Uwaga
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Może spróbować zalogować się lub zmienić katalogi.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
W tym artykule wyjaśniono, jak unieważnić fakturę w zależności od zastosowanego stanu faktury i zastosowanego dokumentu.
Dotyczy: Microsoft Dynamics GP
Oryginalny numer KB: 866374
Wprowadzenie
Istnieją trzy metody, których można użyć do unieważnienia faktury w obszarze Zarządzanie płatnościami w usłudze Microsoft Dynamics GP lub Microsoft Business Solutions — Great Plains. Użyj jednej z następujących metod w zależności od zastosowanego stanu faktury i zastosowanego dokumentu.
Metoda 1
Użyj tej metody, jeśli spełnione są następujące warunki:
- Dokument zastosowania został w pełni zastosowany do faktury.
- Dokument aplikacyjny i faktura znajdują się w tabelach historycznych.
- Unieważnij dokument aplikacyjny. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- W menu Transakcje wybierz pozycję Zakup, a następnie wybierz pozycję Unieważnij transakcje historyczne.
- W oknie Unieważnianie historycznych transakcji zobowiązań zaznacz pole wyboru Unieważnij dla stosowanego dokumentu, który chcesz unieważnić.
- Wybierz pozycję Void.
- Po wyświetleniu monitu o drukowanie dzienników publikowania wybierz miejsce docelowe, a następnie wybierz przycisk OK.
- Zamknij okno transakcji unieważnienia zobowiązań historycznych.
- Unieważnij fakturę. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- W menu Transakcje wskaż pozycję Zakup, a następnie wybierz pozycję Void Open Transactions (Unieważnij otwarte transakcje).
- Na liście Identyfikator dostawcy wybierz dostawcę, którego faktura ma zostać unieważniona.
- Zaznacz pole wyboru Void dla faktury, która ma zostać unieważniona.
- Wybierz pozycję Void.
- Po wyświetleniu monitu o drukowanie dzienników publikowania wybierz miejsce docelowe, a następnie wybierz przycisk OK.
- Zamknij okno Transakcje otwartych zobowiązań do anulowania.
Metoda 2
Użyj tej metody, jeśli spełnione są następujące warunki:
- Dokument zastosowania jest stosowany tylko częściowo do faktury.
- Faktura znajduje się w otwartych tabelach.
Uwaga 16.
Jeśli wszystkie zaangażowane dokumenty nadal znajdują się w otwartych tabelach, możesz odjąć zastosowanie dokumentu kredytowego w oknie Zastosuj dokumenty zobowiązań zamiast unieważniać dokument kredytowy. Aby otworzyć okno Zastosuj dokumenty płatne, wskaż polecenie Zakup w menu Transakcje , a następnie wybierz pozycję Zastosuj dokumenty płatne.
- Utwórz dodatkową fakturę na kwotę pozostałą w dokumencie zastosowania. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- W menu Transakcje wybierz pozycję Zakup, a następnie wybierz pozycję Wpis transakcji.
- W oknie Wpis transakcji płatne wprowadź fakturę dla dostawcy z zastosowaniem dokumentu, który chcesz unieważnić, wprowadź wartość w polu Zakupy dla kwoty pozostałej w dokumencie zastosuj, a następnie pozostaw pole Identyfikator usługi Batch puste.
- Wybierz opcję Zaksięguj.
- Zamknij okno Wprowadzania transakcji zobowiązania, wybierz miejsce docelowe po wyświetleniu monitu o wydrukowanie dzienników księgowych, a następnie wybierz OK.
- Zastosuj dodatkową fakturę do stosowanego dokumentu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- W menu Transakcje wybierz pozycję Zakup, a następnie wybierz pozycję Zastosuj dokumenty płatne.
- Na liście Identyfikator dostawcy wybierz dostawcę, który ma dodatkową fakturę, którą chcesz rozliczyć.
- W liście Nr dokumentu wybierz dokument do zastosowania.
- Zaznacz pole wyboru Zastosuj obok utworzonej faktury dodatkowej.
- Wybierz przycisk OK.
- Unieważnij dokument Zastosuj. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- W menu Transakcje wybierz pozycję Zakup, a następnie wybierz pozycję Unieważnij transakcje historyczne.
- W oknie Unieważnianie historycznych zobowiązań zaznacz pole wyboru Unieważnienie dla dokumentu, który chcesz unieważnić.
- Wybierz pozycję Void.
- Po wyświetleniu monitu o drukowanie dzienników księgowania wybierz miejsce docelowe, a następnie wybierz OK.
- Zamknij okno Nieważne transakcje płatności historycznych.
- Unieważnij fakturę. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- W menu Transakcje wskaż pozycję Zakup, a następnie wybierz pozycję Void Open Transactions (Unieważnij otwarte transakcje).
- Na liście Identyfikator dostawcy wybierz dostawcę, którego faktura ma zostać unieważniona.
- Zaznacz pole wyboru Void dla faktury, która ma zostać unieważniona.
- Wybierz pozycję Void.
- Po wyświetleniu monitu o drukowanie dzienników publikowania wybierz miejsce docelowe, a następnie wybierz przycisk OK.
- Zamknij okno transakcji anulowanych otwartych do zapłaty.
Metoda 3
Użyj tej metody, jeśli spełnione są następujące warunki:
- Dokument zastosowania został w pełni wdrożony.
- Faktura jest stosowana tylko częściowo.
- Możesz unieważnić zastosowany dokument, który jest w pełni stosowany, nawet jeśli faktura jest stosowana tylko częściowo. Aby unieważnić dokument aplikacyjny, wykonaj następujące kroki:
- W menu Transakcje wybierz pozycję Zakup, a następnie wybierz pozycję Unieważnij transakcje historyczne.
- W oknie Void Historical Payables Transactions zaznacz pole wyboru Void dla dokumentu powiązanego z transakcją, który chcesz unieważnić.
- Wybierz pozycję Void.
- Po wyświetleniu monitu o drukowanie dzienników księgowania wybierz miejsce docelowe, a następnie wybierz OK.
- Zamknij okno „Anulowanie historycznych transakcji płatności.”
- Unieważnij fakturę. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- W menu Transakcje wskaż pozycję Zakup, a następnie wybierz pozycję Void Open Transactions (Unieważnij otwarte transakcje).
- Na liście Identyfikator dostawcy wybierz dostawcę, którego faktura ma zostać unieważniona.
- Zaznacz pole wyboru Void dla faktury, która ma zostać unieważniona.
- Wybierz pozycję Void.
- Po wyświetleniu monitu o drukowanie dzienników publikowania wybierz miejsce docelowe, a następnie wybierz przycisk OK.
- Zamknij okno Transakcje otwartych płatnych pustki.
Uwaga
Jeśli nie chcesz utrzymywać historii tych transakcji, nie musisz unieważniać dokumentów. Zamiast tego możesz użyć okna Usuń historię transakcji płatnych, aby usunąć dokumenty z tabel historii.