Udostępnij za pośrednictwem

"Importowanie nie powiodło się, ponieważ arkusz kalkulacyjny jest w nieprawidłowym formacie" Komunikat o błędzie podczas importowania budżetów w księgowości analitycznej w usłudze Microsoft Dynamics GP

Ten artykuł zawiera rozwiązanie błędu występującego podczas importowania budżetów w księgowości analitycznej w usłudze Microsoft Dynamics GP.

Dotyczy: Microsoft Dynamics GP
Oryginalny numer KB: 2815557

Symptomy

Komunikat o błędzie podczas importowania budżetów w księgowości analitycznej w usłudze Microsoft Dynamics GP:

"Importowanie nie powiodło się, ponieważ arkusz kalkulacyjny jest w nieprawidłowym formacie"

Przyczyna

Jeśli eksportujesz istniejący budżet AA i nie wprowadzasz żadnych zmian, powinieneś mieć możliwość ponownego zaimportowania go do GP bez błędów. Jeśli nie zostanie zaimportowany, program Excel automatycznie sformatował niektóre pola.

Rozwiązanie

Wyeksportuj istniejący budżet, a następnie spróbuj ponownie zaimportować go z powrotem do gp bez wprowadzania żadnych zmian w nim. Należy najpierw zaimportować to ponownie, jeśli nie wprowadzono w nim żadnych zmian. Gdy to zadziała, możesz skopiować i wkleić inne kwoty i użyć tego arkusza kalkulacyjnego jako szablonu w przyszłości.

Wymagania: plik importu musi spełniać określone wymagania:

  • Identyfikator drzewa budżetu w kolumnie Drzewo budżetu arkusza kalkulacyjnego programu Excel powinien być zgodny z identyfikatorem drzewa budżetu wprowadzonym w odniesieniu do identyfikatora budżetu w oknie Konserwacja budżetu księgowości analitycznej.

  • Sumy budżetu wprowadzone na każdym poziomie drzewa w arkuszu kalkulacyjnym powinny być mniejsze lub równe sumom budżetu na poziomie powyżej. Nie powinny przekraczać sum na wyższym poziomie.

  • Kwoty w kolumnach salda otwierającego i okresu dla węzła głównego arkusza kalkulacyjnego, czyli ID drzewa budżetu, powinny dokładnie równać się sumom wszystkich wprowadzonych kwot budżetowych na węzłach następnego poziomu.

Więcej kroków rozwiązywania problemów

  • Nie usuwaj żadnych kodów transakcji, które nie mają żadnych kwot. Arkusz kalkulacyjny budżetu w programie Excel musi zawierać wszystkie wymiary i w takiej samej kolejności jak drzewo budżetu. Nie usuwaj więc żadnych wymiarów, dla których nie chcesz wprowadzać kwot. Drzewo budżetowe oczekuje tej samej liczby wymiarów i w tej samej kolejności. Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel brakuje węzłów w porównaniu z drzewem budżetu w GP, wykonanie importu się niepowiedzie.

  • Upewnij się, że nie masz tego samego wymiaru/konta wymienionego więcej niż raz na każdym poziomie.

  • Upewnij się, że wartości Identyfikator drzewa budżetu i Identyfikator budżetu są w formacie Tekst i poprzedzone pojedynczym cudzysłowem lub apostrofem. Program Excel może automatycznie sformatować te pola i muszą pozostać w polu Tekst. W razie potrzeby wprowadź pojedynczy cudzysłów lub apostrof przed tymi polami, aby zachować je w formacie tekstowym.

  • Przejrzyj wszystkie kolumny i poszukaj różnic. Jeśli na przykład jedna kolumna kwoty ma znak dolara i liczbę dziesiętną, a druga nie, może to być problem. Wyeksportuj istniejący budżet, aby zobaczyć, jak powinny wyglądać te kolumny. Pola kwoty powinny być ustawione na format walutowy, a nie liczbowy.

  • Upewnij się, że wszystkie używane konta są przypisane do klasy księgowości.

  • Najpierw przetestuj, że nietknięty plik eksportu zostanie pomyślnie zaimportowany z powrotem do gp. Jeśli dodasz/usuniesz wiersze w pliku, najprawdopodobniej trzeba będzie edytować numery sekwencji w ukrytych wierszach A i B. Zapoznaj się z nietkniętym plikiem, aby zobaczyć, jak działa sekwencjonowanie w każdej kolumnie.

  • Utwórz nowy identyfikator drzewa budżetu i użyj go do utworzenia nowego budżetu i wyeksportowania go. Czasami identyfikator drzewa budżetowego może być uszkodzony (lub element w nim został usunięty, itd.)

  • Najlepiej wyeksportować budżet, a następnie zaimportować go ponownie. Użyj go jako szablonu. Jeśli nietknięty eksport nie zostanie zaimportowany ponownie, spróbuj utworzyć nowy identyfikator drzewa budżetu. (Zobacz problem z jakością w notatce poniżej).

Uwaga

Jeśli wyeksportowano istniejący budżet i użyto przycisku "Metody", aby obliczyć kwoty za okres na poziomie KONTA i oznaczono, aby nie uwzględniać sald początkowych (BB), tabele mogą nadal zawierać rekordy dla wierszy BB dla każdego konta. Jeśli dokonasz eksportu, w wyeksportowanym pliku znajdą się linie BB pomiędzy wymiarem a pierwszym kodem wymiaru. Jeśli spróbujesz zaimportować go bezpośrednio do GP, import nie powiedzie się. Musisz całkowicie usunąć wiersze BB w górnej części pliku, które zawierają salda początkowe, między wymiarem a pierwszym kodem wymiaru, a następnie plik zostanie pomyślnie zaimportowany.