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Descrição geral da automatização automática de processos robóticos com o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas

  • Artigo

A automatização de processos robóticos (RPA) é o processo de automatização de procedimentos empresariais através da imitação e execução automática de tarefas baseadas em regras. Através do RPA, um computador copia e regista o conjunto de ações que um utilizador executa para concluir uma tarefa.

Existem duas formas principais de RPA:

  • RPA Frequentado: a colaboração entre o utilizador e o bot. Também é conhecido como o assistente virtual.
  • RPA Automática: a execução de tarefas e interações, independentemente do utilizador. Com o RPA sem supervisão, o bot pode executar a automatização por si só.

Este artigo aborda sessões RPA autónomas.

Requisitos para utilizar o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas com RPA automática

Eis os requisitos para utilizar o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas com RPA automática:

  • A conta que está a executar uma tarefa autónoma do RPA tem de ter uma licença do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas (automática). A conta pode ser uma conta de utilizador normal, uma conta de sistema/serviço ou uma conta de robô.
  • Está disponível apenas para as aplicações do Office para Windows.
  • Requer a Versão 2009 ou posterior do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Observação

Tal como acontece com uma licença de utilizador atendida, os administradores podem gerir as licenças do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas (automáticas) no centro de administração do Microsoft 365.

Se a conta não tiver uma licença do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas (automática), a aplicação do Office que está a ser utilizada para RPA autónoma é executada no modo de funcionalidade reduzida. O processo sem supervisão pode abrir e imprimir documentos existentes nas aplicações do Office, mas não pode criar novos documentos nem editar e guardar documentos existentes. Neste caso, é apresentada a seguinte mensagem no friso no documento: "LICENÇA NECESSÁRIA O nome> de início de sessão da conta < requer uma licença do Office para utilização autónoma".

Passos para utilizar o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas com rPA automática

Pode utilizar uma das seguintes opções.

Utilizar a janela da linha de comandos

Este processo aplica-se principalmente a cenários de automatização da IU.

Depois de iniciar a aplicação:

  1. Abra a janela da linha de comandos (com o mecanismo de automatização).

  2. Na linha de comandos, ligue para a sua aplicação do Office.

    • Depois de a aplicação ser chamada, é apresentado um comutador como a linha de comandos seguinte.

  3. No comutador da linha de comandos, transmita um argumento para indicar que está a utilizar o RPA sem supervisão:

    "[appname].exe -unattended"

    Observação

    appname depende do nome da aplicação do Office que está a abrir.

Este cenário acontece sempre que pretender executar um cenário de RPA automática no Office. Também pode guardar a sintaxe offline e colá-la novamente na linha de comandos mais tarde.

Utilizar a chave de registo

Este processo é aplicável principalmente se estiver a executar um RPA sem supervisão num dispositivo dedicado. Para indicar uma utilização autónoma, pode definir o valor de registo abaixo:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Licensing, chave = Automática, tipo = DWORD e valor = 1

Assim que esse valor estiver definido, os utilizadores podem abrir a aplicação através de qualquer método e este utiliza a licença autónoma. Não têm de utilizar a linha de comandos para abri-la.