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Criar ou remover um bloqueio in-loco

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Um In-Place Hold preserva todo o conteúdo de caixa de correio e pasta pública, incluindo itens excluídos e versões originais de itens modificados. Todos esses itens podem ser retornados em uma pesquisa de descoberta eletrônica In-Place. Quando você coloca um In-Place Segurar na caixa de correio de um usuário, o conteúdo na caixa de correio de arquivo correspondente (se estiver habilitado) também é colocado em espera e retornado em uma pesquisa de descoberta eletrônica.

Ao criar um In-Place Hold, você pode colocar todos os itens na caixa de correio de origem ou pasta pública em espera ou manter somente os itens que atendem aos critérios de pesquisa especificados para o hold. Da mesma forma, você pode manter itens indefinidamente ou por um período específico de tempo. Para obter mais informações sobre In-Place Holds, consulte Retenção local e retenção de litígios em Exchange Server.

Você pode criar In-Place porções no Centro de administração do Exchange (EAC) ou no Shell de Gerenciamento do Exchange.

Antes de começar

  • Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Hold In-Place" na política de mensagens e permissões de conformidade no tópico Exchange Server.

  • Dependendo da topologia do Active Directory e da latência de replicação, pode levar até uma hora para que um In-Place Hold entre em vigor.

  • Como explicado anteriormente, quando você coloca um In-Place Segurar na caixa de correio de um usuário, o conteúdo na caixa de correio de arquivo do usuário também é colocado em espera.

  • Você só pode pesquisar ou colocar retenções em todas as pastas públicas em sua organização. Você não pode especificar pastas públicas individuais.

  • Consulte a seção Mais informações para obter uma descrição do processo de fluxo de trabalho de retenção de In-Place.

  • Para saber como abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange em sua organização do Exchange local, confira Abra o Shell de Gerenciamento do Exchange.

Criar um Bloqueio In-loco

Usar o EAC para criar um hold de In-Place

  1. Acesse Gerenciamento>de conformidade No local eDiscovery & Hold e clique em Novoícone Adicionar..

  2. Na janela Nova In-Place eDiscovery & Hold , na página Nome e descrição , digite um nome para o hold e uma descrição opcional e clique em Avançar.

  3. Na página Caixas de correio e pastas públicas , selecione as fontes de conteúdo para pesquisar:

    • Para excluir caixas de correio do porão (e colocar um porão somente em pastas públicas), clique em Não pesquisar nenhuma caixa de correio.

    • Para incluir caixas de correio específicas na pesquisa, clique em Especificar caixas de correio para pesquisar e adicione as caixas de correio que você deseja pesquisar.

    • Para colocar pastas públicas em espera, clique em Pesquisar todas as pastas públicas.

    Use In-Place descoberta eletrônica para pesquisar e colocar um porão em pastas públicas.

    Importante

    Você não pode selecionar a opção Pesquisar todas as caixas de correio ao criar um In-Place Hold. Para criar um In-Place Hold, você deve selecionar as caixas de correio específicas que deseja colocar em espera.

  4. Na página Pesquisar consulta , conclua os campos a seguir e clique em Avançar.

    • Incluir todo o conteúdo: selecione esta opção para colocar todo o conteúdo em fontes selecionadas em espera.

    • Filtrar com base nos critérios: selecione essa opção para especificar critérios de pesquisa, incluindo palavras-chave, datas de início e término, endereços de remetente e destinatário e tipos de mensagem.

    Importante

    Se um usuário for colocado em vários In-Place Holds, as consultas de pesquisa de qualquer retenção baseada em consulta serão combinadas (com operadores OR ). Nesse caso, o número máximo de palavras-chave em todas as retenções baseadas na consulta colocadas em uma caixa de correio é 500. Se houver mais de 500 palavras-chave, todo o conteúdo na caixa de correio será colocado em retenção (não apenas se o conteúdo que corresponde aos critérios da pesquisa). Todo o conteúdo é retido até que o número total de palavras-chave seja reduzido para 500 ou menos.

  5. Na página Configurações de Retenção In-Place, clique no conteúdo Colocar que corresponde à consulta de pesquisa em fontes selecionadas na caixa de marcar e selecione uma das seguintes opções:

    • Manter indefinidamente: coloque os itens retornados pela pesquisa em um porão indefinido. Os itens em espera serão preservados até que você altere a duração da retenção, remova a caixa de correio (ou pastas públicas) da pesquisa ou remova a pesquisa.

    • Especifique o número de dias para manter itens relativos à data recebida: mantenha itens por um período específico. Por exemplo, você pode usar essa opção se sua organização exigir que todas as mensagens sejam retidas por pelo menos sete anos. Você pode usar um In-Place com base no tempo Hold junto com uma política de retenção para garantir que os itens sejam excluídos permanentemente em sete anos.

  6. Clique em Concluir para criar o In-Place Hold.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar um hold de In-Place

Este exemplo cria um In-Place Hold chamado Hold-CaseId012 e adiciona a caixa de correio joe@contoso.com ao porão.

Importante

Se você não especificar parâmetros de pesquisa adicionais para um In-Place Hold, todos os itens nas caixas de correio de origem especificadas serão colocados em espera. Se você não especificar o parâmetro ItemHoldPeriod , os itens serão colocados em espera indefinidamente ou até que a caixa de correio seja removida do porão ou a retenção seja excluída.

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

Este exemplo coloca um In-Place Manter em todas as pastas públicas da organização e contém conteúdo por 7 anos. O porão não inclui nenhuma caixa de correio.

New-MailboxSearch -Name "Hold for Public Folders" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -ItemHoldPeriod 2555 -InPlaceHoldEnabled $true

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-MailboxSearch.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou com êxito o In-Place Hold, faça um dos seguintes procedimentos:

  • Use o EAC para verificar se o Hold In-Place está listado na exibição de lista da página Descodiscoria In-Place & Hold .

  • Use o cmdlet Get-MailboxSearch para recuperar a pesquisa da caixa de correio e marcar as propriedades de retenção. Por exemplo, o comando a seguir exibe as propriedades hold para a pesquisa chamada Hold-CaseId012:

    Get-MailboxSearch "Hold-CaseId012" | Format-List InPlaceHoldEnabled,ItemHoldPeriod,InPlaceHoldIdentity

  • Use o cmdlet Get-Mailbox para exibir In-Place Manter informações para caixas de correio de usuário específicas ou caixas de correio de pasta pública. Por exemplo, o seguinte comando exibe o GUID para o In-Place Hold:

    Get-Mailbox "joe@contoso.com" | Format-List InPlaceHolds

    Este exemplo exibirá o In-Place Manter GUID para todas as caixas de correio de pastas públicas na organização.

    Get-Mailbox -PublicFolder | Format-List Name,InPlaceHolds

Remover um In-Place Hold

Em Exchange Server, as pesquisas de descoberta eletrônica são usadas para manter e pesquisar conteúdo em fontes de conteúdo. Você não pode remover uma pesquisa de descoberta eletrônica In-Place usada para colocar fontes de conteúdo em espera. Primeiro, você deve remover o In-Place Manter desmarcando o conteúdo Do Local que corresponde à consulta de pesquisa em fontes selecionadas na caixa de marcar na página Detenção In-Place ou definindo o parâmetro InPlaceHoldEnabled no $false Shell de Gerenciamento do Exchange. Como alternativa, você pode remover caixas de correio e pastas públicas de um In-Place Manter alterando o valor dos parâmetros SourceMailboxes ou AllPublicFolderSources especificados na pesquisa.

Usar o EAC para remover uma In-Place Hold

  1. Acesse Gerenciamento>de conformidade in-Place eDiscovery & Hold.

  2. Na exibição de lista, selecione o In-Place Segurar que você deseja remover e clique em Editarícone..

  3. Em EDiscovery in-Place & Manter propriedades, na página Retenção In-Place, desmarque o conteúdo Colocar que corresponde à consulta de pesquisa em fontes selecionadas na caixa de marcar de espera e clique em Salvar.

  4. Selecione o In-Place Segurar novamente na exibição de lista e clique em Excluirícone Excluir..

  5. No aviso, clique em Sim para remover a pesquisa.

Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para remover um hold de In-Place

Este exemplo primeiro desabilita In-Place Hold chamado Hold-CaseId012 e, em seguida, remove a pesquisa da caixa de correio.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false; Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Set-Mailboxsearch.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você removeu com êxito um In-Place Hold, faça um dos seguintes procedimentos:

  • Use o EAC para verificar se o In-Place Hold não aparece na exibição de lista da guia Descodiscoria In-Place & Hold .

  • Use o cmdlet Get-MailboxSearch para recuperar todas as pesquisas de caixa de correio e marcar que a pesquisa removida não está mais listada.

Mais informações

Como In-Place Manter funciona?: Se uma caixa de correio ou pasta pública não estiver em espera, um item será movido para a subpasta Deleções na pasta Itens Recuperáveis quando ele é excluído permanentemente (Shift + Delete) ou excluído da pasta Itens Excluídos. Uma política de exclusão (por quanto tempo os itens estão definidos para serem mantidos) também move itens para a subpasta Exclusões quando o período de retenção expira. Quando um usuário limpa um item na pasta Itens Recuperáveis ou quando o período de retenção de item excluído expira para um item, o item é movido para a subpasta Purges e marcado para exclusão permanente. Em seguida, ela será limpa do Exchange na próxima vez que a caixa de correio for processada pelo Assistente de Pasta Gerenciada (MFA).

Quando um In-Place Hold é colocado em uma caixa de correio ou pasta pública, os itens limpos não são movidos para a subpasta Purges, mas, em vez disso, são movidos para a subpasta DiscoveryHolds e são preservados para a duração da retenção especificada pela In-Place Hold. A duração da retenção é calculada a partir da data original em que um item foi recebido ou criado e define quanto tempo os itens na subpasta DiscoveryHolds são mantidos. Quando a duração da retenção expirar para um item na subpasta DiscoveryHolds, o item que ele está marcado para exclusão permanente e será limpo do Exchange na próxima vez que a caixa de correio ou pasta pública for processada pelo MFA. Se uma retenção indefinida for colocada em uma caixa de correio ou pasta pública, os itens nunca serão limpos da subpasta DiscoveryHolds.

A imagem a seguir mostra as subpastas nas pastas Itens Recuperáveis e o processo de fluxo de trabalho de retenção.

Pasta Itens Recuperáveis.

Observação

Se uma caixa de correio for colocada em Contencioso Hold, os itens limpos serão movidos para a subpasta Purges e preservados pela duração da retenção configurada para a Retenção de Litígios.