Licenças e assinaturas para usuários empresariais

APLICA-SE A: Serviços do Power BI para usuários de negócios Serviço do Power BI para designers e desenvolvedores Power BI Desktop Requer uma licença Pro ou Premium

Como usuário empresarial, você usa o serviço do Power BI para explorar relatórios e dashboards a fim de tomar decisões de negócios orientadas por dados. Se você usa o Power BI há algum tempo, provavelmente já sabe que há alguns recursos que só funcionam com determinado tipo de licença, assinatura ou permissões.

O que você pode fazer no serviço do Power BI depende de três coisas:

• O tipo de licença e assinatura que você está usando
• O tipo de workspace que armazena o conteúdo
• As funções e permissões atribuídas a você em um espaço de trabalho

Este artigo descreve as funcionalidades de cada tipo de licença e como o local em que o conteúdo é armazenado afeta o que você pode fazer com ele. Você aprende a pesquisar suas informações de licença e assinatura e a descobrir onde o conteúdo está armazenado. Para obter mais informações sobre funções e permissões do espaço de trabalho, consulte Colaborar em espaços de trabalho.

Licenças

Cada usuário do serviço do Power BI tem uma licença gratuita, uma licença Pro ou uma licença PPU (Premium por usuário). Se você é um usuário empresarial do Power BI, provavelmente está usando uma licença gratuita gerenciada pelo seu administrador do Power BI.

É possível ter mais de uma licença ao mesmo tempo. O serviço fornece uma experiência equivalente à licença mais permissiva que você tiver no momento.

Observação

• Uma licença Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário) é necessária para publicar um conteúdo em um workspace do aplicativo Power BI, editar um conteúdo e compartilhá-lo com outras pessoas.

Assinatura da capacidade Power BI Premium

O Premium é uma assinatura organizacional que fornece uma maneira de armazenar conteúdos em um contêiner virtual chamado de capacidade do Power BI Premium. Com a capacidade Premium, qualquer pessoa com permissões, dentro ou fora da sua organização, pode acessar o conteúdo armazenado nesse contêiner virtual. Esse acesso inclui usuários com licenças gratuitas.

A capacidade Premium permite a distribuição ampla de conteúdos por usuários com licenças pagas sem exigir licenças pagas para os destinatários que visualizam o conteúdo. A pessoa que está criando o conteúdo na capacidade Premium usa uma licença paga para se conectar a fontes de dados, modelar dados e criar relatórios, painéis e aplicativos que são salvos em um espaço de trabalho na capacidade Premium. Os usuários sem uma licença paga podem acessar um espaço de trabalho que esteja na capacidade do Power BI Premium, desde que lhes seja atribuída uma função nesse espaço de trabalho. Quando os usuários com uma licença gratuita tentam acessar um workspace na capacidade Premium e sem que tenham recebido uma função nesse workspace, eles são solicitados a atualizar a licença para Pro, Premium ou uma avaliação gratuita.

Nos espaços de trabalho com capacidade Premium, os criadores atribuem funções, como Visualizador, Colaborador, Membro e Administrador. As funções que os criadores atribuem a seus colegas e as licenças que os colegas têm determinam até que ponto esses colegas podem interagir com o conteúdo. Para obter mais informações, confira permissões e funções do workspace.

Quando um criador cria e publica um aplicativo, ele concede acesso a indivíduos ou organizações inteiras. O quanto você pode interagir com o conteúdo do aplicativo depende das permissões de acesso específicas fornecidas a você. Por exemplo, você pode ter acesso para exibir o aplicativo, conectar-se aos modelos semânticos subjacentes, fazer cópias de relatórios ou compartilhar o conteúdo.

Para obter mais informações sobre a capacidade Premium, confira O que é o Microsoft Power BI Premium?.

Descubra quais licenças você tem

Para exibir as informações de sua conta, selecione sua imagem de perfil no canto superior direito. Na captura de tela a seguir, um usuário chamado Zalan tem uma conta gratuita e está inscrito para uma avaliação gratuita. Os outros tipos de licenças são Pro e Premium por usuário. Para ver mais detalhes sobre sua conta, selecione Exibir conta>Assinaturas.

O primeiro usuário, Pradtanna, tem Office 365 E5, que inclui uma licença Power BI Pro.

Este segundo usuário, Zalan, tem uma licença gratuita do Fabric que inclui uma licença gratuita do Power BI.

Descubra se você tem acesso à capacidade Premium

Em seguida, verifique se você tem acesso ao conteúdo na capacidade Premium. Qualquer um dos usuários, Pro ou gratuito, pode pertencer a uma organização que tenha capacidade Premium.

Selecione Workspaces e percorra a lista de workspaces compartilhados com você. Os workspaces na capacidade Premium são marcados com um ícone de diamante. Para abrir um workspace Premium, selecione-o.

Não só os workspaces são marcados com um ícone de diamante. Os aplicativos e os workspaces de aplicativo salvos na capacidade Premium também têm um ícone de diamante.

Na imagem a seguir, três dos aplicativos estão armazenados na capacidade Premium.

Colocar tudo isso junto

As organizações têm várias maneiras diferentes de configurar suas assinaturas e licenças do Power BI. Do ponto de vista de um usuário de negócios, um cenário comum oferece uma licença gratuita. Sua organização compra uma assinatura Premium, o administrador atribui licenças Pro a um pequeno grupo de usuários e todos os outros usuários têm licenças gratuitas. Normalmente, o administrador atribui uma licença Pro aos funcionários que criam e compartilham conteúdo. Os usuários profissionais criam workspaces e adicionam painéis, relatórios, modelos semânticos, aplicativos e outros conteúdos a esses workspaces. Para permitir que os usuários gratuitos colaborem nesses espaços de trabalho, o administrador ou usuário Pro atribui os espaços de trabalho à capacidade Premium e concede permissões (funções) aos usuários gratuitos para esse espaço de trabalho.

Tipo de licença	Não na capacidade Premium	Capacidade Premium
Gratuito	Use como uma área restrita pessoal para criar conteúdo para si mesmo e interagir com esse conteúdo. A licença gratuita é uma ótima maneira de experimentar o serviço do Power BI. Você não pode consumir conteúdo de outras pessoas nem compartilhar conteúdo com outros.	Interaja com conteúdo atribuído à capacidade Premium e compartilhado com você. Os usuários Gratuitos, Premium por usuário e Pro podem colaborar sem precisar que o usuário gratuito tenha uma licença paga.
Pro	Colabore com usuários Premium por usuário e Pro, criando e compartilhando conteúdo.	Colabore com usuários gratuitos, Premium por usuário e Pro criando e compartilhando conteúdo.

No diagrama a seguir, o lado esquerdo representa usuários Pro que criam e compartilham conteúdo em workspaces de aplicativo.

• O workspace A não está na capacidade Premium.

• O Workspace B foi criado e salvo em uma capacidade Premium. Esse workspace tem um ícone de losango.

  

Os criadores do Power BI Pro podem compartilhar e colaborar com outros usuários Pro em qualquer um dos espaços de trabalho. O usuário do Power BI Pro só pode compartilhar e colaborar com usuários que têm licença gratuita usando o Workspace B, que está na capacidade Premium. O criador atribui funções aos colaboradores dentro do espaço de trabalho. Sua função determina as ações que você pode executar no workspace. Os usuários empresariais do Power BI costumam receber a função de Espectador. Para obter mais informações, consulte Permissões nos workspaces.

Considerações e limitações

• É possível ter mais de uma licença do Power BI. O serviço do Power BI sempre fornece a experiência igual à melhor licença que você tem. Por exemplo, se você tiver uma licença Pro e uma gratuita, o serviço do Power BI usará a licença Pro.

• Somente os SKUs (unidades de manutenção de estoque) equivalentes ou superiores ao SKU F64 permitem que os usuários gratuitos do Power BI consumam aplicativos do Power BI e o conteúdo compartilhado na capacidade Premium no serviço do Power BI. SKUs F menores exigem uma licença paga para consumir o conteúdo do Power BI.

• Os usuários sem uma licença paga poderão exibir os aplicativos criados por colegas se determinadas condições forem atendidas. Primeiro, o proprietário do espaço de trabalho cria o aplicativo com base no conteúdo em um espaço de trabalho salvo na capacidade Premium. Em segundo lugar, o proprietário do espaço de trabalho atribui ao usuário gratuito uma função que tem permissões para esse aplicativo.

• Você deseja criar e compartilhar um conteúdo ou abrir um conteúdo que outra pessoa compartilhou com você. Esse conteúdo não está na capacidade Premium. Você precisa ter uma licença paga. Compre uma licença ou se inscreva em uma avaliação, se houver uma disponível. Uma opção que pode estar disponível é a avaliação gratuita dos recursos pagos do Power BI. Se sua organização habilitou as avaliações de autoatendimento, selecione a caixa de diálogo de atualização exibida no serviço do Power BI quando você tentar usar um recurso Pro.

  

  Quando a avaliação expirar, sua licença será revertida para a versão anterior, gratuita ou Pro. Você não terá mais acesso aos recursos que exigem uma licença paga. Se quiser continuar com uma licença paga, entre em contato com o administrador ou com o Suporte técnico de TI sobre como comprar uma atualização. Se você não tiver um administrador ou suporte técnico de TI, confira a página de preços do Power BI.

• Se você se inscrever para obter uma licença gratuita selecionando um botão Experimentar gratuitamente, ela nunca expirará, a menos que você a cancele. Se a atualização de avaliação terminar ou se sua organização remover sua licença Pro ou Premium, sua licença gratuita ainda estará disponível para você.

• Uma licença de usuário gratuita do serviço do Power BI é perfeita para alguém explorando seus recursos ou usando-o para análise de dados pessoais e visualizações usando o Meu workspace. Um usuário autônomo gratuito não usa o Power BI para colaborar com colegas. Usuários autônomos com licenças gratuitas não podem exibir conteúdo compartilhado por outras pessoas nem compartilhar conteúdo com outros usuários do Power BI.

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