O processo de importação do ADP no Payroll Connect e os campos específicos necessários para o Microsoft Dynamics GP

Este artigo descreve o processo de importação do ADP (Processamento Automático de Dados) no Payroll Connect e fornece informações sobre os campos específicos necessários para o Microsoft Dynamics GP.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 866501

Introdução

Se o formato usado para gerar o arquivo no ADP não atender aos requisitos para GP, você receberá esta mensagem:

O arquivo de importação selecionado não é um arquivo de exportação do ADP válido.

Mais informações

O Payroll Connect está instalado no processo de instalação do Microsoft Dynamics GP. O Payroll Connect não requer um processo de instalação separado. Você deve inserir chaves de registro do Payroll Connect. Além disso, você deve selecionar a caixa Marcar Do Payroll Connect na janela Registro.

Antes de usar a janela Importar do ADP, trabalhe com seu representante do ADP para concluir as seguintes tarefas:

• Obtenha a estrutura de arquivo correta para o arquivo de importação.
• No produto ADP, configure a mesma estrutura de conta que no Microsoft Dynamics GP.
• O formato usado na ferramenta ADP deve conter 10 campos. Mesmo que todos os 10 campos não sejam usados pelo GP, eles ainda devem existir.
• O arquivo deve ser delimitado por vírgula e ter um sufixo de .gli, .txtou .csv.
• Cada campo deve ter aspas ao seu redor. Abra o arquivo com Bloco de Notas para confirmar.
• Cada campo não deve ser mapeado mais largo do que a largura máxima permitida para cada campo em GP. Confira as Larguras Máximas definidas para cada campo no final do artigo abaixo. (O campo Descrição no campo 7 é menor que o comprimento permitido definido no Microsoft Dynamics GP.)
• Todos os 10 campos devem existir no arquivo. Os campos não usados pelo GP podem estar em branco ou ter um valor fixo, mas ainda devem existir no arquivo.
• Na janela Entrada do Lote GL, o número de Diário Entradas exibidas para o lote do ADP realmente exibirá o número de linhas do arquivo ADP, para que possa ser enganoso. No entanto, se você detalhar os detalhes da transação, ela será composta apenas por uma entrada de diário e será postada corretamente como uma entrada de diário. Como é apenas um problema de exibição e é postado corretamente, esse problema não será alterado no momento. No entanto, se você quiser corrigi-lo, poderá selecionar Ferramentas no Microsoft Dynamics GP, apontar para Utilitários, apontar para Financeiro, selecionar Reconciliar, selecionar Lotes e selecionar Reconciliar. Esse processo de reconciliação atualizará o número de entradas de Diário neste lote para estar correto. O usuário pode adicioná-lo à sua documentação ou parte de seus processos depois de trazer um arquivo ADP. O que foi escrito como uma sugestão de produto, portanto, vote nesta solicitação usando o Microsoft Connect Has Been Retired se você quiser vê-lo como um aprimoramento futuro:

A tabela a seguir descreve os 10 campos necessários no arquivo de importação do ADP Payroll Connect:

Campo de importação	Descrição
Código do cliente	Esse campo é atribuído pelo ADP, mas não é usado no Microsoft Dynamics GP. Se esse campo não for usado no Microsoft Dynamics GP, você poderá deixar esse campo em branco.
Número da conta de razão geral	Esse campo é usado para o número da conta de distribuição. Não use espaços, traços ou vírgulas.
código-fonte Diário	Se você criar um lote para a importação, o GJ (Diário Geral) será exibido no campo Tipo de Lote.
Date	Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP. A data da transação da entrada do diário é usada como a data inserida na janela de importação.
Amount	Esse campo é usado para as linhas de débito e as linhas de crédito das distribuições. As quantidades negativas são precedidas por um sinal de menos (-).
Número de referência 1	Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda precisa existir.
Descrição	Esse campo é usado como a descrição da linha de distribuição correspondente.
Número de referência 2	Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda precisa existir.
Número de referência 3	Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda precisa existir.
Código de Registro	Esse campo é atribuído pelo ADP, mas não é usado no Microsoft Dynamics GP.

Os produtos de terceiros mencionados neste artigo são produzidos por empresas independentes da Microsoft. A Microsoft não oferece nenhuma garantia, implícita ou não, do desempenho ou da confiabilidade desses produtos.

Aqui está uma descrição mais detalhada de como mapear cada campo listado acima na ferramenta ADP:

Campo 1 – Código do cliente – Mapear para Valor fixo ou deixar em branco. Largura máxima: 5.
Campo 2 – conta GL – Mapear para a conta GL. Não use traços, espaços ou vírgulas. Pode definir como largura da sua conta GL. Largura máxima: 24.
Campo 3 – Diário Código-Fonte – Mapear para o valor fixo de ' GJ '. Largura máxima: 2.
Campo 4 – Data – Mapear para a data de emissão. Pode usar MMDDY ou MMDDYYYY. O GP não usa essa data. Largura máxima: 5.
Campo 5 – Quantidade – Mapa para Quantidade. Não use sinais de dólar ou vírgulas. Defina como dois decimais. Largura máxima: 13.
Campo 6 – Ref 1 – Mapear para o valor fixo de em branco. Nenhum preenchimento. Largura máxima: 6.
Campo 7 – Descrição – Mapear para Descrição. Largura máxima: 20. Esse campo não é truncado, portanto, não pode ser maior que 20.
Campo 8 – Ref 2 – Mapear para o valor fixo de em branco. Nenhum preenchimento. Largura máxima: 6.
Campo 9 – Ref 3 – Mapear para o valor fixo de em branco. Nenhum preenchimento. Largura máxima: 6.
Campo 10 – Código de Registro – Mapear para o valor fixo de ' 02 '. Largura máxima: 2.

Quando você abre o arquivo ADP no Bloco de Notas, todos os 10 campos devem existir e ele deve ser semelhante a este exemplo:

"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"

Solução de problemas

Linhas específicas no arquivo ADP serão ignoradas se a Descrição no campo 7 for maior que 20 caracteres. Embora esse campo permita 30 caracteres no Microsoft Dynamics GP, ele não pode ter mais de 20 caracteres no arquivo sendo importado conforme especificado nas larguras de campo acima.

O erro abaixo pode acontecer por vários motivos, mas um dos motivos é que o formato de data em seu arquivo de importação não é o formato MMDDY ou MMDDYYYY. Verifique se os zeros principais não estão ausentes do MM ou do DD.

"O arquivo de importação selecionado não é um arquivo de exportação do ADP válido."