Udostępnij za pośrednictwem

Jak dodać kolumnę "Pay Code YTD" do kontroli płac w usłudze Microsoft Dynamics GP

Zastrzeżenie dotyczące szybkiego publikowania

Artykuły szybkiego publikowania zawierają informacje bezpośrednio od działu wsparcia technicznego firmy Microsoft. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie zostały stworzone w odpowiedzi na pojawiające się lub unikatowe tematy, lub mają uzupełniać inne informacje w bazie wiedzy.

W tym artykule opisano sposób dodawania kolumny Pay Code YTD do kontroli płac w usłudze Microsoft Dynamics GP.

Dotyczy: Microsoft Dynamics GP
Oryginalny numer KB: 950703

Uwaga

"YTD" to skrót od "Year-To-Date".

Więcej informacji

To pole należy dodać do sprawdzania przy użyciu składnika zapisywania raportów, a następnie zmienić ustawienie w oknie Konfiguracja listy płac. Wykonaj te czynności.

Krok 1: Utwórz kopię zapasową pliku Reports.dic, a następnie uruchom Report Writer.

  1. Jeśli masz zmodyfikowane raporty programu Microsoft Dynamics GP, utwórz kopię zapasową pliku Reports.dic. Aby zlokalizować plik Reports.dic, wykonaj następujące kroki:
    1. Użyj odpowiedniego kroku dla używanej wersji:
      • W programie Microsoft Dynamics GP 10.0 wskaż Narzędzia w menu Microsoft Dynamics GP, wskaż Instalacja>System, a następnie kliknij Edytuj plik uruchamiania.
      • W programie Microsoft Dynamics GP 9.0 i Microsoft Business Solutions — Great Plains 8.0 wskaż Ustawienia w menu Narzędzia, wskaż System, a następnie kliknij Edytuj plik startowy.
    2. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wpisz hasło systemowe.
    3. Użyj odpowiedniego kroku:
      • W programie Microsoft Dynamics GP 10.0 i w programie Microsoft Dynamics GP 9.0 kliknij pozycję Microsoft Dynamics GP w oknie Edytowanie pliku uruchomieniowego.
      • W programie Microsoft Business Solutions — Great Plains 8.0 kliknij pozycję Great Plains w oknie Edytowanie pliku uruchamiania.
    4. Zanotuj ścieżkę do pliku Reports.dic, który zostanie wyświetlony w polu Raporty .
    5. Kliknij OK, aby zamknąć okno Edytowanie pliku startowego.
  2. Użyj odpowiedniego kroku dla swojej wersji, aby uruchomić generator raportów:
    • W programie Microsoft Dynamics GP 10.0 wskaż Narzędzia z menu Microsoft Dynamics GP, wskaż Dostosuj, a następnie kliknij Report Writer.
    • W programie Microsoft Dynamics GP 9.0 i Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, wskaż Dostosuj w menu Narzędzia, a następnie kliknij Edytor raportów.
  3. Użyj odpowiedniego kroku:
    • W programie Microsoft Dynamics GP 10.0 i w programie Microsoft Dynamics GP 9.0 kliknij pozycję Microsoft Dynamics GP na liście Produkt , a następnie kliknij przycisk OK.
    • W rozwiązaniu Microsoft Business Solutions — Great Plains 8.0 kliknij pozycję Great Plains na liście Produkt , a następnie kliknij przycisk OK.

Krok 2. Otwieranie raportu

  1. Kliknij pozycję Raporty.
  2. W sekcji Oryginalne Raporty kliknij Wycinek czeków pracowników z górnym i dolnym brzegiem-L lub na wymagany raport do edycji, a następnie kliknij Wstaw.
  3. W sekcji Zmodyfikowane raporty kliknij pozycję Wycinek kontroli pracowników w górnej i dolnej części lub wymagany raport do edycji, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
  4. Kliknij pozycję Układ.

Krok 3. Modyfikowanie raportu

  1. W układzie raportu wybierz pola w górnej sekcji wycinków raportu, które należy dostosować, aby umożliwić dodanie większej ilości miejsca na pola "Pay Code YTD". Aby to zrobić, kliknij w lewym górnym rogu grupy pól i przeciągnij wskaźnik do prawego dolnego rogu tej grupy w górnej sekcji nagłówkowej raportu.
  2. Kliknij tę samą sekcję, a następnie wciśnij odpowiedni klawisz strzałki na klawiaturze, aby przenieść wszystkie pola w grupie.
  3. W przyborniku wybierz pozycję Kontrola pracy działu płac YTD na liście rozwijanej, kliknij pozycję Tablica wypłat YTD w polu, a następnie przeciągnij ją do żądanej lokalizacji raportu.
  4. W oknie Opcje pola raportu ustaw pole Indeks tablicy na wartość zgodną z tablicą zarobków, którą chcesz, a następnie ustaw pole Widoczność na Ukryj, gdy puste.
  5. Powtórz kroki od 3 do 4 do momentu dodania wszystkich pól tablicy do raportu.
  6. Powtórz kroki od 1 do 5 dla każdego odcinka czeku.

Krok 4: Zapisz zmiany w raporcie, a następnie zamknij program Report Writer

  1. W menu Plik kliknij pozycję Microsoft Dynamics GP lub Microsoft Business Solutions - Great Plains.
  2. Po wyświetleniu monitu o zapisanie zmian w układzie raportu kliknij przycisk Zapisz .
  3. Po wyświetleniu monitu o zapisanie zmian w zmodyfikowanym raporcie kliknij przycisk Zapisz .

Krok 5. Przypisywanie uprawnień zabezpieczeń do zmodyfikowanego raportu

Aby przypisać uprawnienia zabezpieczeń do zmodyfikowanego raportu, użyj jednej z następujących metod.

Metoda 1. Używanie zabezpieczeń w programie Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Wskaż Narzędzia w menu Microsoft Dynamics GP, wskaż Instalacja>System, a następnie kliknij Alternatywne/Zmodyfikowane formularze i raporty.
  2. W polu Identyfikator wpisz identyfikator użytkownika, który będzie drukować ten zmodyfikowany raport.
  3. Na liście Produkt kliknij pozycję Microsoft Dynamics GP.
  4. Na liście Typ kliknij pozycję Raporty.
  5. Rozwiń folder Lista płac.
  6. Rozwiń folder dla zmodyfikowanego raportu.
  7. Kliknij, aby wybrać pozycję Microsoft Dynamics GP (zmodyfikowane).
  8. Kliknij przycisk Zapisz.
  9. W menu Microsoft Dynamics GP wskaż Narzędzia>Konfiguracja>System, a następnie kliknij pozycję Zabezpieczenia użytkownika.
  10. Na liście Użytkownik kliknij, aby wybrać identyfikator użytkownika.
  11. Na liście Firma kliknij, aby wybrać firmę.
  12. Na liście Alternatywne/Zmodyfikowane formularze i raporty/ID kliknij, aby wybrać identyfikator z kroku 2.

Metoda 2. Użyj narzędzia Advanced Security w wersji starszej niż Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. W menu Narzędzia wskaż opcję Instalacja>System, a następnie kliknij opcję Zabezpieczenia zaawansowane.

  2. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wpisz hasło systemowe w polu Wprowadź hasło , a następnie kliknij przycisk OK.

  3. W oknie Zaawansowane opcje zabezpieczeń kliknij pozycję Widok, a następnie kliknij pozycję według alternatywnych, zmodyfikowanych i niestandardowych ustawień.

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności, w zależności od zainstalowanej wersji:

    • Rozwiń Microsoft Dynamics GP w Microsoft Dynamics GP 9.0.
    • W Microsoft Business Solutions — Great Plains 8.0, rozwiń Great Plains.

  5. Rozwiń węzeł Raporty, rozwiń węzeł Lista płac, a następnie rozwiń zmodyfikowany raport.

  6. Wykonaj jedną z następujących czynności, w zależności od zainstalowanej wersji:

    • W programie Microsoft Dynamics GP 9.0 kliknij pozycję Microsoft Dynamics GP (zmodyfikowane).
    • W programie Microsoft Business Solutions — Great Plains 8.0 kliknij Great Plains (Zmodyfikowane).

  7. Kliknij przycisk Zastosuj>OK.

    Uwaga

    Domyślnie po uruchomieniu narzędzia Advanced Security bieżący użytkownik i bieżąca firma są wybierane. Wszelkie wprowadzone zmiany wpływają na bieżącego użytkownika i bieżącą firmę. Można jednak wybrać dodatkowych użytkowników w obszarze Użytkownicy okna Zabezpieczenia zaawansowane. Możesz wybrać dodatkowe firmy w obszarze Nazwa firmy w oknie Advanced Security.

Metoda 3. Użyj standardowego narzędzia zabezpieczeń w wersji starszej niż Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Konfiguracja, wskaż pozycję System, a następnie kliknij pozycję Zabezpieczenia.

  2. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wpisz hasło systemowe w polu Wprowadź hasło , a następnie kliknij przycisk OK.

  3. Na liście Identyfikator użytkownika kliknij identyfikator użytkownika, który ma mieć dostęp do zmodyfikowanego raportu.

  4. Na liście Typ kliknij pozycję Zmodyfikowane raporty. Na liście Serie kliknij Płace.

  5. W polu Lista dostępu kliknij dwukrotnie zmodyfikowany raport, a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwaga

    Uwaga Gwiazdka (*) jest wyświetlana obok nazwy raportu.

Krok 6: Zmień ustawienia w oknie Ustawienia listy płac, aby uwzględnić kody płatności od początku roku (YTD) na odcinku czeku.

  1. W menu Narzędzia wskaż pozycję Konfiguracja, wskaż polecenie Lista płac, a następnie kliknij pozycję Lista płac.
  2. W oknie Konfiguracja listy płac kliknij pozycję Opcje. W oknie Opcje konfiguracji listy płac zaznacz pole wyboru Kody płatności w sekcji Dołączanie kodów z kwotami YTD w sekcji Rachunki tego okna.
  3. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno Opcje konfiguracji listy płac, a następnie kliknij przycisk OK ponownie, aby zamknąć okno Konfiguracja listy płac.

Uwaga

Te kroki mogą służyć do wprowadzania tych samych zmian w innych formatach sprawdzania pracowników w programie Microsoft Dynamics GP. Upewnij się, że wybrano żądany format czeku w polu Raporty w komponencie Report Writer.

Zrzeczenie odpowiedzialności

Firma Microsoft i/lub jej dostawcy nie składają żadnych oświadczeń ani gwarancji dotyczących przydatności, niezawodności lub dokładności informacji zawartych w dokumentach i powiązanych grafikach opublikowanych na tej stronie internetowej ("materiały") w żadnym celu. Materiały mogą zawierać niedokładności techniczne lub błędy typograficzne i mogą być zmieniane w dowolnym momencie bez powiadomienia.

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, Microsoft i/lub jego dostawcy zrzekają się i wykluczają wszystkie oświadczenia, gwarancje i warunki, niezależnie czy są one wyraźne, domniemane czy ustawowe, w tym, ale nie ograniczając się do oświadczeń, gwarancji lub warunków dotyczących tytułu, nienaruszenia, zadowalającego stanu lub jakości, zbywalności handlowej oraz przydatności do określonego celu, w odniesieniu do materiałów.