Wprowadzenie do MPSA

Wprowadzenie do modułu i cele

To szkolenie jest przeznaczone dla:

• Wszyscy partnerzy pracujący w ramach umowy MPSA ten moduł umożliwia wykonanie następujących czynności:
• Zrozumienie MPSA
• Zrozumienie struktury umowy i pakietu umowy
• Zrozum rejestrację konta zakupowego (PAR) i konto zakupowe (PA)
• Połącz umowę MPSA z jednym kontem zakupowym
• Kojarzenie umowy MPSA z wieloma kontami zakupów dla różnych podmiotów prawnych
• Porównaj bieżące możliwości struktury licencjonowania zbiorowego (VL) z możliwościami MPSA.
• Zobacz szczegóły umowy w Volume Licensing Partner Center (VLPC) i Volume Licensing Center (VLC)

Co to jest MPSA?

• Umowa Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) jest stałą umową. Określa ogólne warunki i postanowienia dotyczące wszystkich produktów licencjonowania zbiorowego firmy Microsoft (VL). Obejmuje to usługi online i warunki, które mają zastosowanie do profesjonalnych usług.
• Aktywny MPSA i aktywne pule produktów muszą być dostępne dla klienta lub jednej z ich afiliacji, aby mogły dokonywać transakcji na mocy niniejszej umowy.
• Wszystkie umowy są tworzone za pośrednictwem systemu VLPC.
• Umowy utworzone za pośrednictwem VLPC mogą być podpisane elektronicznie (za pośrednictwem usługi DocuSign) lub podpisane fizycznie.
• W przypadku umów podpisanych fizycznie, dołącz dokumenty rejestracyjne i MPSA.
• VlPC i VLC uosabiają najnowsze zasady projektowania, koncentrując się na samoobsługi, która zapewnia wszystkie funkcje licencjonowania w jednym miejscu. Ta funkcja zapewnia klientom i partnerom pojedynczy, up-to— data wyświetlania informacji o licencjonowaniu. Zapewnia również kompleksową łatwość zarządzania codziennymi zadaniami, nawet w złożonej organizacji. Na podstawie opinii partnerów uprościliśmy liczbę kontaktów zarejestrowanych podczas tworzenia pakietu handlowego na VLPC.

Kontakt z kontem zakupu: Ta osoba z wewnątrz organizacji klienta pełni rolę głównego kontaktu i administratora konta zakupu. Ten dokument zawiera otrzymywanie powiadomień umownych i dostępu administratora online do portalu Microsoft w celu zarządzania umowami i produktami skojarzonymi z kontem zakupu z możliwością udzielania dostępu online innym osobom.

Administrator domeny: Jest to osoba w organizacji klienta, która konfiguruje tożsamość elektroniczną dla konta zakupu. Tworzą również początkowych użytkowników portalu Microsoft, którzy zarządzają umową i produktami połączonymi z kontem zakupu.

Struktura umowy i pakiet umowy

MPSA jest zaprojektowana i ustrukturyzowana, aby wspierać pojedyncze porozumienie VL, oparte na strukturze zakupów organizacyjnych klienta oraz wyborze rozwiązań licencyjnych. Uproszczona struktura umowy umożliwia klientom podpisywanie pojedynczej umowy MPSA, która obejmuje domyślnie transakcyjne zakupy dla usług lokalnych i usług w chmurze przy jednoczesnym obsłudze wszystkich programów VL za pośrednictwem rejestracji. Klient może połączyć wielu partnerów z kontem zakupu (PA) i utworzyć tyle kont zakupu, ile potrzebuje organizacja. Aby po raz pierwszy utworzyć konto nowego klienta w ramach umowy MPSA, pakiet umowy musi zawierać zarówno umowę MPSA, jak i formularz rejestracji.

W poniższej tabeli przedstawiono dokumenty wymagane do ujęć zarówno w pakietach umów elektronicznych, jak i fizycznych dla nowych i istniejących klientów:

*Dokument musi być wymieniony w formularzu podpisu i przesłany do operacji regionalnych. Wybór członkostwa w programie Software Assurance jest uwzględniany w ramach przepływu pracy podczas tworzenia konta MPSA i/lub konta zakupu w VLPC. Wszystkie operacje przetwarzania elektronicznego odbywają się w ramach VLPC. Każde konto zakupu jest zarejestrowane w ramach umowy MPSA; to skojarzenie umożliwia dokładniejsze zarządzanie licencjami i śledzenie. Klienci mogą zdecydować się na skonfigurowanie swoich procesów zakupowych na poziomie działu, podmiotu stowarzyszonego lub nadrzędnego, co umożliwia obsługę scentralizowanych lub zdecentralizowanych zakupów. Ta opcja umożliwia klientom zdefiniowanie sposobu zakupu na podstawie ich struktury organizacyjnej i potrzeb. Klienci muszą zdefiniować swoją tożsamość tylko raz w przypadku wszystkich zakupów licencji zbiorowych, w przeciwieństwie do obecnego procesu, w którym są stale proszeni o określanie swojej tożsamości dla każdej oferty. Konta mogą być przypisywane do różnych typów kont. Obecnie organizacja z komercyjnym ramieniem i ramieniem akademickim musi kupować w ramach oddzielnych umów ze względu na różne warunki i zasady cenowe dla każdej branży. Dzięki umowom MPSA i PAs klienci mogą teraz mieć kilka typów biznesowych w ramach jednej umowy. Typ działalności gospodarczej jest definiowany na poziomie PA i połączony z MPSA. Zapewnia to pełny widok wszystkich licencjonowanych zasobów w całej firmie i lepsze ceny dzięki łączeniu wolumenu zakupów z podobnych typów kont w celu uzyskania najlepszej zniżki ilościowej. Kolejną kluczową zaletą Punków Dostępowych jest łączenie punktów w podobnych punktach dostępowych. Jak pokazuje diagram, łącząc ze sobą typy kont komercyjnych, transakcyjne punkty zakupu są połączone w pulę, co daje klientom maksymalny rabat dostępny na podstawie połączonego wolumenu zakupów. Korekty cen odbywają się w czasie rzeczywistym, dzięki czemu klienci mogą mieć pewność, że otrzymują najlepszą cenę przez cały rok.

Rejestracja konta zakupu (PAR) i PAs:

• W strukturze organizacyjnej klienta pa to poziom, na którym klient chce przypisać możliwość zakupu produktów i usług firmy Microsoft.
• Pa to identyfikacja organizacyjna podana przez klienta w formularzu rejestracji i umożliwia klientom zarejestrowanie dowolnej jednostki zakupowej w całej organizacji.
• Dostawcy usług mogą definiować sposób zakupu swoich zasobów przez organizację i umożliwia klientowi zdefiniowanie sposobu konfigurowania pozyskiwania licencji w całej firmie.
• Pa służy jako szkielet do uproszczonego zarządzania zasobami.

Nowe umowy MPSA i PA

• Pierwszy pa jest administratorem umowy MPSA.
• Administrator umowy może wyświetlać informacje o koncie wszystkich skojarzonych umów dostawcy, jest powiadamiany o zarejestrowaniu nowych umów dostawcy i ma możliwość zakończenia innych umów zabezpieczeń.
• Administrator umowy można zmienić, przesyłając formularz zmiany administratora umowy.
• Struktury umów części są dynamicznie wypełniane i segregowane w następujących sekcjach scalonego dokumentu na podstawie wyboru użytkownika:
• Warunki ogólne — 2015 r.
• Komercyjna, akademicka lub rządowa
• Warunki i postanowienia dotyczące kraju
• Usługi profesjonalne
• eRegistration 2015 MPSA i wiele umów ściągnięć dla różnych podmiotów prawnych:
• Jeśli nowa jednostka prawna dodaje PA do aktywnej umowy MPSA, robi to za pośrednictwem VLPC.
• Formularz podpisu nie jest wymagany.

Porównywanie możliwości narzędzia licencjonowania

• Wyświetlanie szczegółów umowy w VLPC i VLC
• Na stronie docelowej VLC wybierz kafelek Umowy. Szczegóły umowy opublikowane na VLC i VLPC są podobne. Niektóre pola dodatkowe są dostępne na VLPC.
• Partnerzy mogą składać zamówienia za pośrednictwem szybkiego linku Tworzenie zamówienia, który jest dostępny tylko w witrynie VLPC.
• Na platformie VLC dane kontaktowe partnera są dostępne dla klienta.
• Na stronie docelowej VLC wybierz kafelek Umowy.
• Użytkownik jest kierowany do strony z umowami i jest im przedstawiana lista PAs, do których mają dostęp.
• Wybierz dowolny PA.

• Numer konta zakupu: unikatowy identyfikator przypisany do konta zakupu zidentyfikowanego przez klienta w celu zarządzania zakupem w organizacji.
• Miesiąc rocznicy: określany przez klienta podczas wypełniania formularza rejestracji. Miesiąc rocznicowy określa, kiedy usługi będą odnawiane. Jeśli na przykład miesiąc rocznicy to styczeń, odnowienia usługi będą musiały obowiązywać od 1 stycznia, aby zminimalizować wszelkie przerwy. Ponadto, jeśli partner wybierze opcję "Roczna" w obszarze Częstotliwość rozliczeń, faktury z roku 2 i roku 3 są generowane w pierwszym dniu miesiąca rocznicy.
• Administrator umowy: główny kontakt i osoba zarządzająca umową MPSA. Administrator umowy może wyświetlać informacje o koncie wszystkich powiązanych partnerów, jest powiadamiany, gdy nowi partnerzy się rejestrują i ma możliwość rozwiązania umów z innymi partnerami.
• Numer umowy: numer MPSA.
• Adres: lokalizacja konta zakupu dostarczonego przez klienta w formularzu rejestracji.
• Podmiot prawny: Organizacja klienta wyznacza osobę kontaktową w organizacji do działania jako sygnatariusz umowy.
• Adres e-mail administratora umowy: adres e-mail administratora umowy, głównego kontaktu oraz administratora MPSA.
• Stan umowy: status MPSA.
• Typ konta: kategoryzuje konto zakupu na dowolną z trzech kategorii — Komercyjna, Rządowa lub Akademicka.
• Stan konta: stan konta zakupu.
• Lokalizacja dostawy: domyślnie adres przypisany do konta zakupu, podany przez klienta w formularzu rejestracji.
• Miesiąc sprawdzania zgodności: miesiąc, w którym odbywa się roczna kontrola zgodności w celu określenia poziomu cen klienta dla wszystkich pul.
• Podsumowanie poziomu cen: informacje o poziomie cen dla każdej z trzech pul.
• Kontakt z kontem zakupu: zarządza umowami i produktami skojarzonymi z kontem zakupu i kontroluje dostęp użytkowników do informacji o koncie zakupów w centrum VLC.
• Konto partnera: publikuje partnerów przypisanych do konta zakupu i ich informacji kontaktowych.
• Wyświetl historię umowy: przechowuje rekord wszystkich artefaktów, takich jak aneksy przetwarzane dla UMOWY MPSA.

Wprowadzenie do wyświetlania znaku wodnego w wersji roboczej dla umowy MPSA

• Gdy partner tworzy nowy pakiet sprzedaży, może wyświetlić wersję roboczą przed wysłaniem umowy do podpisu przez klienta. Wybierając pozycję Wyświetl wersję roboczą umowy, użytkownik może wyświetlać, zapisywać i drukować wersję roboczą pakietu sprzedaży.
• Wersje robocze MPSA wyświetlają teraz znak wodny w trybie drukowania.
• Wersje robocze pakietów sprzedaży, które są już w systemie, będą również wyświetlać znak wodny "Wersja robocza".

Znak wodny jest wyświetlany na wszystkich stronach zintegrowanych dokumentów warunków i postanowień oraz formularzy rejestracji elektronicznej.

Zawieszenie konta MPSA lub konta zakupowego

• Konto MPSA lub konto zakupu może zostać zawieszone z różnych powodów, takich jak blokada kredytowa.
• Firma Microsoft nie zawiesza bezpodstawnie umowy i angażuje partnerów i/lub klientów w celu rozwiązania takiej sytuacji.
• Firma Microsoft lub administrator umowy mogą rozwiązać umowę MPSA bez podania przyczyny, z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia.
• Jeśli musisz zakończyć działanie jako MPSA i PA, skontaktuj się z operacjami regionalnymi za pośrednictwem narzędzia do rejestrowania połączeń (CLT).
• Zakończenie ma obowiązywać 60 dni od daty otrzymania powiadomienia przez firmę Microsoft.
• Zakończenie bez przyczyny nie ma wpływu na żadne istniejące zamówienia.
• Po zakończeniu umowy MPSA nie można składać nowych zamówień dla punktów certyfikacji.
• Jeśli konto zakupu nie jest już połączone z MPSA, administrator umowy może zakończyć skojarzenie, przesyłając żądanie anulowania do operacji regionalnych za pośrednictwem CLT.
• Administrator umowy może również odrzucić skojarzenie konta zakupu z MPSA, przesyłając wniosek o odrzucenie do operacji regionalnych za pośrednictwem CLT.
• W obu scenariuszach zakończenie ma obowiązywać 60 dni od daty otrzymania powiadomienia przez firmę Microsoft.
• W przypadku zakończenia umowy MPSA lub zakończenia konta zakupu wszystkie konta zakupowe i ich partnerzy są powiadamiani.
• Zamówienia w ramach rejestracji partnera nie kończą się. Wszystkie kwoty pozostają należne i należne niezależnie od zakończenia umowy MPSA lub konta zakupowego.

Reguły zakończenia umowy

Umowa została zakończona bez przyczyny:

• Po zakończeniu umowy konta zakupowe pozostają aktywne.
• Nie ma to wpływu na istniejące zamówienia; nie można składać nowych zamówień. Zakończ umowę i wszystkie konta zakupowe bez przyczyny:
• Tę opcję można wybrać, jeśli klient zdecyduje się całkowicie opuścić program.
• Nie powinny istnieć aktywne subskrypcje ani przyszłe faktury. Zakończ umowę i niektóre konta zakupowe bez przyczyny:
• Niektóre konta zakupów pozostają aktywne.
• Nie ma to wpływu na istniejące zamówienia; nie można składać nowych zamówień.
• W przypadku zakończonych umów zakupowych nie powinno być aktywnych subskrypcji ani przyszłych faktur. Zakończ lub odrzuć skojarzenie:
• Konta zakupowe pozostają aktywne, a istniejące zamówienia są realizowane dalej.
• Nie można składać nowych zamówień, dopóki konto zakupu nie zostanie skojarzone z innym aktywnym MPSA.