Konfigurowanie usługi Universal Print

Jeśli wiesz , jak działa usługa Universal Print i jak może ona pomóc w osiągnięciu celów, nadszedł czas, aby poznać produkt, aby zobaczyć, jak będzie pasować do organizacji.

Istnieją dwa sposoby uruchamiania:

1. Kliknij nasz interaktywny pokaz , aby uzyskać przewodnik po funkcjach i narzędziach usługi Universal Print.
2. Obejrzyj krótki przewodnik po powyższym pokazie z szczegółowymi informacjami od zespołu produktu Universal Print.
3. Skonfiguruj weryfikację koncepcji na żywo, aby wypróbować rzeczy dla siebie.

Konfigurowanie weryfikacji koncepcji

Krok 1. Uzyskiwanie dostępu do usługi Universal Print

• Sprawdź, czy masz już dostęp za pośrednictwem istniejących licencji systemu Windows i platformy Microsoft 365. Jeśli nie, kup kwalifikujące się licencje z zwykłego kanału.
• Przypisz kwalifikujące się licencje do użytkowników i administratorów IT, którzy potrzebują dostępu. Aby można było drukować, użytkownicy muszą mieć przypisaną kwalifikującą się licencję usługi Universal Print.
• Przypisz odpowiednie role administratora do użytkowników, którzy muszą zarządzać usługą Universal Print. Zobacz obsługiwane role i różnice między nimi, tutaj.

Krok 2. Sprawdzanie wymagania wstępne

Aby wydrukować, środowisko użytkownika musi spełniać następujące wymagania wstępne:

• W przypadku drukowania z systemu Windows wymagana jest wersja 1903 lub nowsza.
• W przypadku drukowania z systemu macOS wymagana jest wersja Ventura 13.3 lub nowsza.
• Wszystkie punkty końcowe (urządzenia i drukarki użytkowników) muszą mieć dostęp do poniższej listy punktów końcowych:

Środowisko	Punkty końcowe
Commercial	Usługa drukowania = https://print.print.microsoft.com/ Usługa rejestracji = https://register.print.microsoft.com/ Usługa odnajdywania = https://discovery.print.microsoft.com/ Usługa powiadomień = https://notification.print.microsoft.com/ Usługa programu Graph = https://graph.print.microsoft.com/ Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.com/
GCC	GCC używa komercyjnych punktów końcowych, a także następujących: Usługa drukowania = https://gcc-print.print.azure.us/ Usługa rejestracji = https://gcc-register.print.azure.us/ Usługa odnajdywania = https://gcc-discovery.print.azure.us/ Usługa powiadomień = https://gcc-notification.print.azure.us/ Usługa programu Graph = https://gcc-graph.print.azure.us/
GCC High	Usługa drukowania = https://print.print.azure.us/ Usługa rejestracji = https://register.print.azure.us/ Usługa odnajdywania = https://discovery.print.azure.us/ Usługa powiadomień = https://notification.print.azure.us/ Usługa programu Graph = https://graph.print.azure.us/ Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.us/

Krok 3. Określenie sposobu łączenia drukarek

Ponieważ usługa Universal Print komunikuje się z drukarkami przy użyciu standardu Mopria, wiele drukarek może łączyć się bezpośrednio z usługą bez dodatkowej infrastruktury. Drukarki certyfikowane mopria, które mają zaktualizowane oprogramowanie układowe z obsługą usługi Universal Print, są nazywane drukarkami "Universal Print ready".

• Drukarki gotowe do drukowania uniwersalnego można zarejestrować bezpośrednio w usłudze Universal Print bez dodatkowego oprogramowania ani infrastruktury.
• Drukarki, które nie są gotowe do drukowania uniwersalnego, można zarejestrować za pomocą łącznika. W następnym kroku opisano sposób konfigurowania łącznika.

Zapoznaj się z listą modeli drukarek gotowych do drukowania uniwersalnego, aby sprawdzić, czy potrzebujesz łącznika. Jeśli drukarka jest gotowa do drukowania uniwersalnego, będziesz mieć najlepsze środowisko zarządzania i wydajności, rejestrując go bezpośrednio w usłudze Universal Print zamiast przy użyciu łącznika.

Krok 4. Instalowanie łączników w razie potrzeby

Jeśli którakolwiek z drukarek nie jest gotowa do drukowania uniwersalnego, musisz zarejestrować je za pomocą łącznika. Łącznik można zainstalować na maszynie fizycznej w granicach sieci lub użyć maszyny wirtualnej platformy Azure do jej hostowania.

Postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji łącznika, aby spełnić wymagania wstępne, zainstalować usługę łącznika i zarejestrować ją w usłudze Universal Print.

Krok 5. Rejestrowanie drukarek

Proces rejestrowania drukarek zależy od tego, czy drukarka jest gotowa do drukowania uniwersalnego.

• Jeśli drukarka jest gotowa do drukowania uniwersalnego, zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi konkretnej konfiguracji drukarki.
• Jeśli rejestrujesz drukarkę przy użyciu łącznika, wykonaj kroki rejestrowania drukarki przy użyciu łącznika.

Krok 6. Konfigurowanie ustawień drukarki

Po zarejestrowaniu drukarek skonfiguruj ustawienia za pomocą witryny Azure Portal. W szczególności:

• Wybierz dostępne i domyślne ustawienia drukarki (które ustawienia są dostępne dla użytkowników i które są domyślnie wybrane podczas drukowania)
• Dodawanie informacji o lokalizacji w celu ułatwienia użytkownikom znajdowania drukarek znajdujących się w pobliżu
• Konfigurowanie drukarki pod kątem bezpiecznego wydania, jeśli jest to wymagane

Krok 7. Udostępnianie drukarek użytkownikom

Usługa Universal Print ma znane rozróżnienie między kolejkami i udziałami, jeśli zarządzasz serwerem wydruku systemu Windows.

Po zarejestrowaniu drukarki (utworzeniu kolejki) należy ją udostępnić, aby użytkownicy mogli uzyskać do niej dostęp. Udostępnianie kontrolki drukarki , którzy mogą jej używać i jakie nazwy widzą podczas odnajdywania drukarek. Drukarki można udostępniać wszystkim użytkownikom lub określonym grupom użytkowników.

Aby udostępnić zarejestrowane drukarki użytkownikom, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby udostępniać drukarki przy użyciu witryny Azure Portal lub programu PowerShell.

Krok 8. (Opcjonalnie) Wdrażanie drukarek dla użytkowników przy użyciu usługi Intune

Aby zapewnić użytkownikom bezproblemowe środowisko pracy, najczęściej używane drukarki universal print można automatycznie instalować na urządzeniach z systemem Windows przy użyciu usługi Intune. Jest to obsługiwane w przypadku urządzeń z systemami Windows 11 i Windows 10 21H2+.

Postępuj zgodnie z instrukcjami usługi Intune, aby utworzyć zasady usługi Universal Print.

Krok 9. Wysyłanie instrukcji do użytkowników

Pozwól niektórym użytkownikom wypróbować go lub wdrożyć go szeroko. Edukuj użytkowników o tym, co się różni. Możesz zacząć od tych przykładowych instrukcji jako punktu odniesienia.

Krok 10. Monitorowanie i rozwiązywanie problemów z wdrażaniem

Po wprowadzeniu usługi Universal Print do użytkowników należy mieć oko na użycie i kondycję wdrożenia.

• Pamiętaj o użyciu, korzystając ze strony Użycie i raporty w witrynie Azure Portal. Większość organizacji uważa, że ilość zadań drukowania dołączonych do licencji jest wystarczająca, ale jeśli potrzebujesz dodatkowych zadań, musisz zakupić pakiety dodatków.
• Monitorowanie kondycji drukarki przy użyciu listy Drukarki w witrynie Azure Portal w celu zapewnienia kondycji drukarki. Jeśli napotkasz problemy, postępuj zgodnie z przewodnikiem rozwiązywania problemów i zapoznaj się z listą znanych problemów , aby sprawdzić, czy już znasz problem i pracujemy nad jego rozwiązaniem.
• Skontaktuj się z pomocą techniczną, jeśli nie możesz rozwiązać problemu, korzystając z udokumentowanych kroków rozwiązywania problemów, a my chętnie pomożemy ci rozwiązać ten problem, aby cię uruchomić.

Dalej

• Postępuj zgodnie z najlepszymi rozwiązaniami, aby zaplanować architekturę
• Skalowanie wdrożenia w górę po zweryfikowaniu weryfikacji koncepcji

Zobacz też

• Odnajdywanie usługi Universal Print