Formatowanie i konfigurowanie wizualizacji
Program Power BI Desktop udostępnia wiele opcji dostosowywania wyglądu wybranych wizualizacji, np. kolorów i formatu zawartego tekstu. Należy poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z poszczególnymi opcjami, aby określić wpływ, jaki wywierają na wizualizację.
W tym przykładzie zostanie sformatowana i skonfigurowana domyślna wizualizacja wykresu kolumnowego grupowanego, aby lepiej spełniała wymagania związane z raportem.
Zacznij od wybrania wizualizacji na kanwie, a następnie wybierz przycisk Format (ikona wałka do malowania), aby wyświetlić okienko Format.
Dostępne opcje formatowania zależą od wybranego typu wizualizacji.
Typowe opcje formatowania obejmują Tytuł, Tło i Obramowanie. W sekcji Tytuł możesz dodać tytuł do wizualizacji, jeśli go nie ma, albo go edytować, jeśli już istnieje. Tytuł ma w prosty sposób opisywać dane prezentowane w wizualizacji. Tytuł można sformatować poprzez zmianę tekstu, rozmiaru tekstu, czcionki, koloru, tła i wyrównania. W kolejnej sekcji przedstawiono przykład dostosowywania tytułu.
W sekcji Tło można ustawić dowolny kolor lub obraz jako tło dla wizualizacji. Jeśli planujesz używanie obrazu jako tła, spróbuj wybrać obraz, który nie będzie miał linii ani kształtów utrudniających użytkownikowi odczytywanie danych. Najlepiej zachować białe tło, aby prezentowane dane były dobrze widoczne. W kolejnej sekcji przedstawiono przykład dostosowywania tła.
W sekcji Obramowanie można ustawić obramowanie wokół wizualizacji, aby odizolować wizualizację od innych elementów na kanwie, co ułatwia użytkownikowi odczytywanie i zrozumienie danych. Można zmienić kolor i promień obramowania na spójny ze schematem kolorów.
Jeśli dostępna jest sekcja Ogólne, będzie można ustawić precyzyjne rozmiary i umieścić wizualizację na kanwie. Ta opcja może być odpowiednia, jeśli funkcja przeciągania i upuszczania nie umieszcza wizualizacji dokładnie w pożądany sposób. Może być również przydatna, aby zapewnić spójne wyrównanie konkretnych wizualizacji.
Możesz również sformatować kolory i etykiety dla określonych wartości danych. W sekcji Kolory danych można ustawić kolory, które mają być używane dla wartości danych w wizualizacji. Możesz użyć różnych kolorów dla różnych pól, ale zawsze staraj się zachować spójność w zakresie wyboru kolorów. Najlepiej używać tego samego schematu kolorów w całym raporcie. W sekcji Etykiety danych można zmienić czcionkę, rozmiar i kolory wszystkich etykiet w wizualizacji. Spróbuj użyć pełnych kolorów, aby etykiety były jasno widoczne. Na przykład jeśli tło jest białe, użyj koloru czarnego lub ciemnego szarego do przedstawienia etykiet.
Sekcja Etykietki narzędzi umożliwia dodanie dostosowanej etykietki narzędzia, która jest wyświetlana po umieszczeniu wskaźnika myszy na wizualizacji, na podstawie stron raportu utworzonych w programie Power BI Desktop. Etykietki narzędzi to świetna funkcja, ponieważ udostępnia więcej informacji kontekstowych i szczegółów dotyczących punktów danych na wizualizacji. W domyślnej etykietce narzędzia zostanie wyświetlona wartość i kategoria punktu danych, ale niestandardowe etykietki narzędzi mogą zawierać wizualizacje, obrazy i inne kolekcje elementów utworzonych na stronie raportu. W kolejnej sekcji przedstawiono przykład dostosowywania etykietki narzędzia.
Należy zauważyć, że w miarę wprowadzania zmian w okienku Format wizualizacja jest natychmiast aktualizowana w celu odzwierciedlenia tych zmian. Jeśli musisz przywrócić wprowadzone zmiany, zaznacz opcję Przywróć domyślne w dolnej części każdej sekcji w okienku Format.
W poniższych przykładach zmodyfikujesz tytuł, zmienisz tło i dodasz etykietkę narzędzia.
Tytuł
Możesz edytować tytuł domyślny i dodać tytuł, jeśli jeszcze go nie ma. W tym przykładzie wybierz wizualizację wykresu kolumnowego, a następnie w okienku Format przewiń w dół i rozwiń sekcję Tytułu. Edytuj bieżący tytuł, zmieniając go na Total Sales by Country (Łączna sprzedaż według kraju), a następnie zwiększ rozmiar czcionki do 16 punktów.
Tło
Najlepiej zachować domyślne białe tło, aby prezentowane dane były dobrze widoczne. Można jednak zmienić domyślny kolor tła, aby wizualizacja była bardziej kolorowa i łatwiejsza do odczytania lub w celu dopasowania jej do określonego schematu kolorów. W tym przykładzie kontynuuj z wybranym wykresem kolumnowym, a następnie w okienku Format rozwiń sekcję Tło i zmień kolor na jasnoszary.
Etykietka narzędzia
Użycie etykietek narzędzi to sprytny sposób na udostępnienie dodatkowych informacji kontekstowych i szczegółów dotyczących punktów danych na wizualizacji. Po dodaniu wizualizacji w domyślnej etykietce narzędzia zostanie wyświetlona wartość i kategoria punktu danych, ale te informacje można dostosować do własnych potrzeb. Na przykład można udostępnić użytkownikom raportów dodatkowy kontekst i informacje lub określić dodatkowe punkty danych, które użytkownicy zobaczą po umieszczeniu wskaźnika myszy na wizualizacji.
Aby rozwinąć punkty danych wyświetlane w domyślnej etykietce narzędzia, możesz przeciągnąć pole z panelu Pola do zasobnika Etykietki narzędzi . Nie należy jednak dodawać więcej pól do etykietek narzędzi, ponieważ dodanie zbyt wielu pól może spowodować problemy z wydajnością i spowalniać wizualizacje.
Poniższa ilustracja przedstawia najpierw domyślną etykietkę narzędzia, a następnie dostosowaną etykietkę narzędzia wyświetlającą dodatkowe dane.
Innym sposobem użycia etykietek narzędzi jest wyświetlenie informacji graficznych. Proces dodawania etykietki narzędzia tego typu nie jest prosty, ale efekty są tego warte. Zacznij od utworzenia nowej strony w raporcie.
Otwórz nową stronę, a następnie otwórz okienko Format. Rozwiń sekcję Rozmiar strony, a następnie wybierz pozycję Etykietka narzędzia z listy Typ.
W sekcji Informacje o stronie zmień suwak Etykietki narzędzia na wartość Wł., aby usługa Power BI rejestrowała tę stronę jako stronę etykietki narzędzia
Etykietki narzędzi mają ograniczoną przestrzeń kanwy, dlatego aby upewnić się, że wizualizacje są wyświetlane w etykietce narzędzia, na karcie Widok ustaw opcję Widok strony na wartość Rozmiar rzeczywisty.
Następnie dodaj co najmniej jedną wizualizację do strony etykietki narzędzia w taki sam sposób, jak w przypadku dowolnej innej strony raportu.
Teraz musisz określić pola, dla których ma być wyświetlana etykietka narzędzia. Wybierz stronę etykietki narzędzia, a następnie wybierz kartę Wartości w okienku Wizualizacje. Przeciągnij pola z okienka Pola do zasobnika Etykietka narzędzia. W tym przykładzie przeciągnij pole SalesAmount (Kwota sprzedaży) do zasobnika Etykietka narzędzia.
Wróć do strony raportu i zastosuj etykietkę narzędzia do jednej lub kilku wizualizacji na tej stronie. Wybierz wizualizację, a następnie w okienku Format przewiń ekran w dół do sekcji Etykietka narzędzia. Ustaw opcję etykietki narzędzia na wartość Wł., a następnie wybierz stronę etykietki narzędzia z listy Strona.
Po zatrzymaniu wskaźnika myszy na wizualizacji zostanie wyświetlona etykietka narzędzia.
