O que é o fornecimento conduzido pela HR?

HR provisioning

O fornecimento orientado por RH é o processo de criação de identidades digitais baseadas num sistema de recursos humanos. Os sistemas de RH, tornam-se o início de autoridade para estas identidades digitais recém-criadas e são muitas vezes o ponto de partida para inúmeros processos de provisionamento. Por exemplo, se um novo funcionário se juntar à sua empresa, eles são criados no sistema de recursos humanos. A criação, desencadeia o fornecimento de uma conta de utilizador no Ative Directory e, em seguida, a Azure AD Ligação provisões esta conta para Azure AD, etc.

O fornecimento conduzido por RH pode ser baseado no local ou baseado em nuvem.

Fornecimento de RH no local

O fornecimento de RH no local é realizado através da utilização de um sistema de RH local e de um meio de fornecimento de novas identidades digitais.

Os sistemas de RH vêm em uma variedade de pacotes, pacotes de software e podem usar SQL servidores, diretórios LDAP, etc.

Atualmente, as soluções de fornecimento de RH no local utilizam Microsoft Identity Manager para desencadear o fornecimento quando uma nova identidade é criada nestes sistemas de RH.

Utilizando MIM, pode providenciar aos utilizadores dos seus sistemas DE RH no local para Ative Directory ou Azure AD.

Para obter informações sobre Microsoft Identity Manager e os sistemas que suporta consulte a documentação Microsoft Identity Manager.

Aplicação cloud HR para Azure Ative Directory fornecimento de utilizadores

Historicamente, o pessoal de TI tem confiado em métodos manuais para criar, atualizar e apagar funcionários. Usaram métodos como o upload de ficheiros CSV ou scripts personalizados para sincronizar os dados dos funcionários. Estes processos de provisionamento são propensos a erros, inseguros e difíceis de gerir.

Para gerir os ciclos de vida identitários dos colaboradores, fornecedores ou trabalhadores contingentes, Azure Ative Directory (Azure AD) serviço de fornecimento de utilizadores oferece integração com aplicações de recursos humanos (RH) baseadas na nuvem. Exemplos de aplicações incluem Workday ou SuccessFactors.

A Azure AD utiliza esta integração para permitir os seguintes fluxos de trabalho de aplicação hr em nuvem (app):

  • Fornecimento de utilizadores ao Ative Directory: Fornecendo conjuntos selecionados de utilizadores de uma aplicação de HR em nuvem em um ou mais domínios de Ative Directory.
  • Fornecimento de utilizadores apenas em nuvem para Azure AD: Em cenários onde o Ative Directory não é utilizado, os utilizadores de fornecimento diretamente da aplicação hr em nuvem para Azure AD.
  • Escreva de volta para a aplicação hr em nuvem: Escreva os endereços de e-mail e os atributos de nome de utilizador do Azure AD de volta para a aplicação hr na nuvem.

Cenários de RH habilitados

O serviço de fornecimento de utilizadores Azure AD permite automatizar os seguintes cenários de gestão do ciclo de vida de identidade baseados em RH:

  • Contratação de novos funcionários: Quando um novo funcionário é adicionado à aplicação CLOUD HR, uma conta de utilizador é criada automaticamente em Ative Directory e Azure AD com a opção de escrever de volta o endereço de e-mail e os atributos do nome de utilizador para a aplicação de HR na nuvem.
  • Atributo do empregado e atualizações de perfil: Quando um registo de empregados como nome, título ou gestor é atualizado na aplicação cloud HR, a sua conta de utilizador é automaticamente atualizada no Ative Directory e no Azure AD.
  • Rescisões dos empregados: Quando um empregado é encerrado na aplicação cloud HR, a sua conta de utilizador é automaticamente desativada em Ative Directory e Azure AD.
  • Recontrações de empregados: Quando um empregado é recontratado na aplicação cloud HR, a sua conta antiga pode ser automaticamente reativada ou reprovisionada para Ative Directory e Azure AD.

Quem esta integração é mais adequada para esta integração?

A integração de aplicativos hr em nuvem com o fornecimento de utilizadores AZure AD é ideal para organizações que:

  • Pretenda uma solução pré-construída baseada na nuvem para o fornecimento de rh em nuvem.
  • Requerer o fornecimento direto do utilizador da aplicação hr em nuvem para Ative Directory ou Azure AD.
  • Exigir que os utilizadores sejam aprovisionados utilizando dados obtidos a partir da aplicação cloud HR.
  • Exija que os utilizadores sejam sincronizados com uma ou mais florestas, domínios e OUs do Ative Directory com base apenas em informações de alteração detetadas na aplicação cloud HR.
  • Utilize Office 365 para e-mail.

Principais vantagens

Esta capacidade de provisão de TI orientada para os RECURSOS oferece os seguintes benefícios significativos para o negócio:

  • Aumentar a produtividade: Agora pode automatizar a atribuição de contas de utilizador e licenças de Office 365 e fornecer acesso a grupos-chave. Automatizar atribuições dá às novas contratações acesso imediato às suas ferramentas de trabalho e aumenta a produtividade.
  • Gerir o risco: Pode aumentar a segurança automatizando alterações com base no estado dos funcionários ou membros do grupo com dados que fluem a partir da aplicação cloud HR. A automatização de alterações garante que as identidades dos utilizadores e o acesso às principais aplicações atualizam-se automaticamente quando os utilizadores fazem a transição ou saem da organização.
  • Abordar a conformidade e a governação: O Azure AD suporta registos de auditoria nativos para pedidos de provisionamento de utilizadores realizados por aplicações de sistemas de origem e alvo. Com a auditoria, pode rastrear quem tem acesso às aplicações a partir de um único ecrã.
  • Gerir o custo: O provisionamento automático reduz os custos evitando ineficiências e erros humanos associados ao provisionamento manual. Reduz a necessidade de soluções de fornecimento de utilizadores desenvolvidas por medida construídas ao longo do tempo, utilizando plataformas antigas e desatualizadas.

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