O Balance in Item Stock Inquiry está incorreto no Microsoft Dynamics GP

Este artigo fornece uma solução para um problema em que o campo Balance na linha superior da janela Pesquisa de Ações de Item não é total para igualar o valor da transação.

Aplica-se a:   Microsoft Dynamics GP
Número KB original:   2647425

Sintomas

No Microsoft Dynamics GP, quando você analisa as quantidades de um item na janela Pesquisa de Ações de Item, o campo Balance para a primeira linha transacional não é igual à quantidade dessa transação. Por exemplo, a primeira transação exibida é um ajuste de aumento para uma quantidade de 5, no entanto, o campo Balance exibe 3.

Motivo

Há muitas coisas que tornarão o campo Balance na janela Pesquisa de Ações de Item incorreta.

  1. O Total de Ações na parte inferior da janela está incorreto. Consulte Resolução 1.

  2. A caixa de seleção Manter Histórico - Transação não foi marcada consistentemente para o item em Opções de Manutenção de Item. Consulte Resolução 2.

  3. As transações históricas foram removidas para esse item usando a janela Remover Histórico de Transações de Inventário. Consulte Resolução 2.

  4. Uma interrupção durante a postagem fez com que o IV30300 não fosse atualizado ou atualizado incorretamente. Consulte Resolução 2.

  5. A Unidade de Medida equivalente a esse item foi alterada. Consulte Resolução 3.

  6. É um item serializado ou numerado e quantidades foram substituídos para vender bens que não estavam no inventário. Por exemplo, você vendeu 10 de um item quando tinha 0 na mão. Consulte Resolução 4.

Resolução 1

Para corrigir o Total de Ações na parte inferior da janela, execute a Reconciliação de Inventário. Para executar a Reconciliação de Inventário no ponto de janela da GP do Microsoft Dynamics para Ferramentas, aponte para Utilitários, aponte para Inventário e selecione Reconcile. Insira o item que você está revendo na janela Investigação e selecione Processo.

Resolução 2

Se as transações históricas estão ausentes ou incompletas, a janela Pesquisa de Ações de Item não será confiável para esse item e talvez seja necessário interromper o uso dele. Se não for desejável, talvez você queira começar de novo com o item. Para fazer isso, aqui estão as etapas recomendadas.

  1. Se houver quantidades que não sejam Em Mãos, insira e poste transações de Transferência de Inventário para movê-las para o bucket de quantidade na mão.

  2. Observação

    A quantidade atual na mão do item e, em seguida, insira e poste uma transação de diminuição de inventário para trazer essa quantidade para 0.

  3. Use Remove Inventory Transaction History para remover todo o histórico transacional deste item.

  4. Neste ponto, a janela Pesquisa de Ações de Item terá 0 Total de Ações e 0 Saldo de quantidade. Verifique se a caixa de seleção Manter Histórico - Transação está marcada na janela Opções de Manutenção de Item para manter essas informações adiante.

  5. Insira uma transação de ajuste de inventário de aumento para trazer a quantidade em mãos de volta para o que deve ser.

    A janela Pesquisa de Ações de Item agora estará correta.

    Observação

    Pode ser possível manipular os dados no back-end usando SQL corrigir essa janela.

    Clientes:
    Para obter mais informações sobre serviços de consultoria de manipulação de dados, contate seu parceiro de registro Se você não tiver um parceiro de registro, visite o Microsoft Pinpoint para identificar um parceiro.

    Parceiros:
    Para obter mais informações sobre serviços de consultoria de manipulação de dados, entre em contato com o Microsoft Advisory Services em 800-MPN-SOLVE.

Resolução 3

Se unidades equivalentes de medida foram alteradas, a janela de Pesquisa de Ações de Item não será confiável para esse item e talvez seja necessário interromper o uso dele. Se não for desejável, talvez você queira começar de novo com o item. Consulte as etapas em Resolução 2 para ver as etapas recomendadas para fazer isso.

Resolução 4

Tendo em mente que quando você substitui um item numerado serializado ou numerado, a Quantidade na Mão não dá negativo, a venda desses 10 deixou sua quantidade na mão em 0. Quando você trouxe a quantidade (suponha 10), isso aumentou a Quantidade na Mão em vez de consumir a substituição. Agora sua quantidade na mão é sobressada pelos 10 que você sobressutou. Para corrigi-lo e a janela Pesquisa de Ações de Item, faça estas etapas:

  1. Insira e poste uma transação de diminuição para tirar esses 10 do inventário para que sua Quantidade na Mão agora seja correta. Normalmente, a redução não seria postada no General Ledger.

  2. Use Remover Histórico de Transações para remover a transação feita na Etapa A do histórico de inventário. Na janela Remover Histórico de Transações de Inventário, escolha Número do Documento no Intervalo e insira o número do documento da transação na Etapa A. Processo.

A janela Pesquisa de Ações de Item e a Quantidade na Mão agora estarão corretas.

Mais informações

A coluna Balance nesta janela é calculada começando com a quantidade no campo Total de Ações na parte inferior. Ele é calculado a partir dos campos de quantidade na tabela IV00102 (Item Quantity Master). Portanto, se essas quantidades estão incorretas, o Total de Ações também estará incorreto. Isso significa que o Balance calculado provavelmente também estará incorreto.

Depois que o número total de ações for determinado, adicionaremos quaisquer transações que diminuam a quantidade do item e SUBTRAir quaisquer transações que aumentem a quantidade trabalhando da parte inferior da janela para a parte superior para determinar o que é exibido no campo Balance. As transações que estamos usando são armazenadas na tabela IV30300 (Histórico de Valores de Transação de Inventário).

Para determinar se há transações ausentes ou outras na tabela IV30300 que estão causando discrepâncias para o item, compare os fluxos no IV30300 com os recibos na tabela IV10200 (InventoryPurchase Receipts Work). Compare também as transações de diminuição no IV30300 com os fluxos de saída na tabela IV10201 (Detalhes de Recibos de Compra de Inventário).