Convidar usuários para uma assinatura do Microsoft 365 for business (Administração)

Importante

Essas etapas se aplicam a Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic e Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios.

Como administrador de uma assinatura Microsoft 365 Business Standard, você pode convidar seus colegas e colegas de trabalho para compartilhar e usar sua assinatura do Microsoft 365 para empresas. Ao convidar seus colegas e colegas de trabalho para sua assinatura, você compartilha todos os seguintes recursos e serviços:

• Obtenha versões de área de trabalho de aplicativos do Microsoft 365, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote (além de Access e Publisher somente para PC).
• Crie um hub para trabalho em equipe para conectar pessoas usando o Microsoft Teams.
• Armazene e compartilhe arquivos com 1 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive por usuário.
• Use uma licença para cobrir aplicativos do Microsoft 365 totalmente instalados em cinco dispositivos móveis, cinco tablets e cinco PCs ou Macs por usuário.
• Obtenha ajuda a qualquer momento com o telefone 24 horas por dia e o suporte web da Microsoft.

Observação

A pessoa que se inscreve no Microsoft 365 para empresas (geralmente o proprietário da empresa) torna-se automaticamente o administrador técnico da organização. Você pode adicionar outras pessoas como administradores se quiser ajuda para gerenciar seus serviços do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Atribuir funções de administrador.

Antes de começar

Verifique se você já se inscreveu para Microsoft 365 Business Standard ou Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios. E certifique-se de já ter configurado sua organização Business Standard ou configurar Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios. Depois de concluir essas etapas, você pode compartilhar um convite para seus usuários.

Compartilhar um convite para uma assinatura do Microsoft 365 for business

1. No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Convidar pessoas para o Microsoft 365.

2. Adicione os nomes de usuário e endereços de email para as pessoas que você deseja convidar e escolha Enviar. Um email de convite será enviado a todos os usuários selecionados para adicionar suas informações de conta de usuário ao Microsoft 365.

Próximas etapas

Acompanhe seus usuários e certifique-se de que eles receberam o convite de email que você enviou sobre o compartilhamento de sua assinatura de Microsoft 365 Business Standard.

Perguntas frequentes

Compartilhei um convite por email, mas o usuário não recebeu o email?

• Peça ao usuário para marcar sua pasta de spam.
• Reenviar o email de convite no Centro de administração do Microsoft 365. No centro de administração, passe o mouse sobre o usuário e selecione a ação para reenviar o convite de email.
• Verifique se o endereço de email inserido para seu usuário está correto.

Como posso ajudar um funcionário a ingressar na minha empresa e sair de outro negócio?

Há algumas opções neste caso:

1. Eles podem entrar em contato com o proprietário ou administrador do outro negócio e pedir para serem removidos desse negócio. Em seguida, você pode adicioná-los à sua organização.

2. Eles podem se remover seguindo as etapas abaixo:

   1. Saiba mais em https://myapps.microsoft.com/.
   2. Entre em sua conta e selecione suas iniciais de perfil.
   3. Selecionar Exibir conta>Gerenciar organizações>Sair da organização
   4. Selecione Sair>OK.

Como fazer ajudar alguém a instalar o Microsoft 365?

Envie-os este artigo para ajudá-los a instalar o Microsoft 365: Baixar e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou Office 2021 em um computador ou Mac.

Como fazer cumprir as obrigações comuns de GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) para minha organização?

Em GDPR, um funcionário ou cliente pode solicitar que você recupere ou exclua todas as informações sobre eles na nuvem da Microsoft. Para obter mais informações, marcar, Solicitações de Assunto de Dados.

Para pesquisar dados salvos na nuvem da Microsoft como parte da assinatura do Microsoft 365 Business, você e cada usuário convidado precisarão visitar https://account.microsoft.com/account/privacy para pesquisar dados em locais como o OneDrive. Além disso, você (empresa ou administrador) pode precisar pesquisar dados da conta do funcionário salvos no centro de administração Microsoft Entra.

Dependendo de como você e outros usuários salvam documentos, você e todos os usuários que você convidou podem precisar usar a pesquisa interna e excluir a funcionalidade para descobrir o que é salvo em seus computadores Windows ou Macs, em aplicativos comerciais em smartphones e em aplicativos e sites não Microsoft.

Observação

Depois de anexar um domínio e você e seus usuários usarem contas comerciais para salvar dados na nuvem da Microsoft, você poderá realizar solicitações de assunto de dados em nome de todos os usuários seguindo diretrizes no Microsoft 365 Data Subject Requests for the GDPR and CCPA.

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