Udostępnij przez


Tworzenie reguły klasyfikacji automatycznej

Poniższa procedura przeprowadzi Cię przez proces tworzenia reguły klasyfikacji. Każda reguła ustawia wartość pojedynczej właściwości. Domyślnie reguła jest uruchamiana tylko raz i ignoruje pliki, które mają już przypisaną wartość właściwości. Można jednak skonfigurować regułę do oceny plików niezależnie od tego, czy wartość jest już przypisana do właściwości.

Aby utworzyć regułę klasyfikacji

  1. W obszarze Zarządzanie klasyfikacją kliknij węzeł Reguły klasyfikacji .

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Reguły klasyfikacji, a następnie kliknij pozycję Utwórz nową regułę (lub kliknij pozycję Utwórz nową regułę w okienku Akcje ). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Definicje reguł klasyfikacji .

  3. Na karcie Ustawienia reguły wprowadź następujące informacje:

    • Nazwa reguły. Wpisz nazwę reguły.
    • Enabled. Ta reguła zostanie zastosowana tylko wtedy, gdy jest zaznaczone pole wyboru Włączone. Aby wyłączyć regułę, wyczyść to pole.
    • Description. Wpisz opcjonalny opis tej reguły.
    • Scope. Kliknij przycisk Dodaj , aby wybrać lokalizację, w której zostanie zastosowana ta reguła. Możesz dodać wiele lokalizacji lub usunąć lokalizację, klikając przycisk Usuń. Reguła klasyfikacji będzie stosowana do wszystkich folderów i ich podfolderów na tej liście.
  4. Na karcie Klasyfikacja wprowadź następujące informacje:

    • Mechanizm klasyfikacji. Wybierz metodę przypisywania wartości właściwości.
    • Nazwa właściwości. Wybierz właściwość, którą przypisze ta reguła.
    • Wartość właściwości. Wybierz wartość właściwości, którą przypisze ta reguła.
  5. Opcjonalnie kliknij przycisk Zaawansowane , aby wybrać dalsze opcje. Na karcie Typ oceny pole wyboru Ponowne ocenianie plików jest domyślnie niezaznaczone. Opcje, które można wybrać w tym miejscu, są następujące:

    • Ponownie oceń pliki niezaznaczone: reguła jest stosowana do pliku, jeśli i tylko wtedy, gdy właściwość określona przez regułę nie została ustawiona na żadną wartość w pliku.
    • Sprawdź ponownie pliki i wybierz opcję Zastąp istniejącą wartość : reguła zostanie zastosowana do plików przy każdym uruchomieniu procesu klasyfikacji automatycznej. Jeśli na przykład plik ma właściwość logiczną ustawioną na Tak, reguła używająca klasyfikatora folderu do ustawienia wszystkich plików na Wartość Nie z tym zestawem opcji pozostawi właściwość ustawioną na Nie.
    • Sprawdź ponownie pliki i wybraną opcję Zagreguj wartości : Reguła zostanie zastosowana do plików przy każdym uruchomieniu procesu klasyfikacji automatycznej. Jednak gdy reguła zdecydowała, na jaką wartość ustawić plik właściwości, agreguje tę wartość z wartością już w pliku. Jeśli na przykład plik ma właściwość logiczną ustawioną na Tak, reguła używająca klasyfikatora folderu do ustawienia wszystkich plików na Wartość Nie z tym zestawem opcji pozostawi właściwość ustawioną na Tak.

    Na karcie Dodatkowe parametry klasyfikacji można określić dodatkowe parametry, które są rozpoznawane przez wybraną metodę klasyfikacji, wprowadzając nazwę i wartość, a następnie klikając przycisk Wstaw .

  6. Kliknij przycisk OK lub Anuluj , aby zamknąć okno dialogowe Zaawansowane .

  7. Kliknij przycisk OK.

Dodatkowe referencje