Otwórz wartość

Ten artykuł zawiera wskazówki na temat korzystania z Centrum licencjonowania zbiorowego dla programów Open Value Subscription (OVS) i Open Value (OV).

Open Value Subscription

OVS: Przesyłanie zamówienia początkowego

1. Przejdź do strony Wyszukaj umowę. Możesz wyszukiwać według numeru umowy lub nazwy klienta. Wprowadź wyrazy wyszukiwania w polu Wyszukaj , a następnie naciśnij Enter lub wybierz ikonę lupy.

2. Przejrzyj wyniki wyszukiwania i wybierz umowę, dla której chcesz utworzyć zamówienie.

3. Wybierz pozycję Utwórz zamówienie , aby utworzyć szczegóły zamówienia.

4. Data użycia dla początkowego zamówienia OVS musi odpowiadać początkowi okresu obowiązywania, na przykład 12 kwietnia 2021 r.

Opcje OVS obejmują:

• Opcja przedpłaty — zakupy dokonane w latach 1 i 2. Opcja przedpłaty jest zawsze wymagana do zakupu usług online (OLS).
• Opcja płatności rozłożonych — zakupy dokonane w latach 1 i 2. Nie ma opcji płatności rozproszynych dla OLS.

OVS: Złożenie zamówienia rocznicowego

1. Podczas składania zamówienia rocznicowego zaznacz pole Zamówienie rocznicowe.

2. Jeśli podczas składania zamówienia nie zaznaczono pola wyboru zamówienia rocznicowego, zamówienie jest przetwarzane jako zamówienie dodatkowe, a nie rocznicowe. Kolejność rocznicy jest używana do pokrycia lat 2 i 3.

3. Data rocznicy lub data użycia rozpoczyna się od momentu rozpoczęcia pokrycia.

Rocznica

Pierwszy dzień następnego miesiąca to data rozpoczęcia rejestracji, z wyjątkiem momentu rozpoczęcia rejestracji w pierwszym miesiącu. Data rocznicy przypada następnie na ten sam dzień i miesiąc co data rozpoczęcia rejestracji. W tym przykładzie data rocznicy to 12 kwietnia 2021 r., więc data użycia to 1 maja 2021 r.

Uwaga

Dystrybutor jest zobowiązany do składania zamówień rocznicowych każdego roku w ciągu 30 dni od rocznicy zamówienia początkowego. Zamówienia rocznicowe są wymagane w przypadku każdego produktu, który został początkowo zamówiony z płatnością rozłożoną na raty (w przeciwieństwie do opłacenia z góry).  Przyjmowane są zamówienia rocznicowe. Oznacza to, że muszą one zostać przesłane w ciągu 30 dni od daty rocznicy początkowego zamówienia, ponieważ nie są automatycznie rozliczane.

OVS: Przesyłanie produktów

1. VLC sprawdza oczekiwane ilości do zamówienia.

2. Jednostki SKU OLS są kupowane z góry na 12 miesięcy.

3. Wprowadź kody rabatów (BCweb) w polu Numer transakcji specjalnej.

Otwórz wartość

OV: Złożenie zamówienia początkowego

1. Przejdź do strony Wyszukaj umowę. Możesz wyszukiwać według numeru umowy lub nazwy klienta. Wprowadź wyrazy wyszukiwania w polu Wyszukaj , a następnie wybierz pozycję Enter lub ikonę lupy.

2. Przejrzyj wyniki wyszukiwania i wybierz umowę, dla której chcesz utworzyć zamówienie.

3. Wybierz pozycję Utwórz zamówienie , aby utworzyć szczegóły zamówienia. (W przypadku początkowego zamówienia OV nie zaznaczaj pola wyboru Zamówienie rocznicowe.

d.      Data użycia dla początkowego zamówienia OV musi być zgodna z początkiem okresu obowiązywania. W tym przykładzie powinien to być 10 maja 2019 r., czyli data rozpoczęcia umowy.

 

Opcje OV obejmują:

• Opcja przedpłaty — zakupy dokonane w latach 1 i 2. Opcja przedpłaty jest zawsze wymagana do zakupu usług online (OLS).
• Opcja płatności rozłożonych — zakupy dokonane w latach 1 i 2. Nie ma opcji płatności rozproszynych dla OLS.

 

OV: Złożenie zamówienia rocznicowego

1. Podczas składania zamówienia rocznicowego zaznacz pole Zamówienie rocznicowe.

2. Jeśli podczas składania zamówienia nie zaznaczono pola wyboru zamówienia rocznicowego, zamówienie jest przetwarzane jako zamówienie dodatkowe, a nie rocznicowe. Kolejność rocznicy jest używana do pokrycia lat 2 i 3.

3. Początek okresu, który ma zostać objęty, powinien odpowiadać dacie następnej rocznicy. W tym przykładzie kolejna data rocznicy to 1 lipca 2025 r., więc data użycia wynosi 1 lipca 2021 r.

Uwaga

Uwaga: Dystrybutor jest zobowiązany do składania zamówień rocznicowych każdego roku w ciągu 30 dni od rocznicy zamówienia początkowego. Zamówienia rocznicowe są wymagane w przypadku każdego produktu, który został początkowo zamówiony z płatnością rozłożoną na raty (w przeciwieństwie do opłacenia z góry).  Przyjmowane są zamówienia rocznicowe. Oznacza to, że muszą one zostać przesłane w ciągu 30 dni od daty rocznicy początkowego zamówienia, ponieważ nie są automatycznie rozliczane.

OV: Przesyłanie produktów

1. VLC sprawdza oczekiwane ilości do zamówienia.

2. Jednostki SKU OLS są kupowane z góry na 12 miesięcy.

3. Wprowadź kody rabatów (BCweb) w polu Numer transakcji specjalnej.