A Consulta de Saldo em Ações do Item está incorreta no Microsoft Dynamics GP

Este artigo fornece uma solução para um problema em que o campo Saldo na linha superior da janela Consulta de Estoque de Item não é total para igual ao valor da transação.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número KB original: 2647425

Sintomas

No Microsoft Dynamics GP, quando você examina as quantidades de um item na janela Consulta de Estoque de Item, o campo Saldo da primeira linha transacional não é igual à quantidade dessa transação. Por exemplo, a primeira transação exibida é um ajuste de aumento para uma quantidade de 5, no entanto, o campo Saldo exibe 3.

Motivo

Há muitas coisas que tornarão incorreto o campo Saldo na janela Consulta de Estoque do Item.

  1. O Total de Ações na parte inferior da janela está incorreto. Consulte a Resolução 1.

  2. A caixa de seleção Manter Histórico – Transação não foi marcada consistentemente para o item nas Opções de Manutenção de Item. Consulte a Resolução 2.

  3. As transações históricas foram removidas para este item usando a janela Remover Histórico de Transações de Inventário. Consulte a Resolução 2.

  4. Uma interrupção durante a postagem fez com que o IV30300 não era atualizado ou atualizado incorretamente. Consulte a Resolução 2.

  5. A unidade de medida equivalente para este item foi alterada. Consulte a Resolução 3.

  6. É um item serializado ou numerado e as quantidades foram substituídas para vender bens que não estavam no inventário. Por exemplo, você vendeu 10 de um item quando tinha 0 à mão. Consulte a Resolução 4.

Resolução 1

Para corrigir o Total de Estoque na parte inferior da janela, execute a Reconciliação de Inventário. Para executar a Reconciliação de Inventário na janela Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para Utilitários, aponte para Inventário e selecioneReconciliar. Insira o item que você está revisando na janela Consulta e selecione Processar.

Resolução 2

Se as transações históricas estiverem ausentes ou incompletas, a janela Consulta de Estoque de Item não será confiável para este item e talvez seja necessário descontinuar o uso dele. Se não for desejável, talvez você queira começar de novo com o item. Para fazer isso, aqui estão as etapas recomendadas.

  1. Se houver quantidades que não estejam disponíveis, insira e poste as transações de Transferência de Inventário para movê-las para o bucket de quantidade disponível.

  2. Observação

    A quantidade atual disponível para o item e, em seguida, insira e poste uma transação de redução de inventário para colocar essa quantidade em 0.

  3. Use Remover Histórico de Transações de Inventário para remover todo o histórico transacional deste item.

  4. Neste ponto, a janela Consulta de Estoque de Item terá 0 Total de Ações e 0 saldo de quantidade. Verifique se a caixa de seleção Manter Histórico – Transação está marcada na janela Opções de Manutenção de Item para manter essas informações no futuro.

  5. Insira uma transação de aumento de ajuste de inventário para colocar a quantidade em mãos de volta ao que deveria ser.

    A janela Consulta de Estoque de Itens agora estará correta.

    Observação

    Pode ser possível manipular os dados no back-end usando o SQL para corrigir essa janela.

    Clientes:
    Para obter mais informações sobre serviços de consultoria de manipulação de dados, entre em contato com seu parceiro de registro Se você não tiver um parceiro de registro, visite o Microsoft Pinpoint para identificar um parceiro.

    Parceiros:
    Para obter mais informações sobre serviços de consultoria de manipulação de dados, entre em contato com os Serviços de Consultoria da Microsoft em 800-MPN-SOLVE.

Resolução 3

Se unidades equivalentes de medida tiverem sido alteradas, a janela Consulta de Estoque de Item não será confiável para este item e talvez seja necessário interromper o uso dele. Se não for desejável, talvez você queira começar de novo com o item. Consulte as etapas em Resolução 2 para obter as etapas recomendadas para fazer isso.

Resolução 4

Tendo em mente que, quando você substitui um item serializado ou numerado em lotes, sua quantidade em mãos não dá negativo, a venda desses 10 deixou sua quantidade disponível em 0. Quando você trouxe a quantidade (suponha 10), isso aumentou a quantidade disponível em vez de consumir a substituição. Agora sua quantidade em mãos é sobressada pelos 10 que você substituiu. Para corrigi-lo e a janela Consulta de Estoque de Itens, execute estas etapas:

  1. Insira e poste uma transação de diminuição para tirar esses 10 do inventário para que sua Quantidade disponível esteja correta. Normalmente, ela diminuir não seria postada no Razão Geral.

  2. Use Remover Histórico de Transações para remover a transação feita na Etapa A do histórico de inventário. Na janela Remover Histórico de Transações de Inventário, escolha Número do Documento no Intervalo e insira o número do documento da transação da Etapa A. Processo.

A janela Consulta de Estoque de Itens e a Quantidade Em Mãos agora estarão corretas.

Mais informações

A coluna Saldo nesta janela é calculada começando com a quantidade no campo Estoque Total na parte inferior. Ele é calculado a partir dos campos de quantidade na tabela IV00102 (Mestre de Quantidade de Itens). Portanto, se essas quantidades estão incorretas, o Estoque Total também estará incorreto. Isso significa que o Saldo calculado provavelmente também estará incorreto.

Depois que o número total da ação for determinado, adicionaremos todas as transações que diminuem a quantidade do item e SUBTRAIR quaisquer transações que aumentem a quantidade trabalhando da parte inferior da janela para a parte superior para determinar o que é exibido no campo Saldo. As transações que estamos usando são armazenadas na tabela IV30300 (Histórico de Valores de Transações de Inventário).

Para determinar se há transações ausentes ou outras transações na tabela IV30300 que estão causando discrepâncias para o item, compare os fluxos no IV30300 com os recibos na tabela IV10200 (Trabalho de Recibos de Inventário) . Compare também as transações de diminuição no IV30300 com os fluxos de saída na tabela IV10201 (Detalhes de Recibos de Compra de Estoque).