Tworzenie nowego tematu w temacie

  • Artykuł

W temacie możesz utworzyć nowy temat, jeśli nie zostanie odnaleziony za pomocą indeksowania lub jeśli technologia sztucznej inteligencji nie znajdzie wystarczających dowodów, aby ustalić go jako temat.

Uwaga

Chociaż informacje w temacie zbieranym przez sztuczną inteligencję są obcięte pod względem zabezpieczeń, należy pamiętać, że opis tematu i informacje o osobach w ręcznie utworzonym temacie są widoczne dla wszystkich użytkowników, którzy mają uprawnienia do wyświetlania tematu.

Wymagania

Aby utworzyć nowy temat, musisz:

  • Posiadaj licencję zawierającą tematy.
  • Masz uprawnienia do pozycji Kto może tworzyć lub edytować tematy. Administratorzy wiedzy mogą przyznać użytkownikom to uprawnienie w ustawieniach uprawnień tematów tematów.

Uwaga

Użytkownicy, którzy mają uprawnienia do zarządzania tematami w centrum tematów (menedżerowie wiedzy) mają już uprawnienia do tworzenia i edytowania tematów.

Aby utworzyć temat

Nowy temat można utworzyć z dwóch lokalizacji:

  • Strona główna centrum tematów: Każdy licencjonowany użytkownik z uprawnieniem Kto może tworzyć lub edytować tematy (współautorzy) może utworzyć nowy temat w centrum tematów, wybierając menu Nowy i wybierając pozycję Strona tematu.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę główną centrum tematów z wybraną pozycją Strona tematu w menu Nowy.

  • Strona Zarządzanie tematami: Każdy licencjonowany użytkownik z uprawnieniami Kto może zarządzać tematami (menedżerowie wiedzy) może utworzyć nowy temat na stronie Zarządzanie tematami w centrum tematów, wybierając stronę Nowy temat.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Zarządzanie tematami z wybraną stroną Nowy temat.

Aby utworzyć nowy temat

  1. Wybierz opcję, aby utworzyć nową stronę tematów na stronie głównej Centrum tematów lub Zarządzaj tematami.

  2. W sekcji Nazwa wpisz nazwę nowego tematu.

  3. Wybierz język dla tematu, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  4. W sekcji Nazwy alternatywne wpisz inne nazwy, do których może być odwoływany temat.

  5. W sekcji Opis wpisz kilka zdań opisujących temat.

  6. Wybierz typ tematu z listy Typy .

  7. W sekcji Potwierdzone osoby możesz potwierdzić, że dana osoba ma połączenie z tematem (na przykład właściciel połączonego zasobu). Zacznij od wpisania ich nazwy lub adresu e-mail w polu Nazwa lub adres e-mail , a następnie wybierz użytkownika, którego chcesz dodać z wyników wyszukiwania. Można je również usunąć, wybierając ikonę Usuń na karcie użytkownika. Możesz również przeciągnąć osobę do innego miejsca na liście.

    Zrzut ekranu przedstawiający sekcję Przypięte osoby.

  8. W sekcji Przypięte pliki i strony możesz dodać plik lub stronę witryny programu SharePoint skojarzoną z tematem.

    Zrzut ekranu przedstawiający sekcję przypiętych plików i stron.

    Aby dodać nowy plik, wybierz pozycję Dodaj, wybierz witrynę programu SharePoint z witryn częstych lub obserwowanych, a następnie wybierz plik z biblioteki dokumentów witryny.

    Możesz również użyć opcji Od linku , aby dodać plik lub stronę, podając adres URL.

    Uwaga

    Dodane pliki i strony muszą znajdować się w tej samej dzierżawie platformy Microsoft 365. Jeśli chcesz dodać link do zasobu zewnętrznego w temacie, możesz dodać go za pomocą ikony kanwy w kroku 8.

  9. Sekcja Przypięte witryny zawiera witryny, które zawierają informacje na ten temat.

    Możesz przypiąć witrynę, wybierając pozycję Dodaj , a następnie wyszukując witrynę lub wybierając ją z listy witryn często lub ostatnio używanych.

    Wybierz witrynę.

  10. Sekcja Tematy pokrewne pokazuje, które tematy są połączone.

    Na stronie tematu w trybie edycji można dodawać, edytować lub usuwać połączenia w składniku Web Part Tematy pokrewne. Można dodawać lub modyfikować tylko połączenia pierwszego stopnia, ponieważ zmodyfikowanie połączenia drugiego stopnia spowoduje bezpośrednią edycję innej strony tematu.

    Połączenie można dodać do innego tematu, wybierając przycisk Połącz z powiązanym tematem, wpisując nazwę powiązanego tematu i wybierając go z wyników wyszukiwania.

    Zrzut ekranu przedstawiający selektor tematów w powiązanych tematach.

    Następnie możesz podać opis sposobu, w jaki tematy są ze sobą powiązane. Wybierz pozycję Aktualizuj

    Zrzut ekranu przedstawiający opis relacji w powiązanych tematach.

    Dodany powiązany temat będzie wyświetlany jako połączony temat.

    Po ręcznym utworzeniu połączenia między tematem A a tematem B na stronie tematu A połączenie między tymi tematami jest reprezentowane jako sugerowane połączenie (linia kropkowana) na stronie tematu B. Reprezentowanie tego jako ręcznego połączenia na stronie tematu B byłoby równoznaczne z wprowadzeniem bezpośredniej zmiany strony tematu B ze strony tematu A, niedozwolone.

    Aby usunąć powiązany temat, wybierz segment wiersza odpowiadający tematowi, który chcesz usunąć, a następnie wybierz ikonę Usuń relację.

    Zrzut ekranu przedstawiający opis relacji w powiązanych tematach z opcją usunięcia relacji.

    Linie kropkowane reprezentują połączenia sugerowane przez sztuczną inteligencję. Użytkownicy mogą opcjonalnie potwierdzić lub usunąć te połączenia, wybierając segment linii między dwoma węzłami.

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko potwierdzające relacje tematów.

  11. Możesz również dodać elementy statyczne do strony (takie jak tekst, obrazy lub linki), wybierając ikonę kanwy, którą można znaleźć poniżej krótkiego opisu. Wybranie go powoduje otwarcie przybornika programu SharePoint, z którego można wybrać element, który chcesz dodać do strony.

    Zrzut ekranu przedstawiający ikonę dodawania nowej sekcji.

  12. Wybierz pozycję Publikuj , aby zapisać zmiany.

Po opublikowaniu strony nazwa tematu, alternatywna nazwa, opis i potwierdzone osoby będą wyświetlane wszystkim licencjonowanym użytkownikom, którzy zobaczą ten temat. Określone pliki, strony i witryny będą wyświetlane na stronie tematu tylko wtedy, gdy przeglądarka ma uprawnienia platformy Microsoft 365 do elementu.