Configurar reuniões do Teams com proteção de linha de base

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem o Teams Premium.

Para o nível de linha de base de proteção, restringimos quem pode ignorar a sala de espera através de uma etiqueta de confidencialidade e definimos um valor predefinido para quem pode apresentar uma política de administração do Teams. Também pode restringir ações adicionais se a sua organização o exigir.

Nota

As opções de reunião em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião personalizados requerem o Teams Premium.

A tabela seguinte descreve as ações que restringimos para reuniões de linha de base e onde essas opções estão configuradas.

Recurso	Opção	Localização	Imposto
Permitir câmara para participantes	Ativado	Modelo	Não
Permitir microfone para participantes	Ativado	Modelo	Não
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos	Desativado	Etiqueta	Sim
Aplicar uma marca d'água a conteúdo partilhado	Desativado	Etiqueta	Sim
Criptografia de ponta a ponta	Desativado	Etiqueta	Sim
Gerenciar o que os participantes veem	Desativado	Modelo	Não
Chat da reunião	Ativado	Modelo	Não
As pessoas que ligam podem ignorar a sala de espera	Desativado	Modelo	Sim
Impedir a cópia do conteúdo do chat para a área de transferência	Desativado	Etiqueta	Sim
Gravar automaticamente	Desativado	Modelo	Não
Quem pode ignorar a sala de espera?	Pessoas na minha organização, organizações fidedignas e convidados	Modelo	Não
Quem pode apresentar	Pessoas na minha organização e convidados	Centro de administração do Teams	Não
Quem pode gravar	Organizadores, co-organizadores e apresentadores	Modelo	Não

As opções listadas como impostas são impostas pela etiqueta de confidencialidade ou modelo de reunião. As opções que não são impostas podem ser alteradas pelo organizador da reunião.

Valores predefinidos para Quem pode apresentar

O valor predefinido para Quem pode apresentar é Todos. Para o escalão de proteção de linha de base, definimos uma predefinição mais segura de Pessoas na minha organização e convidados que os organizadores da reunião podem alterar se quiserem.

Podemos definir este valor com uma etiqueta de confidencialidade, mas o valor seria imposto para quaisquer reuniões com essa etiqueta. Esta opção não está disponível nos modelos de reunião, pelo que a definimos no centro de administração do Teams.

Para configurar quem pode apresentar

1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de reunião.
2. Selecione a política que pretende atualizar.
3. Em Partilha de conteúdos, defina Quem pode apresentar a Pessoas na minha organização e convidados.
4. Selecione Salvar.

Marcas d'água e encriptação ponto a ponto

No nível de linha de base de proteção, desativamos as marcas d'água e a encriptação ponto a ponto com uma etiqueta de confidencialidade. Isto impedirá os organizadores de reuniões de utilizarem estas funcionalidades. As marcas d'água e a encriptação ponto a ponto são mais aplicáveis a reuniões confidenciais.

A encriptação ponto a ponto e as marcas d'água desativam outras funcionalidades, como o PowerPoint Live. Desativá-las para o nível de linha de base de proteção pode evitar instâncias em que os organizadores de reuniões utilizam estas funcionalidades sem se aperceberem dos limites que impõem.

Se trabalhar numa indústria altamente regulada, poderá querer manter estas funcionalidades disponíveis mesmo no nível de linha de base de proteção.

Rótulos de confidencialidade

Para o nível base de proteção, utilizamos uma etiqueta de confidencialidade que pode utilizar diretamente numa reunião ou como parte de um modelo de reunião. Consoante a configuração que escolher, esta etiqueta também pode ser utilizada para classificar equipas e ficheiros individuais.

Se já tiver etiquetas de confidencialidade implementadas na sua organização, considere como esta etiqueta se ajusta à sua estratégia de etiqueta geral. Pode alterar o nome ou definições apresentados abaixo, se necessário, para satisfazer as necessidades da sua organização. Se já tiver uma etiqueta que utiliza para a linha de base ou proteção geral, pode editar a etiqueta e adicionar reuniões do Teams à mesma.

Para criar uma etiqueta de confidencialidade

1. Abra o portal de conformidade do Microsoft Purview.

2. Em Soluções, expanda Proteção de informações e, em seguida, selecione Etiquetas.

3. Selecione Criar uma etiqueta.

4. Atribua um nome à etiqueta. Sugerimos Confidencial, mas pode escolher um nome diferente se este já estiver a ser utilizado.

5. Adicione um nome a apresentar e uma descrição e, em seguida, selecione Seguinte.

6. Na página Definir o âmbito desta etiqueta , certifique-se de que Itens, Ficheiros, E-mails e Reuniões estão selecionados . (Tenha em atenção que pode selecionar outras opções se quiser utilizar esta etiqueta para outros fins.)

7. Selecione Seguinte.

8. Na página Escolher definições de proteção para itens etiquetados , selecione Proteger reuniões e conversas do Teams e , em seguida, selecione Seguinte

9. Na página Definições para reuniões e chats do Teams , selecione os seguintes valores:

   1. Selecione Controlar encriptação ponto a ponto para vídeo e áudio da reunião e defina Aplicar encriptação ponto a ponto para Não aplicar encriptação ponto a ponto.

   2. Selecione Controlar marcas d'água e selecione Não aplicar marca d'água a conteúdo partilhado e Não aplicar marca d'água ao feed de vídeo de todos.

   3. Configure quaisquer outras definições necessárias para a sua organização.

      

10. Selecione Seguinte.

11. Conclua o assistente com as definições adicionais que pretende utilizar, selecione Criar etiqueta e, em seguida, selecione Concluído.

Depois de criar a etiqueta, tem de publicá-la para os utilizadores que a irão utilizar. Para proteção da linha de base, disponibilizamos a etiqueta a todos os utilizadores. Publica a etiqueta no portal de conformidade do Microsoft Purview, na página Políticas de etiqueta emProteção de informações. Se tiver uma política existente que se aplique a todos os utilizadores, adicione esta etiqueta a essa política. Se precisar de criar uma nova política, veja Publicar etiquetas de confidencialidade ao criar uma política de etiquetas.

Para obter informações adicionais sobre como utilizar etiquetas de confidencialidade com reuniões, consulte Utilizar etiquetas de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat.

Modelos de reunião

No nível de linha de base de proteção, utilizamos o modelo para definir um valor predefinido para quem pode ignorar a sala de espera que inclui participantes externos de organizações fidedignas.

Também impedimos que as pessoas que acedem por telefone ignorem a sala de espera. Pode omitir esta definição se a sua organização realizar frequentemente reuniões em que os participantes por acesso telefónico devem poder participar diretamente. Se existirem determinados tipos de reuniões em que isto é verdade, considere utilizar um modelo separado para essas reuniões.

Se optou por desativar as marcas d'água e a encriptação ponto a ponto na etiqueta de confidencialidade, também pode utilizar o modelo para ocultar essas opções do organizador da reunião.

Para criar um modelo de reunião personalizado

1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Modelos de reunião.
2. Selecione Adicionar
3. Escreva um nome e uma descrição para o modelo.
4. Na secção Aplicar etiqueta de confidencialidade , selecione a etiqueta que criou acima.
5. Selecione Aplicar etiqueta de confidencialidade e, em seguida, selecione Bloquear.
6. Na lista pendente Lobby , selecione Pessoas na minha organização, organizações fidedignas e convidados.
7. Certifique-se de que a opção Pessoas a ligar pode ignorar a sala de espera está definida como Desativada e, em seguida, selecione-a e selecione Bloquear.
8. Se tiver desativado as marcas d'água e a encriptação ponto a ponto com a etiqueta de confidencialidade, considere selecionar essas opções aqui e selecionar Ocultar para que os organizadores da reunião não as vejam.
9. Se pretender, altere as opções adicionais.
10. Para impedir que o organizador da reunião altere uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione bloquear.
11. Para impedir que o organizador da reunião veja uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione Ocultar.
12. Selecione Salvar.

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