Gerir conversas para reuniões confidenciais do Teams
Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem o Teams Premium.
Por predefinição, todos os participantes da reunião podem conversar por chat durante e após uma reunião. Os organizadores da reunião podem desativar o chat da reunião ou permitir o chat apenas durante a reunião.
Se tiver requisitos de conformidade para determinados tipos de reuniões, pode gerir como e quando o chat é ativado através de uma combinação de políticas de administração do Teams, modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade. Também pode impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência.
Nota
As opções de reunião em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião personalizados requerem o Teams Premium.
A tabela seguinte mostra que controlos relacionados com o chat estão disponíveis e onde podem ser geridos.
| Configuração | Política de administração | Etiqueta de confidencialidade | Modelo | Organizador da reunião |
|---|---|---|---|---|
| Chat da reunião | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência | Não* | Sim | Sim | Sim |
| Q&A | Sim | Não | Sim | Sim |
*A política de administração do Teams pode ser utilizada para permitir ou impedir que os organizadores de reuniões utilizem a funcionalidade Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência, mas não pode impor a utilização da funcionalidade.
Por predefinição, o chat está ativado para os participantes da reunião. Existem várias formas de gerir o chat:
- Impedir que os participantes anónimos da reunião utilizem o chat
- Impedir que o chat da reunião seja utilizado antes ou depois da reunião
- Impedir a cópia de conteúdos de chat
- Desativar totalmente a conversa
Se quiser impedir que os participantes anónimos da reunião utilizem o chat, pode configurar a política de administração do Teams Conversar em reuniões para os excluir. Esta definição não pode ser configurada pelos organizadores da reunião ou através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Os organizadores da reunião podem especificar que o chat só está disponível enquanto a reunião estiver em curso. Isto também pode ser configurado através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade se precisar disto para determinados tipos de reuniões.
Impedir a cópia ou o reencaminhamento do chat
Pode impedir a cópia ou o reencaminhamento de conteúdos de chat através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade. Se esta opção não for imposta por um modelo ou etiqueta de confidencialidade, os organizadores da reunião podem controlar esta funcionalidade nas opções de reunião.
Se quiser garantir que os participantes da reunião podem copiar ou reencaminhar mensagens de chat da reunião, pode utilizar uma política de administração do Teams para desativar a definição em opções e modelos de reunião. Os organizadores da reunião que tenham a política atribuída não poderão impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência nas reuniões que organizam.
Para garantir que os participantes podem copiar ou reencaminhar o conteúdo do chat da reunião
- No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e, em seguida, selecione Políticas de reunião.
- Escolha a política que pretende atualizar ou crie uma nova.
- Na secção Partilha de conteúdos, defina Organizador pode impedir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat da reunião para Desativado
- Selecione Salvar.
Tenha em atenção que as reuniões com uma etiqueta de confidencialidade que impedem a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência substitui a política de administração do Teams.
Nota
Se uma etiqueta de confidencialidade que restringe a cópia do chat for especificada como a etiqueta de canal predefinida numa etiqueta de contentor, as equipas com essa etiqueta de contentor irão restringir a cópia do chat para todos os canais da equipa, tanto dentro como fora do canal.
Opções para reuniões sem chat
Algumas organizações exigem que o chat da reunião seja totalmente desativado para determinados tipos de reuniões. Por exemplo, uma organização que realiza reuniões em que os dados pessoais são discutidos poderá querer desativar o chat da reunião devido aos requisitos regulamentares relativos ao armazenamento destas informações.
Para reuniões em que são partilhadas informações confidenciais ou altamente confidenciais e pretende desativar o chat da reunião, pode impor esta situação através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Nas reuniões em que o chat não está disponível, os organizadores da reunião podem ativar a funcionalidade Q&A. Isto permite que os participantes façam perguntas ou comentem por escrito. Esta funcionalidade está disponível, mas está desativada por predefinição para os organizadores da reunião. Os administradores do Teams podem impedir que os organizadores da reunião o utilizem ao desativar a política de reunião de administrador do Q&A ou desativá-la num modelo de reunião.
Por predefinição, o Teams também permite que os participantes da reunião criem notas de reunião partilhadas, utilizem anotações enquanto partilham o seu ecrã e utilizam o quadro. Embora o organizador da reunião não consiga desativar estas funcionalidades, pode desativá-las para pessoas e grupos ao utilizar políticas de reunião no centro de administração do Teams.
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