Tworzenie reguł skrzynki odbiorczej przy użyciu czatu copilot w programie Outlook
Program Microsoft Outlook umożliwia tworzenie reguł, które automatycznie organizują przychodzące wiadomości e-mail, takie jak przenoszenie ich do folderów lub flagowanie ich na potrzeby kontynuacji. Zamiast ręcznie konfigurować te reguły, możesz teraz użyć funkcji Copilot Chat, aby wykonać pracę za Ciebie.
Za pomocą narzędzia Copilot opisz akcję, którą chcesz wykonać, oraz warunek, który powinien go wyzwolić. Przykład:
Akcja: Przenieś komunikaty do folderu projektu.
Warunek: wszystkie wiadomości e-mail od menedżera.
Copilot następnie tworzy dla Ciebie regułę, wyświetla podgląd i prosi o potwierdzenie przed zapisaniem. Możesz również uzyskać bezpośredni link do ustawień reguł w programie Outlook, jeśli chcesz edytować lub uściślić regułę później.
Ważne
Jeśli copilot nie może bezpośrednio tworzyć reguł, zawiera szczegółowe wskazówki dotyczące ręcznego konfigurowania reguły.
Dlaczego warto używać Copilot do reguł?
Oszczędza czas: nie trzeba ręcznie nawigować po ustawieniach reguły programu Outlook.
Łatwe dostosowywanie: wystarczy opisać to, co chcesz w języku prostym.
Pozostajesz w kontroli: Copilot potwierdza regułę i wskazuje, gdzie można nią zarządzać po jej utworzeniu.
Wskazówka
Reguły można tworzyć tak proste lub szczegółowe, jak chcesz. Spróbuj na przykład zadać pytanie:
"Przenieś wszystkie wiadomości e-mail od [Person] do folderu Projekt Alfa i oznacz je do dalszego śledzenia."
Od teraz każda nowa wiadomość e-mail od [Person] pominie główną skrzynkę odbiorczą, trafi do folderu Project Alpha i pojawi się oznaczona w widoku śledzenia — wszystko automatycznie.