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Gerir opções de gravação de reuniões do Microsoft Teams para reuniões confidenciais

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Ícone de informações. Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem o Teams Premium.

O Teams foi concebido para permitir uma gravação fácil para os participantes da reunião. Se tiver requisitos de conformidade sobre a forma como as gravações de reuniões são utilizadas, existem várias opções disponíveis para administradores e organizadores de reuniões para o ajudar a utilizar gravações de reuniões de forma compatível.

A tabela seguinte mostra as funcionalidades disponíveis para o ajudar a gerir gravações de reuniões e onde estão configuradas.

Configuração Política de administração Etiqueta de confidencialidade Modelo Organizador da reunião
Gravação geral da reunião Sim Não Não Não
Quem pode gravar Não Sim Sim Sim
Exigir contrato de participante para gravação Sim Não Não Não
Gravar automaticamente Não Sim Sim Sim
Expiração da gravação Sim Não Não Não

O Administrador do Teams tem controlo geral sobre se a gravação da reunião está ativada. Tanto os organizadores como os administradores da reunião podem configurar quem pode gravar e se as reuniões são gravadas automaticamente através de etiquetas de confidencialidade, modelos de reunião e definições do organizador da reunião.

Gerir quem pode gravar reuniões

Existem duas opções para quem pode gravar uma reunião:

  • Organizadores e co-organizadores
  • Organizadores, co-organizadores e apresentadores

Normalmente, esta escolha é feita pelo organizador da reunião quando cria a reunião. Se tiver reuniões em que as informações confidenciais estão a ser partilhadas e quiser limitar a capacidade de gravar apenas aos organizadores, pode impor esta definição utilizando um modelo de reunião ou uma etiqueta de confidencialidade.

Se precisar de impedir que as reuniões sejam gravadas na totalidade, tem de configurar a política reuniões de gravação da reunião no centro de administração do Teams. Esta definição aplica-se às pessoas ou grupos que especificar. Não pode ser aplicado através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.

Exigir contrato de participante para gravação

Pode exigir que os participantes concordem em ser gravados antes de poderem ativar o som ou ativar a câmara. Os resultados do consentimento são armazenados no relatório de participação na reunião. Isto é controlado através de uma política de reunião do Teams. Para obter detalhes, veja Exigir contrato de participante para gravação.

Gravação automática

As reuniões podem ser definidas para serem gravadas automaticamente quando são iniciadas. Normalmente, o organizador da reunião faz esta escolha quando cria a reunião.

Se existirem determinados tipos de reuniões que devem ser sempre gravadas, pode impor esta opção utilizando um modelo de reunião ou uma etiqueta de confidencialidade.

Se tiver de ser registado um determinado tipo de reunião (por exemplo, todas as reuniões confidenciais), considere impor esta situação utilizando uma etiqueta de confidencialidade. Se apenas determinadas reuniões confidenciais precisarem de ser gravadas, considere utilizar modelos de reunião para configurar esta definição. Pode criar dois modelos que utilizam a mesma etiqueta, um que regista automaticamente e outro que não.

Ciclo de vida da gravação

Por predefinição, as gravações de reuniões são eliminadas após 120 dias. Isto é configurado através de duas políticas no centro de administração do Teams:

  • As gravações expiram automaticamente determina se as gravações da reunião são automaticamente eliminadas após uma hora especificada.
  • O tempo de expiração predefinido especifica o número de dias após o qual as gravações são eliminadas. A predefinição é 120.

Quando um participante da reunião grava uma reunião, a gravação é armazenada no respetivo OneDrive. As reuniões de canal são armazenadas no site do SharePoint associado ao canal. Uma vez que as gravações de reuniões são .mp4 ficheiros, podem ser movidas ou eliminadas como qualquer outro ficheiro. Se uma gravação da reunião for movida da localização original, a definição de expiração deixará de a afetar.

A funcionalidade de expiração destina-se a remover gravações antigas para poupar espaço de armazenamento. Não se destina a impor requisitos de conformidade. Se tiver requisitos de conformidade relativamente à duração da retenção das gravações de reuniões ou quando são eliminadas, considere armazená-las numa biblioteca do SharePoint onde pode aplicar políticas de retenção do Microsoft Purview.

Configurar opções de gravação para a sua organização

Para obter informações sobre como configurar políticas de reunião de administrador para gravações de reuniões, consulte Gravação de reuniões do Teams.

Para obter detalhes sobre a imposição de definições através de modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade, consulte Configurar reuniões do Teams com proteção para dados confidenciais e Configurar reuniões do Teams com proteção para dados altamente confidenciais.

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