Nuta
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować się zalogować lub zmienić katalog.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Poniższa procedura przeprowadzi Cię przez proces tworzenia zadania zarządzania plikami dla wygasających plików. Zadania wygasania plików są używane do automatycznego przenoszenia wszystkich plików spełniających określone kryteria do określonego katalogu wygasania, gdzie administrator może następnie utworzyć kopię zapasową tych plików i usunąć je.
Po uruchomieniu zadania wygasania pliku zostanie utworzony nowy katalog w katalogu wygasania pogrupowany według nazwy serwera, na którym zostało uruchomione zadanie.
Nowa nazwa katalogu jest oparta na nazwie zadania zarządzania plikami i czasie jego uruchomienia. Po znalezieniu wygasłego pliku zostanie przeniesiony do nowego katalogu, zachowując jego oryginalną strukturę katalogów.
Aby utworzyć zadanie wygaśnięcia pliku
Kliknij węzeł Zadania zarządzania plikami .
Kliknij prawym przyciskiem myszy zadania zarządzania plikami, a następnie kliknij polecenie Utwórz zadanie zarządzania plikami (lub kliknij polecenie Utwórz zadanie zarządzania plikami w okienku Akcje ). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Tworzenie zadania zarządzania plikami .
Na karcie Ogólne wprowadź następujące informacje:
Name. Wprowadź nazwę nowego zadania.
Description. Wprowadź opcjonalną etykietę opisową dla tego zadania.
Scope. Dodaj katalogi, na których powinno działać to zadanie, za pomocą przycisku Dodaj . Opcjonalnie katalogi można usunąć z listy przy użyciu przycisku Usuń . Zadanie zarządzania plikami zostanie zastosowane do wszystkich folderów i ich podfolderów na tej liście.
Na karcie Akcja wprowadź następujące informacje:
Type. Wybierz pozycję Wygaśnięcie pliku z listy rozwijanej.
Katalog wygaśnięcia. Wybierz katalog, do którego pliki zostaną przeniesione.
Warning
Nie wybieraj katalogu znajdującego się w zakresie zadania, zgodnie z definicją w poprzednim kroku. Może to spowodować pętlę iteracyjną, która może prowadzić do niestabilności systemu i utraty danych.
Opcjonalnie na karcie Powiadomienie kliknij przycisk Dodaj , aby wysłać powiadomienia e-mail, zarejestrować zdarzenie lub uruchomić polecenie lub skrypt określoną minimalną liczbę dni przed wykonaniem akcji w pliku.
W polu wyboru Liczba dni przed wykonaniem zadania w celu wysłania powiadomienia wpisz lub wybierz wartość, aby określić minimalną liczbę dni przed podjęciem działań na pliku, kiedy zostanie wysłane powiadomienie.
Note
Powiadomienia są wysyłane tylko wtedy, gdy zadanie jest uruchamiane. Jeśli określona minimalna liczba dni wysyłania powiadomienia nie pokrywa się z zaplanowanym zadaniem, powiadomienie zostanie wysłane w dniu poprzedniego zaplanowanego zadania.
Aby skonfigurować powiadomienia e-mail, kliknij kartę Wiadomość e-mail i wprowadź następujące informacje:
Aby powiadomić administratorów o osiągnięciu progu, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail do następujących administratorów , a następnie wprowadź nazwy kont administracyjnych, które otrzymają powiadomienia. Użyj formatu account@domain i użyj średników, aby oddzielić wiele kont.
Aby wysłać wiadomość e-mail do osoby, której pliki wkrótce wygaśnie, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail do użytkownika, którego pliki wkrótce wygaśnie .
Aby skonfigurować komunikat, edytuj domyślny wiersz tematu i treść komunikatu, które zostały podane. Tekst, który znajduje się w nawiasach, wstawia informacje o zmiennych dotyczących zdarzenia przydziału, które spowodowało powiadomienie. Na przykład zmienna [Właściciel pliku źródłowego] wstawia nazwę użytkownika, którego plik wkrótce wygaśnie. Aby wstawić dodatkowe zmienne w tekście, kliknij przycisk Wstaw zmienną.
Aby dołączyć listę plików, które wkrótce wygaśnie, kliknij przycisk Dołącz do listy e-mail plików, na których zostanie wykonana akcja, a następnie wpisz lub wybierz wartość maksymalna liczba plików na liście.
Aby skonfigurować dodatkowe nagłówki (w tym Od, DW, UDW i Odpowiedz), kliknij pozycję Dodatkowe nagłówki wiadomości e-mail.
Aby zarejestrować zdarzenie, kliknij kartę Dziennik zdarzeń i zaznacz pole wyboru Wyślij ostrzeżenie do dziennika zdarzeń , a następnie edytuj domyślny wpis dziennika.
Aby uruchomić polecenie lub skrypt, kliknij kartę Polecenie i zaznacz pole wyboru Uruchom to polecenie lub skrypt . Następnie wpisz polecenie lub kliknij przycisk Przeglądaj , aby wyszukać lokalizację, w której jest przechowywany skrypt. Możesz również wprowadzić argumenty poleceń, wybrać katalog roboczy dla polecenia lub skryptu lub zmodyfikować ustawienie zabezpieczeń polecenia.
Opcjonalnie użyj karty Raport , aby wygenerować co najmniej jeden dziennik lub raporty magazynu.
Aby wygenerować dzienniki, zaznacz pole wyboru Generuj dziennik , a następnie wybierz co najmniej jeden dostępny dziennik.
Aby wygenerować raporty, zaznacz pole wyboru Generuj raport , a następnie wybierz co najmniej jeden dostępny format raportu.
Aby utworzyć dzienniki generowane pocztą e-mail lub raporty magazynowe, zaznacz pole wyboru Wyślij raporty do następujących administratorów i wpisz co najmniej jednego administracyjnego odbiorcę poczty e-mail w formacie account@domain. Użyj średnika, aby oddzielić wiele adresów.
Note
Raport jest zapisywany w domyślnej lokalizacji raportów o zdarzeniach, które można zmodyfikować w oknie dialogowym Opcje Menedżera zasobów serwera plików .
Opcjonalnie użyj karty Warunek , aby uruchomić to zadanie tylko na plikach, które pasują do zdefiniowanego zestawu warunków. Dostępne są następujące ustawienia:
Warunki właściwości. Kliknij przycisk Dodaj , aby utworzyć nowy warunek na podstawie klasyfikacji pliku. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Warunek właściwości , które umożliwia wybranie właściwości, operatora do wykonania we właściwości oraz wartość do porównania właściwości z. Po kliknięciu przycisku OK możesz utworzyć dodatkowe warunki lub edytować lub usunąć istniejący warunek.
Dni od ostatniej modyfikacji pliku. Kliknij pole wyboru, a następnie wprowadź liczbę dni w polu spin. Spowoduje to zastosowanie zadania zarządzania plikami tylko do plików, które nie zostały zmodyfikowane przez więcej niż określoną liczbę dni.
Liczba dni od ostatniego uzyskania dostępu do pliku. Kliknij pole wyboru, a następnie wprowadź liczbę dni w polu spin. Jeśli serwer jest skonfigurowany do śledzenia sygnatur czasowych dla czasu ostatniego uzyskania dostępu do plików, spowoduje to zastosowanie zadania zarządzania plikami tylko do plików, do których nie uzyskiwano dostępu przez więcej niż określoną liczbę dni. Jeśli serwer nie jest skonfigurowany do śledzenia czasu dostępu, ten warunek będzie nieskuteczny.
Dni od utworzenia pliku. Kliknij pole wyboru, a następnie wprowadź liczbę dni w polu spin. Spowoduje to zastosowanie zadania tylko do plików, które zostały utworzone co najmniej określoną liczbę dni temu.
Rozpoczęcie skuteczne. Ustaw datę rozpoczęcia przetwarzania plików przez to zadanie zarządzania plikami. Ta opcja jest przydatna do opóźniania zadania, dopóki nie będzie można powiadomić użytkowników lub wykonać inne przygotowania z wyprzedzeniem.
Na karcie Harmonogram kliknij pozycję Utwórz harmonogram, a następnie w oknie dialogowym Harmonogram kliknij przycisk Nowy. Spowoduje to wyświetlenie domyślnego harmonogramu ustawionego na 9:00 codziennie, ale można zmodyfikować domyślny harmonogram. Po zakończeniu konfigurowania harmonogramu kliknij przycisk OK , a następnie ponownie kliknij przycisk OK .