Przekazywanie wsadowe

Ten artykuł ułatwia zapoznanie się z użyciem przekazywania wsadowego na potrzeby zbiorczego przesyłania zamówień. W przypadku przekazywania wsadowego można wprowadzić zamówienia zbiorcze do szablonu programu Excel, wykonując następujące czynności:

1. Pobieranie szablonu programu Excel
2. Kończenie szablonu ze wszystkimi wymaganymi zamówieniami

Ładowanie zamówień

Na stronie Przekazywanie w usłudze Batch w centrum VLC otrzymujesz dwie opcje ładowania zamówień:

1. Załaduj co najmniej jeden obiekt PO do centrum VLC przy użyciu szablonu programu Excel.
2. Użyj szablonu wsadowego i skopiuj jako tekst do centrum VLC.

 

1. Przekazywanie przy użyciu szablonu programu Excel

Najczęstszym sposobem przekazywania wsadowego jest użycie szablonu programu Excel, który można pobrać bezpośrednio z ekranu przekazywania usługi Batch. Formularz przekazywania wsadowego nie zmienił się wraz z przejściem z narzędzia Microsoft Order Entry Tool (MOET) na VLC.

Przejdź do pozycji Przekaż, a następnie wybierz przycisk Dalej , aby przejść do etapu Przegląd .

2. Przekazywanie jako tekstu

Zamówienie można skopiować z szablonu wsadowego i przekazać jako tekst bezpośrednio do strony przekazywania wsadowego VLC. Należy dołączyć pełny tekst, który składa się na partię zamówienia zakupu.

Wykonaj przegląd

• Po przekazaniu i przesłaniu pliku wsadowego przejdziesz do etapu Przegląd , w którym można wyświetlić stan weryfikacji dla każdego przesłanego zamówienia zakupu. Odśwież raport, aż wszystkie walidacje zakończą się powodzeniem lub błędem.
• Należy naprawić wszystkie obiekty PO z błędami i przekazać je ponownie. Alternatywnie możesz najpierw przesłać pomyślnie zweryfikowane zamówienia, a następnie przesłać zamówienia z błędami poprawionymi później.
• Aby naprawić błędy, możesz pobrać kopię opisu przekazywania i błędów wsadowych jako pliku programu Excel. Poprawki zamówienia zakupu można wprowadzić za pomocą interfejsu użytkownika vlc.

Przesyłanie

Możesz przesłać tylko zamówienia, które zostały pomyślnie zweryfikowane. Po przesłaniu wybranych obiektów PO stan zmieni się na W toku. Możesz odświeżyć stan, aby sprawdzić, czy został on zaakceptowany.

Praca z nieprawidłowymi zamówieniami

• Na etapie przeglądu można pobrać oryginalny przekazany plik z błędem skojarzonym z każdą weryfikacją zamówienia zakupu. W poniższym przykładzie jednostka SKU OLS usługi OVS nie ma obowiązkowego pola Ilość jednostkowa . Powinna mieć wartość 12.

• Po wprowadzeniu poprawki należy przesłać ponownie jako nowe przekazywanie wsadowe.

• Aby przesłać ponownie, należy najpierw usunąć błędne wiersze zawarte w pobranym pliku programu Excel.

  

Historia partii

Każde przekazywanie wsadowe ma przypisany unikatowy identyfikator partii. Unikatowy identyfikator jest przywołyny we wszystkich wiadomościach e-mail w celu łatwej lokalizacji oryginalnego procesu przekazywania. Aby znaleźć identyfikator partii, możesz użyć funkcji wyszukiwania (ostatniego dnia, ostatniego tygodnia, ostatniego miesiąca lub dostosowanego zakresu dat). Możesz również otworzyć nazwę pliku przesyłania i przejrzeć stan każdego zamówienia wsadowego.

Komunikacja

Każdy etap przekazywania wsadowego ma odpowiednie potwierdzenie wiadomości e-mail.

Kończenie szablonu wsadowego

Omówienie

Szablon zawiera sekcje zarówno nagłówka zamówienia zakupu , jak i wierszy szczegółów . Każde pole w szablonie zawiera komentarz do komórki (wskazywany przez mały czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki), który zawiera instrukcje dotyczące wypełniania pola. Aby wyświetlić komentarz komórki dla określonego pola, umieść kursor na komórce zawierającej nazwę pola.

Kończenie szablonu nagłówka zamówienia zakupu

Wypełnij każde wymagane pole dla nagłówka zamówienia zakupu. Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Numer zamówienia zakupu musi być unikatowy dla rejestracji.
• Typ zamówienia zakupu powinien mieć wartość NE (nowe rejestracje) dla wszystkich zamówień.
• Data użycia jest wymagana dla zamówienia zakupu zawierającego dowolny numer części licencji, ale nie jest wymagana dla zamówienia zakupu zawierającego tylko numery części realizacji. Uwaga: Data użycia musi być wprowadzona w formacie RRRRMDD bez ukośników.
• Numer rejestracji jest wymagany.
• Publiczny numer klienta nie jest wymagany; jednak konieczne jest pomyślne przetworzenie obiektów publicznych dla niektórych uczestniczących programów licencjonowania zbiorowego.

Adres wysyłki jest wymagany dla zamówienia zakupu zawierającego co najmniej jeden numer części realizacji. Następujące pola wysyłki są obowiązkowe:

• Nazwa organizacji wysyłki
• Wiersz adresu wysyłkowego 1
• Statek do miasta
• Kod pocztowy wysyłki (wymaganie różni się w zależności od kraju)
• Kod wysyłki do kraju
• Nazwa kontaktu z wysyłką
• Numer telefonu wysyłki do kontaktu
• Kontaktowy adres e-mail wysyłki
• Język wysyłki do korespondencji

Wprowadź co najmniej jeden wiersz szczegółów . Zwróć uwagę na następujące pola:

• Wymagany jest numer części MS.
• Ilość zamówienia musi być liczbą większą niż zero.
• Opcja rozliczeń jest wymagana dla numerów części licencji. To pole powinno być puste dla numerów części realizacji.
• Ustawienie domyślne typu oferty na podstawie wprowadzonego numeru części (wartość domyślna występuje po przekazaniu pliku).
• Kraj użycia jest wymagany.
• Numer ofert specjalnych nie jest wymagany.
• Typ jednostki jest wymagany tylko w przypadku zakupu produktów OLS. Możesz użyć kodu "MT", który oznacza "miesiące".
• Ilość jednostkowa jest wymagana tylko w przypadku zakupu produktów OLS. Następujące kody są prawidłowe: (a)"12", co oznacza jeden rok i (b)"CT", co oznacza "współistniejący".

Karta Kody

• Dla pojedynczego zamówienia zakupu można użyć maksymalnie 999 wierszy szczegółów.

• Należy użyć kodów dla pól Ship-To Country, Ship-To Korespondencja, Opcja rozliczeń, Typ oferty, Kraj użycia, Typ jednostki i Ilość jednostkowa.

• Listę prawidłowych kodów dla każdego pola można znaleźć w arkuszu Kody zawarte w pliku szablonu. Wybierz kartę Kody , aby aktywować arkusz i zlokalizować odpowiednie kody.

Przykłady zamówień zakupu

Unikatowa weryfikacja zamówienia zakupu

Oto przykład unikatowego zamówienia zakupu z trzema wierszami:

Wiele obiektów PO

Wiele obiektów PO można przesłać w jednej partii. Aby dodać obiekty PO do tej samej partii, skopiuj nagłówki pól zamówienia zakupu (zakres A1:G13) i wklej je bezpośrednio w ostatnim wierszu szczegółów poprzedniego zamówienia. Powtórz w razie potrzeby.

Campus and School Agreement

Oto przykład CASA PO z jednostkami SKU OLS:

Otwórz wartość

Oto przykład OV PO z jednostkami SKU OLS:

Subskrypcja open value

Oto kolejność OV, dodatkowe jednostki SKU platformy i jednostka SKU OLS: