Udostępnij za pośrednictwem


Usuwanie błędów przekazywania plików związanych z atrybutami pochodnymi

Podczas przekazywania danych atrybutów pracownika do platformy Microsoft Viva Glint może zostać wyświetlony jeden z następujących komunikatów o błędach wyprowadzania. Wybierz błąd, który występuje z listy w górnej części artykułu, i postępuj zgodnie z odpowiednim rozwiązaniem, aby naprawić błąd.

Format daty jest niepoprawnie skonfigurowany

Komunikat:

DERIVATION_ERROR: Format daty jest niepoprawnie skonfigurowany dla następujących kolumn: (Data zatrudnienia). Oczekujemy <formatu daty, takiego jak mm/dd/rrrr>. W przypadku plików programu Microsoft Excel upewnij się, że komórki są w formacie tekstowym.

Typ problemu: Błąd na poziomie pliku

Ten problem występuje, ponieważ format daty w przekazanym pliku nie jest zgodny z formatem określonym podczas konfigurowania atrybutów w aplikacji Viva Glint.

Rozwiązanie

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj poniższe kroki:

  1. Otwórz plik danych atrybutów pracownika. Użyj odpowiedniej metody w zależności od typu pliku:

    • Jeśli plik danych ma rozszerzenie .xlsx , otwórz go w programie Microsoft Excel.
    • Jeśli plik danych ma rozszerzenie .csv , użyj Kreatora importu tekstu, aby zaimportować dane do programu Excel, zachowując dane w oryginalnym formacie.
  2. Dla każdej kolumny formatu daty wymienionej w komunikacie o błędzie wykonaj następujące kroki:

    1. Po prawej stronie kolumny (na przykład kolumna A) wstaw nową kolumnę (kolumnę B) sformatowaną jako Ogólne.

    2. Wybierz pierwszą komórkę nowej kolumny (komórka B1), wprowadź następującą formułę, a następnie wybierz Enter:

      =TEXT(<Pierwsza komórka oryginalnej kolumny dat, taka jak A1>,"<Oczekiwany format daty w komunikacie o błędzie, taki jak mm/dd/rrrr">)

      Na przykład wprowadź następującą formułę:

      =TEXT(A1,"mm/dd/rrrr")

    3. Wypełnij formułę w komórkach w nowej kolumnie (kolumna B).

      Uwaga 16.

      Ta formuła tłumaczy puste komórki dat na "01/01/1900" lub "01/00/1900". Aby zapobiec błędom przekazywania, usuń te nieprawidłowe daty przed przekazaniem pliku.

    4. Skopiuj wartości daty z nowej kolumny (kolumna B), a następnie wklej wartości do oryginalnej kolumny daty (kolumny A) przy użyciu opcji>

    5. Usuń nową kolumnę zawierającą formułę.

  3. Zapisz plik, a następnie przekaż go ponownie do aplikacji Viva Glint.

Nagłówki atrybutów w przekazanym pliku nie są zgodne z konfiguracją Viva Glint

Komunikat:

ENRICHMENT_FAILURE: Nagłówki atrybutów w przekazanym pliku nie są zgodne z konfiguracją Viva Glint. Upewnij się, że wszystkie nazwy nagłówków atrybutów są zgodne i są uwzględnione w pliku. Dołącz kolumny Hire Date (Data zatrudnienia) i Birth Year (Rok urodzenia). Te kolumny są używane do wyprowadzania atrybutów Czas użytkowania, Grupa wiekowa.

Typ problemu: Błąd na poziomie pliku

Ten problem jest spowodowany niezgodnością między nagłówkiem atrybutu w przekazanym pliku a nazwami atrybutów określonymi w viva Glint. Nagłówki atrybutów muszą dokładnie odpowiadać nazwam atrybutów w aplikacji Viva Glint, w tym wielkości liter i znaków spacji.

Rozwiązanie

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj poniższe kroki:

  1. Otwórz plik danych atrybutów pracownika. Użyj odpowiedniej metody w zależności od typu pliku:

    • Jeśli plik danych ma rozszerzenie .xlsx , otwórz go w programie Microsoft Excel.
    • Jeśli plik danych ma rozszerzenie .csv , użyj Kreatora importu tekstu, aby zaimportować dane do programu Excel, zachowując dane w oryginalnym formacie.
  2. Przejrzyj nazwy atrybutów określone w Viva Glint:

    1. Na pulpicie nawigacyjnym administratora wybierz ikonę Konfiguracja, a następnie wybierz pozycję Osoby w sekcji Pracownicy.
    2. Wybierz pozycję Akcje>Zarządzaj atrybutami użytkownika.
    3. Przejrzyj atrybuty w następujących sekcjach:
      • Aktywne atrybuty

      • Atrybuty pochodne

        Uwaga 16.

        W tej sekcji przejrzyj atrybuty, które są używane przez Viva Glint do tworzenia atrybutów pochodnych. Te atrybuty są wyświetlane w polu Oblicz od .

      • Opcjonalne atrybuty systemowe

      • Atrybuty hierarchii

  3. Dla każdego atrybutu zidentyfikowanego w kroku 2c porównaj jego nazwę w Viva Glint z wartością w wierszu nagłówka pliku danych, a następnie napraw wszelkie niezgodności. Upewnij się, że:

    • Nie ma niespójności przypadku. Na przykład identyfikator pracownika i identyfikator pracownika nie są zgodne.
    • Brak dodatkowych spacji. Na przykład wartości "Status" i "Status" nie są zgodne.
    • Nie ma błędów pisowni.
    • Brak dodatkowych znaków. Na przykład Email_Address i EmailAddress nie są zgodne.

    Aby naprawić niezgodność, zmień nazwę atrybutów w Viva Glint lub zaktualizuj nagłówki atrybutów w pliku.

  4. Zapisz plik, a następnie przekaż go ponownie do aplikacji Viva Glint.

Plik jest w nieoczekiwanym formacie

Wiadomości:

  • DERIVATION_ERROR: plik jest w nieoczekiwanym formacie. Oczekiwano formatu pliku CSV. Sprawdź, czy przekazany plik jest plikiem CSV z kodowaniem UTF-8 i wartościami rozdzielanymi przecinkami.

  • DERIVATION_ERROR: plik jest w nieoczekiwanym formacie. Oczekiwano formatu pliku xlsx. Sprawdź, czy przekazany plik jest plikiem xlsx bez formuł i nie ma dodatkowych arkuszy.

Typ problemu: Błąd na poziomie pliku

Ten problem występuje, ponieważ przekazany plik nie jest w formacie określonym podczas konfigurowania atrybutów w aplikacji Viva Glint.

Rozwiązanie

Aby rozwiązać ten problem, ponownie zapisz plik w oczekiwanym formacie i przekaż go ponownie do Viva Glint.

  • Jeśli oczekiwany format to CSV:
    • Zapisz plik jako plik CSV przy użyciu kodowania UTF-8 (z lub bez modelu BOM).
    • Oddzielaj wartości przecinkami. Jeśli jakiekolwiek wartości zawierają przecinki, należy je ująć w podwójny cudzysłów (na przykład "Menedżer, Sukces klienta").
  • Jeśli oczekiwany format to XLSX:
    • Zapisz plik jako plik XLSX.
    • Usuń wszystkie hasła.
    • Upewnij się, że plik nie zawiera formuł.
    • Zachowaj tylko jeden arkusz danych.

Wyprowadzanie nie powiodło się z powodu nieprawidłowych danych

Komunikat:

DERIVATION_ERROR: Przetwarzanie pliku nie powiodło się. Wyprowadzanie nie powiodło się z powodu nieprawidłowych danych w <atrybucie, takich jak Data> zatrudnienia. Przejrzyj i załaduj ponownie plik.

Typ problemu: Błąd na poziomie pliku

Ten problem występuje, ponieważ przekazany plik zawiera nieprawidłowe dane, takie jak:

  • 00/00/0000
  • 01/01/1900
  • #N/A
  • #REF

Rozwiązanie

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj poniższe kroki:

  1. Otwórz plik danych atrybutów pracownika. Użyj odpowiedniej metody w zależności od typu pliku:

    • Jeśli plik danych ma rozszerzenie .xlsx , otwórz go w programie Microsoft Excel.
    • Jeśli plik danych ma rozszerzenie .csv , użyj Kreatora importu tekstu, aby zaimportować dane do programu Excel, zachowując dane w oryginalnym formacie.
  2. W przypadku atrybutu wymienionego w komunikacie o błędzie sprawdź wartości i zidentyfikuj nieprawidłowe dane.

  3. Popraw lub usuń nieprawidłowe dane.

  4. Zapisz plik, a następnie przekaż go ponownie do aplikacji Viva Glint.

Długość wiersza nie jest zgodna z długością nagłówka

Komunikat:

ENRICHMENT_FAILURE: numer wiersza wiersza <, taki jak długość 100> , nie jest zgodny z długością nagłówka. Nie można utworzyć pliku.

Typ problemu: Błąd na poziomie pliku

Rozwiązanie

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj poniższe kroki:

  1. Otwórz plik danych atrybutów pracownika. Użyj odpowiedniej metody w zależności od typu pliku:

    • Jeśli plik danych ma rozszerzenie .xlsx , otwórz go w programie Microsoft Excel.
    • Jeśli plik danych ma rozszerzenie .csv , użyj Kreatora importu tekstu, aby zaimportować dane do programu Excel, zachowując dane w oryginalnym formacie.
  2. Przejrzyj wiersz określony w komunikacie o błędzie.

  3. Zaktualizuj dane w tym wierszu, aby odpowiadały liczbie kolumn w wierszu nagłówka.

  4. Zapisz plik, a następnie przekaż go ponownie do aplikacji Viva Glint.

BŁĄD_AKTUALIZACJI_HIERARCHII_MENEDŻERA

Komunikat:

MANAGER_HIERARCHY_UPDATE_ERROR: Powinien istnieć co najmniej jeden rekord pracownika bez menedżera, w przeciwnym razie hierarchia raportowania może być nieprawidłowa. Pozostaw pusty identyfikator menedżera dla dyrektora generalnego/lidera najwyższego poziomu.

Typ problemu: Błąd na poziomie pliku

Ten problem występuje, jeśli dyrektor generalny lub osoba najwyższego poziomu ma przypisaną wartość identyfikatora menedżera.

Rozwiązanie

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj poniższe kroki:

  1. W pliku danych atrybutów pracownika znajdź dyrektora generalnego lub osobę najwyższego poziomu, a następnie usuń ich wartość identyfikatora menedżera.

    Uwaga 16.

    Upewnij się, że pole Identyfikator menedżera jest puste. Nie wprowadzaj spacji ani wartości "NULL".

  2. Zapisz plik, a następnie przekaż go ponownie do aplikacji Viva Glint.

Aby uniknąć tego problemu w przyszłości, skontaktuj się z zespołem systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS), aby upewnić się, że pole Identyfikator menedżera jest puste dla dyrektora generalnego lub osoby najwyższego poziomu w danych atrybutów pracownika.

BŁĄD_HIERARCHII_MENEDŻERA

Komunikat:

BŁĄD HIERARCHII MENEDŻERA: Adres e-mail user@contoso.com menedżera jest wymieniony więcej niż raz w łańcuchu poleceń, tworząc cykl. Są one raportowane do siebie lub tworzą cykliczne raportowanie z innym użytkownikiem, który musi zostać rozwiązany.

Typ problemu: Błąd na poziomie pliku

Ten błąd występuje, jeśli dane atrybutu pracownika pokazują, że jeden lub więcej menedżerów zgłasza się do siebie lub ma relację raportowania cyklicznego z innymi menedżerami.

Rozwiązanie

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj poniższe kroki:

  1. Na pulpicie nawigacyjnym administratora wybierz ikonę Konfiguracja , a następnie wybierz pozycję Dziennik inspekcji aktywności w sekcji Ustawienia klienta .

  2. W dzienniku znajdź plik, który nie został przekazany, a następnie wybierz pozycję Pobierz plik błędów w kolumnie Szczegóły . Wiersze w pobranym pliku błędów reprezentują zarówno raporty bezpośrednie, jak i pośrednie dla każdego menedżera.

  3. Znajdź i usuń zduplikowane dane z kolumny Opis pliku błędów.

  4. Zidentyfikuj odrębne adresy e-mail menedżera, które są zanotowane w pliku błędów jako problematyczne.

  5. Dla każdego adresu e-mail menedżera, który został zidentyfikowany w kroku 4, przejrzyj dane atrybutów pracownika, aby określić, czy istnieją następujące relacje raportowania cyklicznego:

    • Menedżer zgłasza się do siebie. W związku z tym ich identyfikator pracownika i identyfikator menedżera są takie same.
    • Co najmniej dwóch menedżerów zgłasza się do siebie i tworzy pętlę raportowania. Na przykład menedżer A raportuje do menedżera B, a menedżer B raportuje do menedżera A.
  6. Popraw wszystkie widoczne relacje raportowania cyklicznego.

    Uwaga 16.

    • Dyrektor generalny lub osoba najwyższego poziomu w organizacji nie powinna być wyświetlana jako raportowanie do siebie. Pole Identyfikator menedżera zawsze powinno być puste.
    • Jeśli menedżer jest wyświetlany jako raport dla siebie, ponieważ jego stanowisko menedżera musi być wypełnione, określ identyfikator menedżera menedżera na poziomie pomijania, zamiast tego.
  7. Zapisz plik, a następnie przekaż go ponownie do aplikacji Viva Glint.