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Descrição geral do modo de visualizador para o Microsoft 365 Apps

  • Artigo

O modo visualizador permite que os utilizadores não licenciados do Microsoft 365 Apps vejam e imprimam ficheiros do Office sem ser pedido para ativar o Office. Para utilizar o modo de visualizador, tem de utilizar uma versão suportada do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

O modo de visualizador foi concebido para utilizadores que precisam de ver ou imprimir ficheiros do Office sem criar ou editar. Por exemplo, um médico ou enfermeiro pode utilizar este modo para abrir ficheiros no Office a partir de uma aplicação de linha de negócio de cuidados de saúde. O modo de visualizador é uma vantagem para os utilizadores do Office para a Web.

Quando o modo de visualizador está ativado, não é pedido a um utilizador não licenciado do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas que ative o Office quando abre o Word, Excel ou PowerPoint. Em vez disso, veem a seguinte mensagem de faixa por baixo do friso nas respetivas aplicações do Office que os informa de que o Office está no modo de visualizador.

Captura de ecrã da notificação do modo de visualizador a indicar que o Word está configurado apenas para visualização e impressão.

Ativar o modo de visualizador com a Política de Grupo

Para ativar o modo de visualizador para utilizadores não licenciados na sua organização com a Política de Grupo:

  • Ative a definição de política Utilizar Modo de Visualizador . Pode encontrar esta definição de política em Configuração do Computador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016 (Máquina)\Definições de Licenciamento.

  • Se estiver a utilizar a Versão 2204 ou anterior, desative a definição Ativar automaticamente o Office com credenciais de organização federada . Pode encontrar esta definição em Configuração do Utilizador\Políticas\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2016\Ativação da Subscrição. Ao desativar esta definição, certifique-se de que o Office não é ativado automaticamente com credenciais de organização federada.

Para utilizar estas definições de política, transfira e instale os ficheiros de Modelo Administrativo (ADMX/ADML) para o Office a partir do Centro de Transferências da Microsoft.

Considerações ao utilizar o modo de visualizador

  • O modo de visualizador é suportado para as seguintes aplicações:
    • Versão 1902 ou posterior do Word, Excel e PowerPoint.
    • Versão 2005 ou posterior do Project e visio.
  • As atualizações, como novas funcionalidades e atualizações de segurança, continuam a ser aplicadas quando o Office está no modo de visualizador.
  • O botão Ativar Produto emConta de Ficheiro> está oculto quando o Office está no modo de visualizador.
  • (Para a Versão 2205 e posterior) Se o modo de visualizador estiver ativado, mas o utilizador tiver uma licença para o produto, como o Visio, o utilizador terá uma versão ativada e totalmente funcional desse produto. Os outros produtos não licenciados no dispositivo, como o Project, permanecerão no modo de visualizador.
  • Mesmo quando o modo de visualizador está ativado, os utilizadores têm de aceitar o contrato de licença quando o Office é aberto pela primeira vez. Pode aceitar automaticamente o contrato de licença para os seus utilizadores quando implementar o Office ao configurar o atributo AcceptEULA.