Wyszukiwanie tematów w tematach za pomocą usługi Microsoft Search

Mimo że użytkownicy tematów mogą znaleźć tematy z wyróżnionymi tematami w witrynach programu SharePoint, mogą je również znaleźć w usłudze Microsoft Search.

Odpowiedź na temat

Po wyszukaniu określonego tematu na stronie początkowej programu SharePoint, w Office.com lub w witrynie programu SharePoint, która została określona w zakresie organizacji, jeśli temat istnieje i zostanie znaleziony, zostanie wyświetlony wynik w formacie sugestii odpowiedzi tematu.

Odpowiedź na temat zostanie wyświetlona:

• Nazwa tematu

• Alternatywne nazwy: alternatywne nazwy lub akronimy dla tematu.

• Definicja: Opis tematu dostarczonego przez sztuczną inteligencję lub ręcznie dodane przez osobę.

• Sugerowane lub potwierdzone osoby: Osoby sugerowane przez sztuczną inteligencję lub dodane do tematu przez osobę

• Sugerowane lub potwierdzone zasoby: pliki, strony lub witryny sugerowane przez sztuczną inteligencję lub dodane do tematu przez osobę.

  

Strona tematu może być wyświetlana w wynikach wyszukiwania, nawet jeśli karta odpowiedzi tematu nie jest wyświetlana.

Wyniki wyszukiwania w Word, PowerPoint, Outlook i Excel również pokażą odpowiedź na temat po znalezieniu.

Akronimy

W temacie Tematy możesz ręcznie edytować temat, aby uwzględnić dla niego akronim jako nazwę alternatywną. Dzięki temu użytkownik, który szuka tylko akronimu tematu, może znaleźć odpowiedź na temat za pośrednictwem usługi Microsoft Search.

Odpowiedzi na skróty to funkcja udostępniana przez usługę Microsoft Search i jest zarządzana oddzielnie od tematów.

Zakładki i tematy

Zakładki to funkcja wyszukiwania firmy Microsoft, która ułatwia użytkownikom szybkie znajdowanie ważnych witryn i narzędzi przy użyciu wyszukiwania (na przykład narzędzia do rezerwacji podróży w witrynie zewnętrznej poza dzierżawą platformy Microsoft 365). Są one tworzone przez administratorów wyszukiwania w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Dla użytkowników, którzy szukają informacji o rezerwacji podróży do pracy:

• Jeśli niektórzy użytkownicy znają nazwę narzędzia podróży (na przykład "Concur"), łatwiej jest utworzyć zakładkę, aby przejść bezpośrednio do witryny zewnętrznej.

• Dla użytkowników, którzy zazwyczaj szukają "podróży", utwórz temat "Podróże", który zawiera informacje, których oczekują. Rozważ dodanie linku do witryny zewnętrznej Concur w opisie tematu. Jeśli link jest zamiast tego do wewnętrznej witryny rezerwacji podróży hostowanej w dzierżawie platformy Microsoft 365, możesz dodać go do "Przypiętych zasobów".

Priorytet wyników wyszukiwania

Priorytet wyszukiwania zależy od wyszukiwanej zawartości. Wyniki wyszukiwania są określane priorytetowo na podstawie zaangażowania użytkowników i pokrycia zawartością zakładek, tematów, akronimów, redakcyjnych pytań&A i innych typów odpowiedzi.

Zakładki i tematy zwykle mają duże zaangażowanie ze względu na to, że są funkcjami w warstwie Premium. Ma to wpływ na sposób wyświetlania wyników w wyszukiwaniu. W zapytaniu wyzwalanym zarówno przez zakładki, jak i tematy te dwie odpowiedzi określają priorytet zakładki przed tematem. Na przykład w środowisku wyszukiwania użytkownika, gdy użytkownik wyszukuje termin taki jak "travel", zakładka pojawi się zamiast tematu, gdy zakładka będzie dostępna. Jeśli zapytanie nie wyzwala zakładek, ale wyzwala tematy i akronimy, wynik tematu zostanie wyświetlony przed wynikiem akronimu. Gdy zapytanie wyzwala tylko jedną odpowiedź w dowolnym typie, odpowiedź będzie wyświetlana jako pierwsza.