Projektowanie układu raportu analitycznego
Gdy użytkownicy raportów patrzą na raport, następuje automatyczny i nieświadomy proces po zrozumieniu tego, co widzą. Dlatego należy przestrzegać podstawowych zasad projektowania raportów, aby wspierać ten proces, aby skutecznie komunikować znaczenie z danych.
Uwaga
Projekt raportów jest mieszanką nauki i sztuki, a wiele możliwych projektów raportów jest dostępnych, które pomagają osiągnąć wymagania odbiorców i interfejsu. Najważniejsze jest to, że projekt raportu skutecznie komunikuje dane w celu spełnienia wymagań.
Raport analityczny może składać się z co najmniej jednej strony, a strony składają się z obiektów raportu. Obiekty raportu mogą być wizualizacjami danych, które reprezentują wyniki zapytania, lub dekoracjami, takimi jak obrazy, kształty tła lub tekst. Układ raportu można rozpocząć, określając liczbę, sekwencję i przeznaczenie stron. Upewnij się, że nie łączysz tematów lub przeciwstawnych celów na tej samej stronie. Następnie zaprojektuj każdy układ strony z określonymi obiektami raportu, które są istotne dla wymagań.
Ponadto dobre układy projektowe raportów powinny uwzględniać zasady projektowania umieszczania, równoważenia, kontrastu, zbliżenia i powtarzania.
Porada
Zawsze należy pamiętać, że mniej jest bardziej przysyłane; prostota i jasność prowadzą do dobrego projektowania.
Umieszczanie
Dobre umieszczanie obiektów raportu przyczynia się do uporządkowanego projektu raportu. Ogólnie rzecz biorąc, należy umieścić najważniejsze informacje w lewym górnym rogu strony i rozmieścić elementy raportu od lewej do prawej i górnej do dołu.
Uwaga
To umieszczanie dotyczy odbiorców, którzy przede wszystkim czytają od lewej do prawej (LTR). Gdy odbiorcy czytają od prawej do lewej (RTL), podobnie jak w przypadku niektórych języków pisanych, takich jak arabski i hebrajski, umieść najważniejsze informacje w prawym górnym rogu i rozmieść elementy raportu od prawej do lewej.
Rozmieść obiekty raportu, tak aby pionowe i poziome krawędzie były wyrównane, ponieważ wygląda uporządkowane i jest miłe dla oka. Obiekty raportu związane z położeniem w grupach logicznych. Uporządkowany układ raportu tworzy połączenie między elementami wizualnymi i pozwala uniknąć bałaganu, który może wynikać z pozornie losowego umieszczania obiektów raportu.
Ponadto wyrównywanie obiektów raportu w układzie wizualnym może przekazać więcej energii i zainteresowania niż zwykłe wyśrodkowanie lub losowe umieszczanie obiektów raportu. Rozważ zastosowanie reguły trzeciej, która jest regułą sztuki wizualnej, którą można zastosować do umieszczania obiektów raportu w raporcie analitycznym. Reguła proponuje, aby układ strony był podzielony na niewidoczną siatkę dziewięciu równych części. Siatka jest tworzona przez dwa równomiernie rozmieszczone linie poziome i dwa równomiernie rozmieszczone linie pionowe. Następnie obiekty raportu można umieścić w komórkach siatki.
W sklepie Contoso Skateboard Store proponowany projekt raportu do analizowania sprzedaży przedstawia trzy regiony pionowe o takim samym rozmiarze. Pierwszy region przedstawia sprzedaż podzieloną według produktu, drugi region przedstawia sprzedaż podzieloną według sklepu klienta, a trzeci region zawiera sprzedane elementy.
Saldo
Kolejną ważną kwestią podczas układania obiektów raportu jest równowaga. Równowaga dotyczy stabilności i struktury w projekcie. W kontekście układu raportu saldo odnosi się do wagi rozłożonej na stronie raportu przez umieszczenie obiektów o tym samym lub innym rozmiarze.
Równowaga może być symetryczna lub asymetryczna. Równowaga symetryczna jest osiągana przez równomierne rozłożenie wagi na obie części strony. Równowaga asymetryczna jest osiągana przez kontrast.
Rozważ użycie złotego współczynnika jako przewodnika w celu uzyskania równowagi asymetrycznej. Stosunek jest oparty na sekwencji Fibonacciego, gdzie dwie ilości znajdują się w złotym stosunku, jeśli ich stosunek jest taki sam jak stosunek ich sumy do większej z dwóch ilości. Przez wieki złoty stosunek miał wpływ na sztukę i architekturę do produkcji dzieł, które są harmonijne i zrównoważone. Jeśli zostanie zastosowana do projektu raportu, złoty współczynnik wyrówna stronę do jednej dużej wizualizacji, aby zwrócić uwagę początkową, która jest następnie obsługiwana przez mniejsze wizualizacje, które zapewniają kontekst.
Na poniższej animowanej ilustracji zwróć uwagę, jak układ raportu początkowo przyciąga wzrok do większych wykresów. Po zrozumieniu większych wykresów zwróć uwagę, że oko jest prawdopodobnie przyciągane do wykresu słupkowego, a następnie do wartości na kartach.
Bliskość
W układzie raportu bliskość dotyczy zbliżenia obiektów raportu. Gdy strona raportu składa się z wielu grup powiązanych obiektów, należy użyć miejsca, aby je wizualnie oddzielić.
W poniższym projekcie raportu zwróć uwagę na sekcję z lewej górnej strony z etykietą kluczowe metryki. Powiązane wizualizacje są umieszczane blisko siebie. Są one również celowo i spójnie wyrównane tworząc jasny odcinek.
Kontrast
Kontrast może służyć do łączenia dwóch przeciwnych obiektów. Użycie kontrastujących kolorów, czcionek, właściwości czcionki lub linii może podkreślać ważne obiekty projektu raportu. Ta zasada służy do kierowania użytkowników raportów do miejsca, w którym powinni wyglądać lub z którą wizualizacją danych powinni najpierw wchodzić w interakcję.
Powtórzenie
Powtórzenie w projekcie raportu tworzy skojarzenie i spójność. Dobre użycie powtórzeń może pomóc w wzmocnieniu układu raportu przez wiązanie powiązanych obiektów raportu.
W poniższym projekcie raportu zwróć uwagę na lewą górną sekcję z etykietą Kluczowe metryki. Wiele kluczowych metryk jest prezentowanych na kartach o pojedynczej wartości. Ten powtarzany projekt umożliwia użytkownikom raportów szybkie zrozumienie i interpretowanie metryk.
