O Balance no Item Stock Inquiry está incorreto no Microsoft Dynamics GP

Este artigo fornece uma solução para um problema em que o campo Balance na linha superior da janela Item Stock Inquiry não é total para igualar o valor da transação.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 2647425

Sintomas

No Microsoft Dynamics GP, quando você examina as quantidades de um item na janela Item Stock Inquiry, o campo Balance para a primeira linha transacional não é igual à quantidade dessa transação. Por exemplo, a primeira transação exibida é um ajuste de aumento para uma quantidade de 5, no entanto, o campo Balance exibe 3.

Motivo

Há muitas coisas que tornarão o campo Balance na janela Item Stock Inquiry incorreto.

1. O Estoque Total na parte inferior da janela está incorreto. Consulte Resolução 1.

2. A caixa de seleção Manter Histórico – Transação não foi marcada consistentemente para o item em Opções de Manutenção de Item. Consulte Resolução 2.

3. Transações históricas foram removidas para este item usando a janela Remover Histórico de Transações de Inventário. Consulte Resolução 2.

4. Uma interrupção durante a postagem fez com que o IV30300 não fosse atualizado ou atualizado incorretamente. Consulte Resolução 2.

5. A Unidade de Medida equivalente para este item foi alterada. Consulte Resolução 3.

6. É um item serializado ou numerado em lotes e as quantidades foram substituídas para vender mercadorias que não estavam no inventário. Por exemplo, você vendeu 10 de um item quando tinha 0 em mãos. Consulte Resolução 4.

Solução 1

Para corrigir o Estoque Total na parte inferior da janela, execute o Reconciliação de Inventário. Para executar a Reconciliação de Inventário na janela do Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para Utilitários, aponte para Inventário e, em seguida, selecione Reconciliar. Insira o item que você está revisando na janela Inquérito e selecione Processo.

Solução 2

Se as transações históricas estiverem ausentes ou incompletas, a janela Item Stock Inquiry não será confiável para este item e talvez seja necessário interromper o uso dele. Se não for desejável, talvez você deseje recomeçar com o item. Para fazer isso, aqui estão as etapas recomendadas.

1. Se houver alguma quantidade que não esteja disponível, insira e poste transações de Transferência de Inventário para movê-las para o bucket de quantidade on-hand.

2. Observação

   A quantidade atual em mãos para o item e, em seguida, insira e poste uma transação de redução de inventário para elevar essa quantidade para 0.

3. Use Remover histórico de transações de inventário para remover todo o histórico transacional desse item.

4. Neste ponto, a janela Inquérito de Estoque de Itens terá 0 Estoque Total e 0 saldo de quantidade. Verifique se a caixa de seleção Manter Histórico – Transação está marcada na janela Opções de Manutenção de Item para manter essas informações em andamento.

5. Insira uma transação de ajuste de inventário de aumento para trazer a quantidade em mãos de volta para o que deveria ser.

   A janela Inquérito de Estoque de Itens agora estará correta.

   Observação

   Talvez seja possível manipular os dados no back-end usando SQL para corrigir essa janela.

   Clientes:
   Para obter mais informações sobre serviços de consultoria de manipulação de dados, entre em contato com seu parceiro de registro Se você não tiver um parceiro de registro, visite Microsoft Identifique para identificar um parceiro.

   Parceiros:
   Para obter mais informações sobre serviços de consultoria de manipulação de dados, entre em contato com os Serviços de Consultoria da Microsoft pelo telefone 800-MPN-SOLVE.

Resolução 3

Se unidades equivalentes de medida tiverem sido alteradas, a janela Item Stock Inquiry não será confiável para este item e talvez seja necessário interromper o uso dele. Se não for desejável, talvez você deseje recomeçar com o item. Consulte as etapas em Resolução 2 para obter as etapas recomendadas para fazê-lo.

Resolução 4

Tendo em mente que quando você substitui um item serializado ou numerado de lote, sua Quantidade na Mão não fica negativa, a venda desses 10 deixou sua quantidade na mão em 0. Quando você trouxe a quantidade (suponha 10), isso aumentou a Quantidade na Mão em vez de consumir a substituição. Agora sua quantidade na mão é exagerada pelos 10 que você substituiu. Para corrigi-lo e a janela Inquérito de Estoque de Itens, execute estas etapas:

1. Insira e poste uma transação de redução para tirar esses 10 do inventário para que sua Quantidade na Mão agora esteja correta. Normalmente, a diminuição não seria postada no Razão Geral.

2. Use Remover histórico de transações para remover a transação feita na Etapa A do histórico de inventário. Na janela Remover Histórico de Transações de Inventário, escolha Número do Documento no Intervalo e insira o número do documento da transação na Etapa A. Processo.

A janela Inquérito de Estoque de Itens e a Quantidade em Mãos agora estarão corretas.

Mais informações

A coluna Balance nesta janela é calculada a partir da quantidade no campo Estoque Total na parte inferior. Ele é calculado a partir dos campos de quantidade na tabela IV00102 (Mestre da Quantidade de Item). Portanto, se essas quantidades estiverem incorretas, o Estoque Total também estará incorreto. Isso significa que o Balance que é calculado provavelmente também estará incorreto.

Depois que o número total do Estoque for determinado, adicionaremos todas as transações que diminuam a quantidade do item e SUBTRACT quaisquer transações que aumentem a quantidade que funciona da parte inferior da janela para a parte superior para determinar o que é exibido no campo Balance. As transações que estamos usando são armazenadas na tabela IV30300 (Histórico de Valores de Transação de Inventário).

Para determinar se há transações ausentes ou outras na tabela IV30300 que estão causando discrepâncias para o item, compare os fluxos no IV30300 com os recibos na tabela IV10200 (InventoryPurchase Receipts Work). Compare também as transações de redução no IV30300 com as saídas na tabela IV10201 (Detalhes dos Recibos de Compra de Inventário).