki czemu poświęcasz mniej czasu na przewijanie i więcej czasu na pracę.
Czat Copilot w programie Outlook może wykonywać następujące czynności:
- Podsumowywanie długich wątków wiadomości e-mail
- Szkice odpowiedzi na podstawie kontekstu
- Wyróżnianie elementów akcji lub terminów ostatecznych
- Wyszukiwanie wiadomości e-mail według tematu, nadawcy lub pilności
- Identyfikowanie zadań lub spotkań wymienionych w wiadomościach e-mail
Ważne
To, co można zrobić za pomocą Copilot Chat w programie Outlook, zależy od tego, czy administrator przypisał lub nie przypisał licencji dodatku Copilot dla Microsoft 365 do Twojego konta służbowego lub szkolnego.
Copilot Chat bez licencji dodatku: Jeśli nie masz licencji dodatku Microsoft 365 Copilot z kontem służbowym, nadal możesz użyć funkcji Copilot Chat w programie Outlook, aby zadawać pytania dotyczące poszczególnych wiadomości e-mail, wątków lub wydarzeń kalendarza, które przeglądasz, oraz ich załączników.
"Podsumuj tę wiadomość e-mail, wskazując trzy główne punkty i wszystkie zadania do wykonania, które muszę zrealizować."
"Napisz wiadomość e-mail z podsumowaniem dla mojego zespołu na podstawie dyskusji w tym wątku e-mail."
Copilot Chat z licencją dodatku: Jeśli masz licencję dodatku Microsoft 365 Copilot przypisaną do konta służbowego lub szkolnego, możesz korzystać z czatu Copilot w programie Outlook, aby wchodzić w interakcje z całą skrzynką odbiorczą i kalendarzem, używając monitów, takich jak:
"Które nieprzeczytane wiadomości e-mail są najważniejsze? Podsumuj je."
"Powiedz mi, kiedy zaplanowane jest moje następne spotkanie z moim menedżerem na poziomie pominięcia."
"Utwórz powitalną wiadomość e-mail do nowego pracownika, w tym szczegółowe informacje na temat tego, co powinni zrobić w ciągu pierwszych czterech tygodni".
Jak Copilot Chat podsumowuje e-maile
Gdy poprosisz Copilot Chat o podsumowanie wątku:
Identyfikuje główne kwestie i decyzje w rozmowie.
Wyróżnia on elementy akcji, za które odpowiadasz.
Może utworzyć zwięzłe podsumowanie odpowiednie do przekazywania lub odwoływania się później.
Najlepsze rozwiązania dotyczące podsumowywania wątków wiadomości e-mail
Pamiętaj o tych wskazówkach podczas korzystania z czatu copilot w programie Outlook:
Sprawdź szczegóły krytyczne: przed podjęciem akcji potwierdź daty, nazwy i przypisania w podsumowaniu.
Podsumowanie służy do planowania następnych kroków: przekształcanie elementów akcji w zadania lub planowanie spotkań bezpośrednio z podsumowania.
Udostępnij w razie potrzeby: Prześlij podsumowanie do członków zespołu, aby wszyscy byli na bieżąco, bez wysyłania pełnego wątku.
Wskazówka
Możesz poprosić Copilot Chat, aby wyróżnił elementy akcji w szczególności, wpisując: "Wyświetl moje zadania do wykonania z tego wątku wiadomości e-mail". Ułatwia to określenie priorytetów dla zadań wymagających natychmiastowej uwagi.