Meetings First

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

"Meetings First" é direcionado e otimizado para organizações Skype for Business Server com Enterprise Voice locais que desejam começar a usar reuniões do Teams o mais rápido possível. Para essas organizações, o Meetings First é uma alternativa ao uso do modo Islands que prioriza a experiência de reuniões do Teams.

O que é o Meetings First?

Meetings First é baseado no modo de coexistência SfBWithTeamsCollabAndMeetings . Reuniões Primeiro não é um produto ou um recurso , é uma configuração que usa recursos e recursos do Teams e Skype for Business para fornecer uma experiência de coexistência exclusivamente personalizada.

Em Reuniões Primeiro, os usuários criam sua reunião no Teams, enquanto continuam a usar Skype for Business para chat, chamada e presença. Não há sobreposição de modalidades entre Teams e Skype for Business. Chat, chamadas e presença estão ativados em Skype for Business e desativadas no Teams. Essa configuração permite cenários exclusivos de "melhor junção" entre Skype for Business e o Teams que aprimoram a experiência do usuário durante a coexistência e cenários de interoperabilidade com usuários somente do Teams.

Importante

Reuniões Primeiro é uma melhor correspondência para organizações que não têm nenhum ou poucos usuários de chat ativos do Teams. Os usuários de chat do Active Teams não devem ser alternados para o modo Meetings First, pois perderiam a capacidade de conversar no Teams e acessar o histórico de chat. Em vez disso, esses usuários devem ser usados no modo Islands e o Meetings First só é concedido aos usuários que ainda não estão ativos no chat no Teams.

Quem deve considerar As Reuniões Primeiro?

As primeiras reuniões são para organizações que usam Skype for Business Server com Enterprise Voice que desejam acelerar sua mudança para reuniões do Teams. Reuniões Primeiro é especialmente para organizações com uma disciplina de TI forte que desejam um caminho de atualização gerenciado para o Teams.

Para organizações complexas ou grandes, as migrações de voz normalmente são feitas site a site e podem levar muito tempo, potencialmente vários anos, resultando em cenários de coexistência estendidos. Se essa coexistência estiver no modo Ilhas, os usuários sempre terão a opção de duas soluções de reunião (Skype for Business e Teams), o que pode resultar em situações confusas ou suboptimais. Ao contrário das migrações de voz, as migrações de reuniões geralmente podem ser concluídas em toda a empresa em um curto período de tempo. As organizações que desejam mudar completamente para reuniões do Teams o mais rápido possível (e sem esperar a conclusão de sua migração de voz) devem considerar Reuniões Primeiro.

Reuniões Primeiro pode não ser útil para organizações que não têm usuários Enterprise Voice. Essas organizações devem ser capazes de atualizar para o Teams somente assim que puderem adotar reuniões do Teams. Eles devem considerar ignorar reuniões primeiro.

Além disso, o Meetings First é útil para organizações cujo escopo é uma solução de reunião de jogo puro, por exemplo, quando um RFP "somente reuniões" está sendo emitido.

Recursos em Reuniões Primeiro

O Meeting First reúne os seguintes recursos:

• Provisione um usuário Skype for Business Server (local) com a Conferência de Áudio do Teams.
• Serviço de Migração de Reuniões: as reuniões organizadas pelo usuário serão migradas para a nuvem e convertidas em reuniões do Teams à medida que o usuário é promovido a Reuniões Primeiro (requer Exchange Online).
• Experiência simplificada do usuário no Teams, centrada em reuniões e equipes e canais do Teams (que podem ser ocultos usando a política permissões de aplicativo). O chat privado, a chamada e a auto-presença do Teams não são expostos no Meetings First, permitindo que o esforço de implantação e a adoção se concentre nas reuniões.
• Experiência de reunião do Teams Superior.
• "Better Together" entre equipes e Skype for Business:
  • Espera automática: quando estiver em uma reunião no Teams, receber uma chamada em Skype for Business colocará a reunião do Teams em espera e vice-versa. Esse hold impede que os usuários tenham suas chamadas privadas ouvidas pelos participantes das reuniões.
  • Reconciliação de presença: a atividade no Teams é refletida na presença do usuário, que é a presença Skype for Business desde que o chat e a chamada estão em Skype for Business. Especificamente, quando os primeiros usuários do Meetings estiverem em uma reunião do Teams, sua presença será atualizada para refletir isso. Quando eles apresentarem sua tela, sua presença será atualizada para mostrar Não Incomodar (com base em suas configurações em Skype for Business).
  • Reconciliação de controle HID do dispositivo USB (também disponível no Mac): os controles HID são honrados pelo Teams durante as reuniões do Teams e por Skype for Business em todas as outras circunstâncias.
  • A menos que seja mencionado de outra forma, as funcionalidades better together exigem clientes recentes da área de trabalho do Windows neste momento.

Pré-requisitos para reuniões primeiro

Os únicos requisitos rígidos para o Meetings First são os mesmos que os requisitos para o Teams com Active Directory local e uma implantação Skype for Business local:

• Pré-requisitos gerais para o Teams, incluindo,
• Identidade e autenticação no Teams e,
• Configure Microsoft Entra ID para Teams e Skype for Business.

Uma topologia híbrida Skype for Business não é necessária, mas é recomendável. Alguns recursos, como o Serviço de Migração de Reuniões e a interoperabilidade, dependem dessa topologia.

Em primeiro lugar, há suporte para reuniões com qualquer versão do Skype for Business Server (e conhecido por trabalhar com o Lync Server sem suporte). Há suporte para qualquer cliente de Skype for Business com suporte. No entanto, as funcionalidades better together exigem um cliente recente.

Depois que esses requisitos forem atendidos (e não anteriores), os usuários poderão ser licenciados para Microsoft 365 ou Office 365 e Teams.

Para a melhor experiência do Meetings First, os usuários devem estar habilitados para Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business e criação de grupo do Microsoft 365. As primeiras reuniões têm suporte para usuários cuja caixa de correio está no Exchange local ou que não têm SharePoint Online ou OneDrive For Business ou criação de grupo do Microsoft 365. No entanto, sua experiência será menos completa. Para organizações que usam Exchange Server local, pode haver (dependendo da versão do Exchange Server) algumas limitações para criar e exibir reuniões do cliente do Teams e algumas limitações em relação às funcionalidades de conformidade.

No mínimo, os usuários devem ser licenciados para o Teams. Além disso, eles podem ser licenciados para Conferência de Áudio, se necessário.

Recomendamos conceder o modo SfBOnly ou SfBWithTeamsCollab como padrão de locatário no momento em que você licenciar os usuários. Essa configuração garante que os usuários não comecem a usar o Teams por conta própria no modo de Ilhas padrão antes de iniciar o Meetings First.

As reuniões primeiro têm suporte em clientes de área de trabalho completos (Windows e Mac), em clientes do navegador e em clientes móveis. Também é compatível com Salas do Microsoft Teams. Better Together requer o cliente de área de trabalho completo.

Preparar-se para reuniões do Teams em Reuniões Primeiro

Para que seus usuários tenham a melhor experiência possível em reuniões do Teams, você deve:

• Siga as etapas em Reuniões e conferências para o Microsoft Teams, em particular.
• Avalie seu ambiente.
• Prepare a rede da sua organização para o Microsoft Teams.
• Atualize suas salas de reunião com dispositivos e soluções de sala de reunião capazes do Teams ou use o Cloud Video Interop para o Microsoft Teams para permitir que suas salas e dispositivos de terceiros existentes participem de reuniões do Teams.
• Equipe seus usuários com dispositivos de áudio e vídeo USB certificados.
• Prepare-se para promover a conscientização e a adoção para reuniões do Teams.
• Planeje o gerenciamento de serviços.
• Familiarize-se com os relatórios avançados do Call Analytics para solucionar problemas de má qualidade de chamada.

Você pode considerar executar um piloto pronto para produção em escala moderada nesta fase.

Configurar usuários para reuniões primeiro

Depois de licenciar seus usuários e preparar sua organização para reuniões do Teams, é hora de habilitar seus usuários para o Meetings First. Facilitamos: uma configuração fará tudo.

Todos os recursos e experiências do usuário em Reuniões Primeiro , incluindo a configuração do cliente do Teams e a conformidade automática da experiência do usuário, o Serviço de Migração de Reuniões e os recursos de Melhores Juntos, são configurados concedendo ao usuário (ou grupo de usuários ou locatário padrão) o modo de coexistência SfBWithTeamsCollabAndMeetings no centro de administração do Microsoft Teams ou usando o PowerShell.

Se você quiser ocultar o aplicativo Teams e Channels da navegação à esquerda do cliente do Teams de seus usuários para concentrar ainda mais sua experiência em reuniões, você pode usar a política de Instalação de Aplicativo.

Análise de Relatórios e Chamadas

Relatórios e análise de chamadas para reuniões do Teams em Reuniões Primeiro não são alterados do que são em outros modos.

Links relacionados

Para obter mais informações, confira Escolher sua jornada de atualização, diretrizes de migração e interoperabilidade e Coexistência com Skype for Business para obter mais detalhes.