Wprowadzenie do wartości otwartej

Wprowadzenie i cele

Programy Open Value (OV) i Open Value Subscription (OVS) różnią się na kilka sposobów. Należą do nich uprawnieni klienci, długość programu dla początkowych warunków i odnowień, typ licencji oraz zakres. Różnią się one również procesem zamawiania, kwalifikującymi się produktami, dostępnymi rabatami, opcjami rozliczeń, opcjami realizacji i poziomami cen. W tym module przeanalizujesz kluczowe różnice między programami OV i OVS, w tym więcej wskazówek dla klientów akademickich. Poznasz również najważniejsze zalety każdego programu, aby umożliwić zapewnienie wskazówek zgodnie z potrzebami. To szkolenie jest przeznaczone dla:

• Wszyscy pracownicy w organizacji partnerskiej, której rola obejmuje zamawianie produktów w ramach programów Open Value lub Open Value Subscription.

Ten moduł umożliwia wykonanie następujących czynności:

• Wyświetlanie listy różnic między funkcjami programu OV i OVS
• Przekazywanie wymagań dotyczących licencjonowania uczniów
• Opis sposobu, w jaki instytucje akademickie mogą uzyskać członkostwo w programie Microsoft Imagine lub Live@Edu
• Podsumowanie korzyści z programów OV i OVS

Przegląd Open Value i Open Value Subscription w 2015 r.

OVS-ES: Dodatkowe informacje dla klientów akademickich: licencjonowanie studentów

Umowa OVS-ES nie wymaga od klientów akademickich rozróżnienia między licencjonowaniem wykładowców i pracowników a licencjonowaniem studentów przy wypełnianiu umowy OVS-ES. Jeśli instytucja akademicka chce licencjonować studentów, wybierają jednostki SKU dla studentów podczas składania zamówienia w ramach regularnego cyklu zamówień. Aby licencjonować studentów, muszą spełniać minimalny wymóg pięciu pełnoetatowych pracowników (FTE) na licencję (trzech dla Japonii) w ramach OVS-ES. Musi to być za pośrednictwem wydziału i personelu lub studentów, ale nie przez kombinację obu.

Na przykład instytucja z dwoma wykładowcami i trzema studentami nie kwalifikuje się do rejestracji w OVS-ES. Muszą spełnić minimum pięciu pełnych etatów (trzy dla Japonii) dla wykładowców i pracowników lub minimum pięciu licencji (trzy dla Japonii) dla studentów. Jeśli instytucja spełnia minimum pięciu pełnych etatów (FTE) dla wykładowców i pracowników (trzy dla Japonii), mogą zamówić dowolną liczbę wersji SKU dla studentów. Muszą jednak upewnić się, że licencjonowane jest 100 procent populacji studentów w zdefiniowanej organizacji.

Potwierdzenie licencji ucznia

Po ukończeniu nauki studenci, którzy mają licencję za pośrednictwem OVS-ES zamówień, otrzymują bezterminowe prawa użytkowania do wybranych produktów programu OVS-ES. Zostały one przesłane w zamówieniach SKU dla studentów.

Instytucja jest odpowiedzialna za upewnienie się, że absolwenci posiadający bezterminowe prawa użytkowania otrzymują potwierdzenie licencji studenckiej po opuszczeniu instytucji.

Instytucja musi mieć zamówienia na SKU dla studentów w momencie, gdy student ukończy studia, aby wydać potwierdzenie licencji dla studentów. Ten formularz nie musi być przesłany do odpowiednich operacji regionalnych.

Praca w domu (WAH) i Home Use Program (HUP)

Dostępne są dwie metody dostarczania mediów dla wykładowców i pracowników do WAH. Instytucje mogą nie używać zarówno WAH, jak i HUP do dostarczania tych samych mediów. Nawet jeśli media są dostępne za pośrednictwem obu, instytucje mogą używać tylko jednej metody.

WAH:

• Bez dodatkowych kosztów, prawa licencji WAH są dostępne dla wszystkich produktów Application, System i CAL zamówionych do użytku instytucjonalnego.

• Prawa te umożliwiają podstawowemu użytkownikowi kampusu lub komputera szkolnego korzystanie z oprogramowania na komputerze domowym w celach służbowych.

• Użytkownicy nie mają licencji na korzystanie z oprogramowania WAH w domu do użytku osobistego.

• Szkoła może ponieść pewne koszty uzyskania i wydawania oprogramowania dla WAH.

• Media WAH są dostępne cyfrowo w ramach inicjatywy elektronicznej dystrybucji oprogramowania. Uwaga: Program WAH jest przeznaczony tylko dla użytkowników z bieżącą umową z subskrypcją Open Value dla Rozwiązań Edukacyjnych z 2015 r. (OVS-ES). Program WAH wycofał się 1 października 2017 r. i nie jest w umowach OVS-ES z 2017 r.

HUP: HUP to korzyść pakietu Software Assurance, którą można aktywować za pośrednictwem Centrum usług licencjonowania zbiorowego firmy Microsoft (VLSC). Dzięki HUP wykładowcy i pracownicy mogą uzyskać oprogramowanie aplikacji biurowych firmy Microsoft do wykorzystania na komputerze domowym zarówno do użytku służbowego, jak i osobistego za niewielką opłatą. Instytucje nie powinny udzielać oprogramowania o tym samym tytule poszczególnym wykładowcom lub członkom personelu za pośrednictwem HUP i WAH. Aby aktywować korzyść, instytucja powinna wprowadzić jej dane kontaktowe i odpowiadające domeny. Po aktywowaniu zobaczy 10-cyfrowy kod programu alfanumerycznego na stronie szczegółów korzyści. Instytucja może następnie przekazać pracownikom ten kod programu i wskazać im witrynę HUP, aby dokonać zakupów. Gdy instytucja aktywuje korzyść, otrzymuje szablon wiadomości e-mail do dystrybucji w instytucji.

Bezpłatne członkostwo w programie Microsoft Imagine (Microsoft Developers Network Academic Alliance)

Dla każdej umowy OVS-ES firma Microsoft udziela jednego bezpłatnego członkostwa w programie Microsoft Imagine. Instytucje nadal otrzymują bezpłatne członkostwo w programie Microsoft Imagine w zakresie odnawiania lub składania zamówień rocznicowych.

W przypadku instytucji z rocznym okresem licencjonowania OVS-ES członkostwo w programie Microsoft Imagine można przedłużyć podczas odnawiania (lub przedłużania) OVS-ES i może być używane tak długo, jak umowa jest aktywna.

Instytucja z trzyletnim okresem licencji musi spełniać zobowiązanie dotyczące zamówienia rocznicowego, aby kontynuować bezpłatne członkostwo w programie Microsoft Imagine.

Mimo że udzielamy klientom bezpłatnych członkostw z umową OVS-ES, członkostwa w programie Microsoft Imagine są oddzielone od umowy OVS-ES. Licencje na oprogramowanie wydane za pośrednictwem członkostwa w programie Microsoft Imagine mają pewne ograniczenia, których umowa OVS-ES nie ma.

OVS-ES klienci uzyskują szczegółowe informacje na temat programu Microsoft Imagine w powiadomieniu o akceptacji OVS-ES od firmy Microsoft. Obejmuje to miejsce, w którym należy się zarejestrować, aby uzyskać bezpłatne członkostwo, używając numeru zgłoszenia.

Powiadomienie o akceptacji daje specjalny kod promocji, którego używają podczas rejestrowania członkostwa.

Po przetworzeniu rejestracji klient otrzyma powitalną wiadomość e-mail w celu uzyskania dostępu do subskrypcji microsoft Imagine. Wszystkie licencjonowane aktualizacje produktów są publikowane w Centrum pobierania Microsoft Imagine.

Live@Edu

Live@Edu jest uwzględniana jako opcja dla klientów OVS-ES w krajach/regionach, w których pakiet Office nie jest dostępny. Przeczytaj o korzyściach i ofercie Live@Edu.

OVS-ES klienci nie muszą podpisać oddzielnego dodatku, aby aktywować korzyści Live@Edu. Warunki i postanowienia są określane w umowie OVS-ES. Wszyscy klienci, którzy podpiszą umowę o nazwie OVS-ES, zostaną zapisani do Live@Edu jako część nowego kontraktu. Otrzymują wiadomość e-mail z powiadomieniem Live@Edu z instrukcjami dotyczącymi wdrażania.

Gdy umowa OVS-ES zostanie przetworzona i Live@Edu zostanie aktywowane dla klienta, osoba kontaktowa wskazana w umowie otrzymuje powiadomienie elektroniczne. Zapewnia to szczegółowe informacje i instrukcje dotyczące aprowizacji. Pamiętaj, że partnerzy kanałowi nie są kopiowani w tym powiadomieniu.

Informacje o pomocy technicznej klienta

W przypadku wdrażania Live@Edu firmy Microsoft i ogólnego wsparcia programowego, biurko EDU ed-desk@microsoft.com jest dostępne w godzinach pracy, czasu pacyficznego. Jest to główne źródło wsparcia dla klientów dla Live@Edu.

Klienci uzyskują bezpłatny dostęp do pomocy technicznej online Microsoft Premier. Jest to dostępne 24/7 365 dni rocznie dla służb ratowniczych.

W przypadku konkretnych pytań i eskalacji problemu klienci mogą skontaktować się z edues@microsoft.com.

Przegląd Open Value i Open Value Subscription w 2017 r.

OVS-ES: Dodatkowe informacje dla klientów akademickich: Licencjonowanie uczniów

Umowa OVS-ES nie wymaga od klientów akademickich rozróżnienia między licencjonowaniem wykładowców i pracowników a licencjonowaniem studentów przy wypełnianiu umowy OVS-ES. Jeśli instytucja akademicka chce licencjonować studentów, po prostu wybiera SKU studentów podczas składania zamówienia na regularny cykl zamówień. Aby licencjonować studentów, muszą spełniać minimalny wymóg pięciu pełnoetatowych pracowników (FTE) na licencję (trzech dla Japonii) w ramach OVS-ES. Musi to być za pośrednictwem wydziału i personelu lub studentów, ale nie przez kombinację obu.

Na przykład instytucja z dwoma wykładowcami i trzema studentami nie kwalifikuje się do rejestracji w OVS-ES. Muszą spełnić minimum pięciu pełnych etatów (trzy dla Japonii) dla wykładowców i pracowników lub minimum pięciu licencji (trzy dla Japonii) dla studentów. Jeśli instytucja ma już minimum pięciu pełnoetatowych pracowników (trzech dla Japonii) wśród wykładowców i personelu, może zamówić dowolną liczbę SKU dla studentów, pod warunkiem że 100 procent populacji studentów w określonej jednostce organizacyjnej jest licencjonowane.

Potwierdzenie licencji ucznia

Po ukończeniu nauki studenci, którzy mają licencję za pośrednictwem OVS-ES zamówień, otrzymują bezterminowe prawa użytkowania do wybranych produktów programu OVS-ES. Zostały one przesłane w zamówieniach SKU dla studentów.

Instytucja jest odpowiedzialna za upewnienie się, że absolwenci posiadający bezterminowe prawa użytkowania otrzymują potwierdzenie licencji studenckiej po opuszczeniu instytucji.

Instytucja musi mieć zamówienia na SKU dla studentów w momencie, gdy student ukończy studia, aby wydać potwierdzenie licencji dla studentów. Ten formularz nie jest wymagany do przesłania do odpowiednich operacji regionalnych.

HUP

HUP to korzyść pakietu Software Assurance, którą można aktywować za pośrednictwem Centrum usług licencjonowania zbiorowego firmy Microsoft (VLSC). Dzięki HUP, wykładowcy i pracownicy mogą uzyskać oprogramowanie biurowe firmy Microsoft do użycia na komputerze domowym zarówno do użytku służbowego, jak i osobistego za niewielką opłatą.

Aby aktywować korzyść, instytucja powinna wprowadzić dane kontaktowe dotyczące korzyści oraz odpowiednie domeny. Po aktywowaniu widzą 10-cyfrowy kod programu alfanumerycznego na stronie szczegółów korzyści. Instytucja może następnie dostarczyć swoim pracownikom ten kod programu i wskazać im witrynę HUP, aby dokonać zakupów. Po aktywowaniu korzyści przez instytucję otrzymują szablon wiadomości e-mail do rozpowszechniania w instytucji.

Bezpłatne członkostwo w programie Microsoft Imagine (Microsoft Developers Network Academic Alliance):

Dla każdej umowy OVS-ES firma Microsoft udziela jednego bezpłatnego członkostwa w programie Microsoft Imagine. Instytucje nadal otrzymują bezpłatne członkostwo w programie Microsoft Imagine w zakresie odnawiania lub składania zamówień rocznicowych.

W przypadku instytucji z rocznym okresem licencjonowania OVS-ES członkostwo w programie Microsoft Imagine można przedłużyć podczas odnawiania (lub przedłużania) OVS-ES i może być używane tak długo, jak umowa jest aktywna.

Instytucja z trzyletnim okresem licencji musi spełniać zobowiązanie dotyczące zamówienia rocznicowego, aby kontynuować bezpłatne członkostwo w programie Microsoft Imagine.

Chociaż zapewniamy klientom bezpłatne członkostwo w ramach umowy OVS-ES, członkostwo w programie Microsoft Imagine jest całkowicie oddzielone od umowy OVS-ES. Licencje na oprogramowanie wydane za pośrednictwem członkostwa w programie Microsoft Imagine mają pewne ograniczenia, których umowa OVS-ES nie ma.

OVS-ES klienci otrzymują szczegółowe informacje o inicjatywie Microsoft Imagine w powiadomieniu o akceptacji OVS-ES od firmy Microsoft, w tym, gdzie zarejestrować się, aby uzyskać bezpłatne członkostwo, używając swojego numeru rejestracyjnego.

Powiadomienie o akceptacji zawiera również specjalny kod promocji, którego używają podczas rejestrowania członkostwa.

Po przetworzeniu rejestracji klient otrzymuje powitalną wiadomość e-mail w celu uzyskania dostępu do subskrypcji microsoft Imagine, a wszystkie licencjonowane aktualizacje produktów są publikowane w Centrum pobierania Microsoft Imagine.

Live@Edu

Live@Edu jest uwzględniana jako opcja dla klientów OVS-ES w krajach/regionach, w których pakiet Office nie jest dostępny. Przeczytaj o korzyściach i ofercie Live@Edu.

OVS-ES klienci nie muszą podpisać oddzielnego dodatku, aby aktywować korzyści Live@Edu. Warunki i postanowienia są określane w umowie OVS-ES. Wszyscy klienci, którzy podpiszą umowę o nazwie OVS-ES, zostaną zapisani do Live@Edu jako część nowego kontraktu. Otrzymują wiadomość e-mail z powiadomieniem Live@Edu z instrukcjami dotyczącymi wdrażania.

Po przetworzeniu umowy OVS-ES i aktywowaniu Live@Edu dla klienta, osoba kontaktowa ds. powiadomień w umowie otrzymuje elektroniczne powiadomienie. Zapewnia to szczegółowe informacje i instrukcje dotyczące aprowizacji. Pamiętaj, że partnerzy kanałowi nie są kopiowani w tym powiadomieniu.

Informacje o pomocy technicznej klienta

W przypadku wdrażania Live@Edu firmy Microsoft i ogólnego wsparcia programowego, biurko EDU ed-desk@microsoft.com jest dostępne w godzinach pracy, czasu pacyficznego. Jest to główne źródło wsparcia dla klientów dla Live@Edu.

Klienci uzyskują bezpłatny dostęp do pomocy technicznej online Microsoft Premier. Jest to dostępne 24/7 365 dni rocznie dla służb ratowniczych.

W przypadku konkretnych pytań i eskalacji problemu klienci mogą skontaktować się z edues@microsoft.com.

Najważniejsze korzyści

Najważniejsze korzyści z programu Open Value

Podobnie jak Open License, Open Value zapewnia licencje bezterminowe. Po zapłaceniu w całości klient końcowy może korzystać z oprogramowania na zawsze.

Nuta: Aby uzyskać nowe wersje, pakiet Software Assurance musi zostać zakupiony w momencie zakupu początkowego (L/SA) i musi zostać odnowiony przed końcem bieżącego okresu umowy.

Korzyści wynikające z programu Open Value są następujące:

• Zapewnia opcjonalną standaryzację produktu

• Klienci końcowi, którzy decydują się na standaryzację licencji klasycznych za pośrednictwem opcji dla całej organizacji, są nagradzani niższymi cenami.

• Zapewnia trzyletnią ochronę cen dla dystrybutora produktów dla przedsiębiorstw (zaangażowanie w całej organizacji). Klienci mogą zaplanować trzyletni budżet, ponieważ wiedzą, ile płacą za licencje, które otrzymują dzisiaj lub w ciągu najbliższych trzech lat.

• Koszt licencji i pakietu Software Assurance są amortyzowane w ciągu trzech lat, minimalizując wpływ na przepływ środków pieniężnych klienta.

Najważniejsze korzyści wynikające z programu Open Value Subscription

Program Open Value Subscription zapewnia korzyści wynikające z licencjonowania zbiorowego dla firm z co najmniej pięcioma komputerami stacjonarnymi (trzy dla Japonii). Oferta subskrypcji Open Value dla klientów akademickich, OVS-ES, jest oparta na minimalnej liczbie etatów (FTE) dla instytucji akademickich, a nie na minimalnej liczbie komputerów stacjonarnych.

Korzyści wynikające z tego programu są następujące:

• Planowane roczne koszty oprogramowania dzięki ochronie cen dla wszystkich produktów
• Niższy koszt początkowy za pośrednictwem licencjonowania subskrypcji z płatnościami rocznymi
• Rocznicowe zamówienie i proces płatności dla wszystkich produktów Enterprise
• Klienci mogą zmniejszyć ilość produktów w ramach zamówienia rocznicowego
• Zobowiązanie przedsiębiorstwa
• Możliwość zamawiania innych produktów firmy Microsoft za pośrednictwem programu
• Usługi online (OLS)

Nuta: Klienci z subskrypcją Open Value mogą konwertować licencje na licencje bezterminowe przy użyciu opcji wykupu. (Opcja wykupu nie jest dostępna dla OVS-ES w Japonii). Nuta: Klienci z subskrypcją Open Value mają prawo do korzystania z pierwszego roku up-torabatu na datę (UTD) w wysokości 50 procent dla najnowszej wersji i/lub najnowszej wersji minus 1 oprogramowania oferującego przedsiębiorstwo. Jest to wbudowane w identyfikator UTD na poziomie jednostki SKU.