Habilitar a análise de uso do Microsoft 365.

Para habilitar a análise de uso do Microsoft 365 em um locatário do Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC), confira Conectar-se aos dados do Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) com o Use Analytics.

Antes de começar

Para começar a usar a análise de uso do Microsoft 365, primeiro você deve disponibilizar os dados no Centro de administração do Microsoft 365 e, em seguida, selecionarUso deRelatórios> e iniciar o aplicativo de modelo no Power BI.

Obter o Power BI

Se você ainda não tiver o Power BI, poderá se inscrever para Power BI Pro. Selecione Experimentar gratuitamente para se inscrever em uma avaliação ou Comprar agora para obter Power BI Pro.

Você também pode expandir Produtos para comprar uma versão do Power BI.

Observação

Você precisa de uma licença Power BI Pro para instalar, personalizar e distribuir um aplicativo de modelo. Para obter mais informações, consulte Pré-requisitos.

Para compartilhar seus dados, você e as pessoas com quem você compartilha os dados precisam de uma licença Power BI Pro. Ou o conteúdo precisa estar em um workspace em um serviço premium do Power BI.

Habilitar o aplicativo de modelo

Para habilitar o aplicativo de modelo, você precisa ser um Administrador global.

Consulte sobre funções de administrador para obter mais informações.

1. No centro de administração, acesse a guia Configurações>Org configurações Serviços>.

2. Na guia Serviços , selecione Relatórios.

3. No painel Relatórios aberto, defina Tornar os dados do relatório disponíveis para análise de uso do Microsoft 365 para o Power BIpara Salvar>.

O processo de coleta de dados é concluído em duas a 48 horas, dependendo do tamanho do locatário. O botão Ir para o Power BI está habilitado (não mais cinza) quando a coleta de dados é concluída. Depois de concluído, o aplicativo fornece dados históricos de uso no nível da organização.

Observação

Os dados da guia "Atividade do Usuário" só são atualizados após o décimo quinto dia do mês atual e o primeiro dia do próximo mês, portanto, permanecerão vazios inicialmente até que a primeira atualização seja concluída.

Iniciar o aplicativo de modelo

Para iniciar o aplicativo de modelo, você precisa ser administrador global, leitor de relatórios, administrador do Exchange, administrador Skype for Business ou administrador do SharePoint.

1. Copie a ID do locatário e selecione Ir para o Power BI.

2. Quando chegar ao Power BI, entre. Em seguida, selecione Aplicativos-Obter>aplicativos no menu de navegação.

3. Na guia Aplicativos, digite Microsoft 365 na caixa de pesquisa e selecione Análise de uso > do Microsoft 365Obtenha agora.

   

4. Depois que o aplicativo estiver instalado, abra-o selecionando o bloco.

5. Selecione Explorar aplicativo para exibir o aplicativo com dados de exemplo. Escolha Conectar para conectar o aplicativo aos dados da sua organização.

6. Escolha Conectar, na tela Conectar-se à análise de uso do Microsoft 365 e digite a ID do locatário (sem traços) copiada na etapa (1) e selecione Avançar.

7. Na próxima tela, selecione OAuth2 como o método> autenticaçãoEntrar. Se você escolher qualquer outro método de autenticação, a conexão com o aplicativo de modelo falhará.

   

8. Depois que o aplicativo de modelo for instanciado, o dashboard de análise de uso do Microsoft 365 estará disponível no Power BI na Web. O carregamento inicial do dashboard leva entre 2 e 30 minutos.

Os agregados de nível de locatário estarão disponíveis em todos os relatórios após a opção de entrada. Os detalhes no nível do usuário só ficarão disponíveis por volta do 5º do próximo mês de calendário após a opção. Isso afeta todos os relatórios em Atividade do Usuário (Consulte Navegar e utilize os relatórios na análise de uso do Microsoft 365 para obter dicas sobre como exibir e usar esses relatórios).

Tornar os dados coletados anônimos

Os relatórios fornecem informações sobre os dados de uso da sua organização. Por padrão, os relatórios exibem informações com nomes identificáveis de usuários, grupos e sites. A partir de 1º de setembro de 2021, ocultaremos informações de usuários por padrão para todos os relatórios como parte do nosso compromisso contínuo de ajudar as empresas a apoiar as leis de privacidade locais.

Os administradores globais podem reverter essa alteração para seu locatário e mostrar informações identificáveis do usuário se as práticas de privacidade da sua organização o permitirem. Ele pode ser alcançado no Centro de administração do Microsoft 365 seguindo estas etapas:

1. No centro de administração, acesse a página Configurações>Org Settings>Services .

2. Selecione Relatórios.

3. Desmarque a instrução Exibir nomes de usuários, grupos e sites ocultos em todos os relatórios e salve suas alterações.

Leva alguns minutos para que essas alterações entrem em vigor. Mostrar informações identificáveis do usuário é um evento registrado no log de auditoria do portal de conformidade do Microsoft Purview.

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