Zarządzanie skrzynkami pocztowymi w usłudze Exchange Online przy użyciu programu Windows PowerShell

  • 12 min

Skrzynki pocztowe są tworzone automatycznie dla użytkowników, którzy mają przypisaną licencję obejmującą plan usługi Exchange Online. W związku z tym nie ma potrzeby ręcznego tworzenia skrzynek pocztowych dla użytkowników. Skrzynki pocztowe są również usuwane automatycznie po usunięciu licencji lub wyłączeniu planu usługi Exchange Online.

Możesz również utworzyć wyspecjalizowane skrzynki pocztowe, takie jak:

  • Skrzynki pocztowe pokoju. Są one zaplanowane podczas rezerwacji spotkań.
  • Skrzynki pocztowe sprzętu. Mają one pomóc w zapewnieniu, że użytkownicy mają dostęp do sprzętu, takiego jak samochody lub przenośne jednostki wyświetlania.
  • Udostępnione skrzynki pocztowe. Są one używane w przypadku ogólnych adresów e-mail, takich jak info@adatum.com, gdzie wielu użytkowników potrzebuje dostępu do skrzynki pocztowej i odpowiada na wiadomości.

Tworzenie skrzynek pocztowych

Gdy używasz polecenia cmdlet New-Mailbox do utworzenia skrzynki pocztowej , tworzy ono jednocześnie konto użytkownika. W przypadku skrzynek pocztowych zasobów i udostępnionych skrzynek pocztowych konto użytkownika jest wyłączone i nie wymaga licencji.

Podczas tworzenia jednej z tych skrzynek pocztowych wystarczy wskazać tylko typ tworzonej skrzynki pocztowej i nazwę skrzynki pocztowej. Poniższy przykład tworzy skrzynkę pocztową pokoju:

New-Mailbox -Room -Name BoardRoom

Po utworzeniu zasobu lub udostępnionej skrzynki pocztowej nadal potrzebujesz skonfigurowanych uprawnień. Domyślnie nikt nie ma dostępu do tych skrzynek pocztowych. Konfigurowanie uprawnień zostało omówione w dalszej części tej lekcji. Konfigurowanie rezerwacji kalendarza dla zasobów zostało omówione w następnej lekcji Zarządzanie zasobami w usłudze Exchange Online.

Modyfikowanie skrzynek pocztowych

Aby zmodyfikować konfigurację skrzynki pocztowej, należy użyć polecenia cmdlet Set-Mailbox . Istnieją pewne właściwości skrzynki pocztowej, które można skonfigurować przy użyciu polecenia Set-Mailbox, których nie można skonfigurować przy użyciu internetowego narzędzia administracyjnego. Podczas przeglądania informacji pomocy dotyczących set-mailbox zwróć szczególną uwagę na opisy parametrów. Niektóre parametry nie są dostępne do zarządzania skrzynkami pocztowymi w usłudze Exchange Online.

W poniższej tabeli wymieniono niektóre parametry set-mailbox.

Tabela 1. Parametry konfiguracji skrzynki pocztowej

Parametr Opis
-PrzedstawicielAudytu Określa akcje w skrzynce pocztowej, które są poddawane inspekcji, gdy delegat wykonuje je, takie jak SendOnBehalf lub UpdateInboxRules.
-FunkcjaAudytuWłączona Włącza inspekcję skrzynki pocztowej. Ta opcja jest domyślnie wyłączona.
-Właściciel audytu Określa akcje w skrzynce pocztowej, które są poddawane inspekcji, gdy użytkownik je wykonuje, takich jak SendOnBehalf lub UpdateInboxRules.
-Dostarcz do skrzynki pocztowej i przekaż dalej Po skonfigurowaniu przekierowania adresu SMTP i parametru jest $true, ten parametr konfiguruje skrzynkę pocztową tak, aby zachować i przekazać kopię wiadomości.
-EmailAddresses Konfiguruje adresy e-mail skrzynki pocztowej. Adresy e-mail są przechowywane jako tablica i zwykle zaczynają się od smtp:. Podstawowy adres e-mail będzie miał prefiks w postaci SMTP:.
AdresSmtpPrzekierowania Określa adres SMTP do przekazywania dalej. Aby zatrzymać przekazywanie komunikatów, ustaw tę wartość na $null.
-Skrzynka pocztowa grupy Wymagane do zmodyfikowania skrzynki pocztowej skojarzonej z grupą platformy Microsoft 365.
-UkryteWListeAdresowejWyłączone Określa, czy skrzynka pocztowa jest dostępna na listach adresów.
-MailboxRegion Określa region geograficzny, w którym ma być przechowywana skrzynka pocztowa. Używane przez organizacje z obecnością na całym świecie.
-Typ Zmienia typ skrzynki pocztowej. Określa, czy skrzynka pocztowa jest zwykła, czy używana w specjalnym celu. Skrzynki pocztowe specjalnego przeznaczenia obejmują zarówno skrzynki pocztowe udostępnione, jak i skrzynki pocztowe zasobów.

Następująca składnia konfiguruje przekazywanie dalej w skrzynce pocztowej:

Set-Mailbox AbbieP@adatum.com -ForwardingSmtpAddress DoraM@adatum.com -DeliverToMailboxAndForward $true

Wykonywanie zapytań dotyczących skrzynek pocztowych w usłudze Exchange Online

Aby wykonać zapytanie dotyczące listy skrzynek pocztowych, możesz użyć poleceń cmdlet Get-Mailbox lub Get-EXOMailbox . Podstawową różnicą między nimi jest sposób zwracania danych. Polecenie cmdlet Get-Mailbox zwraca wszystkie właściwości skrzynek pocztowych. Polecenie cmdlet Get-EXOMailbox zwraca tylko niewielki zestaw właściwości, chociaż można określić dodatkowe właściwości. Dzięki temu funkcja Get-EXOMailbox jest znacznie wydajniejsza podczas pracy z dużymi zestawami danych.

Aby uzyskać dodatkowe właściwości podczas korzystania z polecenia cmdlet Get-EXOMailbox , można użyć parametru -Properties lub parametru -PropertySets . W przypadku używania parametru -Properties należy podać listę właściwości do zwrócenia. W przypadku użycia parametru -PropertySets należy podać listę wstępnie zdefiniowanych grup właściwości odnoszących się do określonej kategorii. Niektóre zestawy właściwości, które można określić, to:

  • wszystkie
  • Minimalna (wartość domyślna)
  • Kontrola
  • Dostawa
  • Moderacja
  • Zasób

Oba polecenia cmdlet obsługują używanie parametru -Filter do wybierania skrzynek pocztowych spełniających określone kryteria. Istnieją również dodatkowe konkretne parametry, których można użyć. W poniższej tabeli wymieniono niektóre parametry, które są dostępne dla obu poleceń cmdlet.

Tabela 2. Parametry poleceń cmdlet Get-Mailbox i Get-EXOMailbox

Parametr Opis
-Archiwum Zwraca skrzynki pocztowe z włączonym archiwum.
-GroupMailbox Zwraca tylko skrzynki pocztowe skojarzone z grupami platformy Microsoft 365.
-Tożsamość Identyfikuje określoną skrzynkę pocztową, dla których mają być zwracane właściwości.
-RecipientTypeDetails Zwraca skrzynki pocztowe określonego typu, takie jak UserMailbox, TeamMailbox lub RoomMailbox.
-SoftDeletedMailbox Zwraca nietrwałe skrzynki pocztowe, które są nadal dostępne do odzyskania.

Następująca składnia wysyła zapytanie do wszystkich skrzynek pocztowych pomieszczeń i zwraca właściwości związane z zasobami:

Get-EXOMailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox -PropertySets Resource

Zarządzanie uprawnieniami skrzynki pocztowej

Możesz skonfigurować uprawnienia, aby zapewnić użytkownikom dostęp do innych skrzynek pocztowych lub poszczególnych folderów w skrzynce pocztowej. Możesz na przykład nadać użytkownikom pełne uprawnienia skrzynki pocztowej do udostępnionej skrzynki pocztowej. Możesz też zmienić domyślne uprawnienia przypisane do folderu Kalendarz określonej skrzynki pocztowej użytkownika. W poniższej tabeli wymieniono polecenia cmdlet, których można użyć do zarządzania uprawnieniami skrzynki pocztowej i folderu skrzynki pocztowej.

Tabela 3. Polecenia cmdlet do zarządzania uprawnieniami skrzynki pocztowej i folderu skrzynki pocztowej

Polecenia cmdlet Opis
Dodaj-UprawnieniaSkrzynki Dodaje uprawnienia dla użytkownika do skrzynki pocztowej.
Get-MailboxPermission Wyświetla listę uprawnień użytkownika przypisanych do skrzynki pocztowej.
Remove-MailboxPermission (Usuń uprawnienia do skrzynki pocztowej) Usuwa przypisanie uprawnień użytkownika ze skrzynki pocztowej.
Get-EXOMailboxPermission Wyświetla listę uprawnień użytkownika przypisanych do skrzynki pocztowej.
Add-MailboxFolderPermission Dodaje uprawnienia użytkownika do folderu w skrzynce pocztowej.
Get-MailboxFolderPermission Wyświetla listę uprawnień użytkownika przypisanych do folderu w skrzynce pocztowej.
Remove-MailboxFolderPermission Usuwa przypisanie uprawnień użytkownika z folderu w skrzynce pocztowej.
Set-MailboxFolderPermission Ustawia uprawnienia do folderu w skrzynce pocztowej i zastępuje wszystkie uprawnienia zakończenia.
Get-EXOMailboxFolderPermission Wyświetla listę uprawnień użytkownika przypisanych do folderu w skrzynce pocztowej.

Poniższy przykład przypisuje użytkownikowi pełne uprawnienia skrzynki pocztowej do udostępnionej skrzynki pocztowej Info :

Add-MailboxPermission -Identity Info -User AbbieP@adatum.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType All