O processo de importação do ADP no Payroll Connect e os campos específicos necessários para o Microsoft Dynamics GP
Este artigo descreve o processo de importação do ADP (Processamento Automático de Dados) no Payroll Connect e fornece informações sobre os campos específicos necessários para o Microsoft Dynamics GP.
Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número KB original: 866501
Introdução
Se o formato usado para gerar o arquivo no ADP não atender aos requisitos de GP, você receberá esta mensagem:
O arquivo de importação selecionado não é um arquivo de exportação ADP válido.
Mais informações
O Payroll Connect é instalado no processo de instalação do Microsoft Dynamics GP. O Payroll Connect não requer um processo de instalação separado. Você deve inserir chaves de registro do Payroll Connect. Além disso, você deve marcar a caixa de seleção Do Payroll Connect na janela Registro.
Antes de usar a janela Importar do ADP, trabalhe com seu representante do ADP para concluir as seguintes tarefas:
- Obtenha a estrutura de arquivo correta para o arquivo de importação.
- No produto ADP, configure a mesma estrutura de conta do Microsoft Dynamics GP.
- O formato usado na ferramenta ADP deve conter 10 campos. Embora todos os 10 campos não sejam usados pela GP, eles ainda devem existir.
- O arquivo deve ser delimitado por vírgulas e ter um sufixo
.glide ,.txtou.csv. - Cada campo deve ter aspas ao redor dele. Abra o arquivo com o Bloco de Notas para confirmar.
- Cada campo não deve ser mapeado mais largo do que a largura máxima permitida para cada campo na GP. Consulte as Larguras Máximas definidas para cada campo no final do artigo abaixo. (O campo Descrição no campo 7 é menor que o comprimento permitido definido no Microsoft Dynamics GP.)
- Todos os 10 campos devem existir no arquivo. Os campos não usados pela GP podem estar em branco ou ter um valor fixo, mas ainda devem existir no arquivo.
- Na janela Entrada do Lote GL, o número de Entradas de Diário exibidas para o lote ADP exibirá o número de linhas do arquivo ADP, para que possa ser enganoso. No entanto, se você analisar os detalhes da transação, ele será composto por apenas uma entrada de diário e será postado corretamente como uma entrada de diário. Como é apenas um problema de exibição e é postado corretamente, esse problema não será alterado no momento. No entanto, se você quiser corrigi-lo, poderá selecionar Ferramentas no Microsoft Dynamics GP, apontar para Utilitários, apontar para Financeiro, selecionarReconciliar, selecionar Lotes e selecionar Reconciliar. Esse processo de reconciliação atualizará o número de entradas de diário neste lote para estar correto. O usuário pode adicioná-lo à documentação ou parte de seus processos depois de trazer um arquivo ADP. Que foi escrito como uma sugestão de produto, portanto, vote nesta solicitação usando o Microsoft Connect Foi Desativado se você quiser vê-lo como um aprimoramento futuro:
A tabela a seguir descreve os 10 campos necessários no arquivo de importação do ADP Payroll Connect:
| Campo De importação | Descrição |
|---|---|
| Código do cliente | Esse campo é atribuído pelo ADP, mas não é usado no Microsoft Dynamics GP. Se esse campo não for usado no Microsoft Dynamics GP, você poderá deixar esse campo em branco. |
| Número da Conta do Razão Geral | Esse campo é usado para o número da conta de distribuição. Não use espaços, traços ou vírgulas. |
| Código-fonte do diário | Se você criar um lote para a importação, o GJ (Diário Geral) será exibido no campo Tipo de Lote. |
| Date | Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP. A data da transação para a entrada do diário é usada como a data inserida na janela de importação. |
| Amount | Esse campo é usado para as linhas de débito e as linhas de crédito das distribuições. Os valores negativos são precedidos por um sinal de subtração (-). |
| Número de referência 1 | Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda deve existir. |
| Descrição | Esse campo é usado como a descrição para a linha de distribuição correspondente. |
| Número de referência 2 | Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda deve existir. |
| Número de referência 3 | Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda deve existir. |
| Código de registro | Esse campo é atribuído pelo ADP, mas não é usado no Microsoft Dynamics GP. |
Os produtos de terceiros mencionados neste artigo são produzidos por empresas independentes da Microsoft. A Microsoft não oferece nenhuma garantia, implícita ou não, do desempenho ou da confiabilidade desses produtos.
Aqui está uma descrição mais detalhada de como mapear cada campo listado acima na ferramenta ADP:
Campo 1 – Código do Cliente – Mapear para Valor Fixo ou deixar em branco. Largura máxima: 5.
Campo 2 – Conta GL – Mapear para conta GL. Não use traços, espaços ou vírgulas. Pode definir a largura da sua conta GL. Largura máxima: 24.
Campo 3 – Código-fonte do diário – Mapear para o valor fixo de ' GJ '. Largura máxima: 2.
Campo 4 – Data – Mapear para Data do Problema. Pode usar MMDDY ou MMDDYYYY. A Gp não usa essa data. Largura máxima: 5.
Campo 5 – Valor – Mapear para Valor. Não use cifrões ou vírgulas. Defina como dois decimais. Largura máxima: 13.
Campo 6 – Ref 1 – Mapear para o valor fixo em branco. Sem preenchimento. Largura máxima: 6.
Campo 7 – Descrição – Mapear para Descrição. Largura máxima: 20. Esse campo não trunca, portanto, não pode ser maior que 20.
Campo 8 – Ref 2 – Mapear para o valor fixo em branco. Sem preenchimento. Largura máxima: 6.
Campo 9 – Ref 3 – Mapear para o valor fixo em branco. Sem preenchimento. Largura máxima: 6.
Campo 10 – Código de Registro – Mapear para o valor fixo de ' 02 '. Largura máxima: 2.
Quando você abre o arquivo ADP no Bloco de Notas, todos os 10 campos devem existir e ele deve ser semelhante a este exemplo:
"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"
Solução de problemas
Linhas específicas no arquivo ADP serão ignoradas se a Descrição no campo 7 tiver mais de 20 caracteres. Embora esse campo permita 30 caracteres no Microsoft Dynamics GP, ele não pode ter mais de 20 caracteres no arquivo que está sendo importado, conforme especificado nas larguras de campo acima.
O erro abaixo pode ocorrer por vários motivos, mas um motivo é que o formato de data no arquivo de importação não é formato MMDDY ou MMDDYYYY. Verifique se os zeros à esquerda não estão ausentes do MM ou DD.
"O arquivo de importação selecionado não é um arquivo de exportação ADP válido."