Criar um grupo no Centro de administração do Microsoft 365

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Embora os usuários possam criar um grupo do Microsoft 365 do Outlook ou outros aplicativos, como administrador, talvez seja necessário criar ou excluir grupos, adicionar ou remover membros e personalizar como eles funcionam. O Centro de administração do Microsoft 365 é o lugar para fazer isso.

Dica

Os grupos de Viva Engage conectados do Microsoft 365 devem ser criados em Viva Engage, mas podem ser gerenciados no Centro de administração do Microsoft 365 como outros grupos do Microsoft 365. Para saber mais, confira Viva Engage e grupos do Microsoft 365.

Criar um grupo do Microsoft 365

  1. No centro de administração, expanda Grupos e clique em Grupos.

  2. Selecione Adicionar ao grupo.

  3. Na página Escolher um tipo de grupo, selecione Microsoft 365 e selecione Avançar.

  4. Na página Noções básicas , digite um nome para o grupo e, opcionalmente, uma descrição. Selecione Avançar.

  5. Na página Proprietários , escolha o nome de uma ou mais pessoas que serão designadas para gerenciar o grupo. Qualquer pessoa que for proprietária de um grupo poderá excluir emails da caixa de entrada do Grupo. Outros membros não poderão excluir emails da caixa de entrada do Grupo. Selecione Avançar.

  6. Na página Membros , escolha o nome de uma ou mais pessoas que serão designadas como membros do grupo. Selecione Avançar.

  7. Na página Configurações , digite um endereço de email exclusivo para o grupo, escolha uma opção de privacidade e se deseja adicionar o Microsoft Teams e selecione Avançar.

  8. Depois de revisar suas configurações e fazer alterações, selecione Criar grupo.

  9. Selecione Fechar.

Adicionar membros ao grupo

Depois que o grupo for criado, você poderá adicionar membros e configurar configurações adicionais.

Os usuários podem adicionar a si mesmos ou solicitar aprovação ou você pode adicioná-los agora.

  1. No centro de administração, atualize a página para que seu novo grupo apareça e selecione o nome do grupo ao qual você deseja adicionar membros.

  2. Na guia Membros , selecione Exibir todos e gerenciar membros.

  3. Escolha Adicionar membros.

  4. Selecione os usuários que você deseja adicionar e selecione Salvar.

  5. Selecione Fechar três vezes.

O grupo aparecerá no Outlook com membros atribuídos a ele.

Quem pode excluir o email da caixa de entrada Grupo?

O proprietário do Grupo pode excluir todos os emails da Caixa de Entrada do Grupo, independentemente de ter sido o autor inicial.

Um membro pode excluir uma conversa por email da caixa de entrada Grupo se iniciá-la e usar apenas Outlook na Web (clique com o botão direito do mouse no email e escolha Excluir). Não é possível fazer isso no aplicativo Outlook (Outlook 2016).

Quando um email é excluído da caixa de correio do grupo, ele não é excluído das caixas de correio pessoais de nenhum dos membros do grupo.

Próximas etapas

Depois de criar um novo grupo e adicionar membros, você pode configurar ainda mais seu grupo, como editar o nome ou descrição do grupo, alterar proprietários ou membros e especificar se remetentes externos podem enviar emails ao grupo e enviar cópias de conversas em grupo para os membros. Consulte Gerenciar um grupo do Microsoft 365 para obter informações.

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