Criar um visual do Power Automate para Power BI

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APLICA-SE A: Power BI Desktop Serviço do Power BI

Quando você cria um visual do Power Automate em um relatório do Power BI, os usuários finais podem executar um fluxo automatizado, clicando em apenas um botão em seu relatório. Além disso, o fluxo pode ser contextual de dados, o que significa que as entradas de fluxo podem ser dinâmicas, baseadas nos filtros definidos pelos usuários finais.

Botão Fluxo redimensionado e reposicionado no relatório.

Adicionar o visual do Power Automate

  1. Selecione o Power Automate no painel Visualizações.

    Captura de tela da seleção de Power Automate no painel Visualizações

    No Power BI Desktop, você também pode adicionar o visual da faixa de opções. Na guia Inserir, selecione Power Automate na seção Power Platform.

    Captura de tela da seleção do ícone do Power Automate na faixa de opções Inserir.

    Após você selecionar o visual, ele é adicionado automaticamente à página do relatório atual, com instruções de introdução.

  1. Role, redimensione o visual ou selecione o ícone do Modo de foco para ver todas as instruções.

    Captura de tela mostrando o botão Fluxo redimensionado e reposicionado no relatório.

  2. Depois de examinar as instruções, redimensione o botão e coloque-o no local desejado do relatório.

Editar o fluxo

  1. Com o fluxo selecionado, adicione qualquer campo de dados à região de Dados do Power Automate para serem usados como entradas dinâmicas para o fluxo.

    A captura de tela mostra o controle para adicionar os filtros desejados como entradas dinâmicas.

  1. Selecione Mais opções (...)>Editar para configurar o botão:

    Selecione Editar para editar o fluxo.

  1. No modo de edição do visual, selecione um fluxo existente ou crie um fluxo a ser aplicado ao botão.

    Criar um fluxo para uma lista do SharePoint no Power BI.

  2. Você pode começar do zero ou usar um dos modelos integrados como exemplo. Para começar do zero, selecione Novo>Fluxo da nuvem instantâneo:

    Novo fluxo da nuvem instantâneo.

  3. Selecione Nova etapa.

    Criar um fluxo do zero.

  4. Aqui, você pode escolher uma ação subsequente ou especificar um controle se quiser especificar uma lógica adicional para determinar a ação subsequente.

    Escolher ações para o fluxo.

  5. Você pode referenciar os campos de dados como conteúdo dinâmico se quiser que o fluxo seja contextual de dados. Este exemplo usa o campo de dados de região para criar um item em uma lista do SharePoint. Com base na seleção do usuário final, a região pode ter vários valores ou ter apenas um.

    Adicionar conteúdo dinâmico para o fluxo.

  6. Depois de configurar a lógica, você pode nomear o fluxo e selecionar Salvar.

    Salvar o fluxo.

  7. Selecione o botão de seta para ir até a página de detalhes do fluxo que você criou:

    Navegar até a página de detalhes do fluxo.

    Está é a página de detalhes de um fluxo salvo:

    Página de detalhes de um fluxo salvo.

  8. Selecione o botão Aplicar para anexar o fluxo que você criou ao seu botão.

Formatar o fluxo

Você pode alterar o texto do botão, a cor e o tamanho da fonte ou a cor de preenchimento do botão. Essas opções e outras de configuração estão disponíveis no painel Formatar:

Formatar o fluxo.

Testar o fluxo

Depois de aplicar um fluxo ao botão, recomendamos testá-lo antes de compartilhá-lo com outras pessoas. Os fluxos do Power BI só podem ser executados no contexto de um relatório do Power BI. Você não pode executar os fluxos em um aplicativo Web do Power Automate ou em nenhum outro lugar.

Se o fluxo for contextual de dados, teste como as seleções de filtro no relatório afetam o resultado do fluxo.

  1. Para testar o fluxo no modo de edição do relatório, selecione Voltar ao relatório e pressione Ctrl enquanto seleciona o botão para executar o fluxo.

    Selecionar o botão Executar fluxo.

    O texto do botão indica que o fluxo foi disparado.

  2. Para verificar se o fluxo foi executado com sucesso, selecione o menu Mais comandos (...)>Detalhes no fluxo que foi disparado:

    Selecionar Detalhes no menu Mais opções.

  3. Na página de Detalhes, você pode ver o histórico de execuções e o estado do fluxo:

    Ver o histórico de execuções na página Detalhes.

Compartilhar o fluxo

Quando o fluxo for executado com sucesso, você pode compartilhá-lo com os leitores do relatório.

  1. Selecione Editar na seção Executar somente usuários:

    Executar somente usuários.

  2. Especifique os usuários ou grupos aos quais você deseja conceder acesso de execução:

    Gerenciar permissões de apenas execução.

Conceder acesso de edição aos usuários

Como alternativa, você pode conceder a qualquer usuário o acesso de edição ao fluxo, não apenas permissões de execução.

  • Selecione Compartilhar e especifique os usuários ou grupos que deseja adicionar como proprietário:

    Compartilhar a propriedade do fluxo com outras pessoas.

Considerações e limitações

  • Inserções manuais adicionais no botão não são suportadas.
  • O visual não tem suporte para análise inserida.
  • O visual não funciona em cenários de Publicação na Web (público), pois cenários não autenticados não têm suporte no Power Automate.
  • O visual não dá suporte a cenários de exportação.
  • A alteração do ambiente não é suportada atualmente.

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