Podpisy elektroniczne

Podsumowanie

Regional Operations Center (ROC) musi zweryfikować prawidłowe podpisy w dokumentach, zanim firma Microsoft będzie mogła je zaakceptować.

Szczegóły

W firmie Microsoft zawsze pracujemy nad ulepszeniem i zgodnością. W ramach naszego procesu ciągłego ulepszania zidentyfikowaliśmy potrzebę wymuszenia weryfikacji podpisu cyfrowego w celu zapewnienia zgodności. W związku z tym mogą pojawić się prośby o podanie zaktualizowanych podpisów, które można zweryfikować dla niektórych przesłanych dokumentacji. Aby zapewnić czytelność, skompilowaliśmy następujące wskazówki. Chcielibyśmy poprosić naszych partnerów o pomoc i zastosowanie tego samego poziomu zapewnienia. ROC może zweryfikować prawidłowy podpis w dokumentach, które firma Microsoft może zaakceptować. Poniżej przedstawiono dopuszczalne typy podpisów:

• Podpis mokry: Ta metoda odnosi się do podpisu wykonanego za pomocą "pisma odręcznego na papierze", który można następnie zeskanować i przesłać za pośrednictwem poczty e-mail w formacie kopiowania nietrwałego lub wysłanego jako kopia twarda.

• Podpis elektroniczny przez zaufaną platformę podpisu elektronicznego (najlepiej Adobe Sign, DocuSign lub inną powszechnie znaną platformę): W niektórych sytuacjach nie możemy zweryfikować wszystkich podpisów na platformie podpisu elektronicznego. Dlatego chcemy pobrać dziennik inspekcji w momencie każdego zdarzenia podpisywania i przesłać go wraz z ostatecznym dokumentem.

Firma Microsoft nie może zaakceptować żadnego z następujących podpisów:

• Obrazy wstawione w pliku PDF
• Podpisy wykonane za pomocą narzędzia Paint lub dowolnego innego narzędzia do rysowania
• Inne podpisy, które nie mają weryfikowalnych dzienników inspekcji

Nuta: ROC otrzymał dokumentację, w której użyto różnych metod podpisywania w tym samym pakiecie. Powoduje to problemy z weryfikacją. Zalecamy uzgodnienie i użycie tej samej metody podpisywania dla całego pakietu, aby uniknąć przyszłych problemów. Jeśli metody podpisywania są mieszane, podaj dziennik inspekcji dla każdego podpisu elektronicznego.

Następne kroki

Pamiętaj, aby przesłać dokumentację z akceptowalnymi i weryfikowalnymi podpisami.