Comparar o Power BI Desktop e o serviço do Power BI

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Use este artigo para obter uma visão geral básica do Power BI Desktop e do serviço Power BI. Em seguida, use os links fornecidos no artigo para expandir seu conhecimento.

O Power BI Desktop é um aplicativo gratuito que você baixa e instala no computador local. O Desktop é uma ferramenta completa de análise de dados e criação de relatórios usada para conectar, transformar, visualizar e analisar seus dados. Ele inclui o Editor de Consultas, em que você pode se conectar a várias fontes de dados diferentes e combiná-las em um modelo de dados (o que geralmente é chamado de modelagem). Em seguida, você designa um relatório com base no modelo de dados. Os relatórios podem ser compartilhados com outras pessoas diretamente ou por meio da publicação no serviço do Power BI. O compartilhamento de relatórios requer uma licença do Power BI Pro. O guia de Introdução ao Power BI Desktop percorre esse processo.

O serviço do Power BI é um serviço baseado em nuvem ou SaaS (software como serviço). Ele dá suporte à edição e à colaboração de relatórios para equipes e organizações. Você também pode se conectar a fontes de dados no serviço do Power BI, mas a modelagem é limitada. O serviço do Power BI é usado para fazer coisas como criar painéis, criar e compartilhar aplicativos e analisar e explorar seus dados para descobrir insights de negócios. O que é o serviço Power BI detalha muitos dos recursos do serviço do Power BI. Sua licença determina o que você pode fazer no serviço do Power BI. Para obter mais informações sobre licenças, confira licenças e assinaturas do Power BI.

O diagrama de Venn a seguir compara o Power BI Desktop e o serviço do Power BI. O meio mostra algumas das áreas onde eles se sobrepõem. Algumas tarefas você pode fazer no Power BI Desktop ou no serviço. Os dois lados externos do diagrama de Venn mostram os recursos exclusivos do aplicativo Desktop ou do serviço do Power BI.

Diagrama de Venn mostrando a relação entre o Power BI Desktop e o serviço do Power BI.

Exemplo de fluxo de trabalho

Um fluxo de trabalho típico começa na Área de Trabalho. Os designers se conectam a fontes de dados, combinam dados, limpam dados e criam um modelo. Quando o modelo está pronto, os designers criam relatórios e painéis e compartilham esse conteúdo com seus colegas. Às vezes, o conteúdo é compartilhado diretamente e outras vezes o conteúdo é compartilhado em workspaces e como aplicativos. Em seguida, os usuários empresariais usam esses relatórios, painéis e aplicativos para descobrir tendências e insights acionáveis. Outros usuários empresariais dependem do conteúdo compartilhado para acompanhar, monitorar, medir e relatar o estado da empresa. Todos estão trabalhando de uma única fonte de verdade, o mesmo modelo semântico. O trabalho feito nos relatórios, painéis e aplicativos não altera os dados subjacentes no modelo semântico.

O conteúdo compartilhado não é estático. Você pode fatiar e cortar o conteúdo descobrindo insights. Você também pode criar seus próprios painéis, adicionar filtros e segmentações, colaborar em workspaces, assinar conteúdo, exportar dados, definir alertas e reformatar relatórios e visuais com destaques, alterações de cor, planos de fundo e muito mais.

Permissões

Quando os designers compartilham conteúdo, eles também atribuem permissões. Essas permissões determinam o que você pode fazer com o conteúdo. Alguém com uma função de colaborador tem mais acesso do que alguém com uma função de visualizador. Por exemplo, um visualizador pode realçar e filtrar um relatório, definir alertas e assinar o conteúdo. E um colaborador pode editar um relatório e alterar os campos que estão sendo usados para criar os visuais.

Para saber mais sobre permissões e funções, confira Funções em workspaces.

Licenças

Além das permissões, sua licença determina quais ações você pode executar com o conteúdo. Permissões e licenças funcionam juntas. Por exemplo, um colaborador pode ter as permissões para compartilhar conteúdo, mas, a menos que ele também tenha uma licença paga, o compartilhamento está desabilitado.

Para saber mais sobre licenças, confira licenças e assinaturas do Power BI.

Capacidades

Além de permissões e licenças, onde o conteúdo é salvo* também desempenha um papel em quais ações você pode executar com o conteúdo.

Para saber mais sobre capacidades, confira Power BI Premium e capacidades.

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