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Gerir políticas de reunião para partilha de conteúdos

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

APLICA-SE A: ✔️Câmaras Municipais ✔️de Webinars ✔️de Reuniões

As definições de partilha de conteúdos controlam a forma como os utilizadores apresentam um ecrã ou aplicação durante um chat, reunião, seminário web ou câmara municipal. Pode configurar as definições de administração para o modo de partilha de ecrã, partilha do PowerPoint, quadro e notas partilhadas. (Para obter informações sobre como gerir quem pode apresentar e quem pode pedir o controlo, consulte Gerir quem pode apresentar e pedir controlo em reuniões do Teams.)

Para as câmaras municipais, apenas os apresentadores, organizadores e co-organizadores podem utilizar notas partilhadas e partilha de ecrã.

Siga estes passos para gerir políticas de partilha de conteúdos:

  1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de reunião.
  2. Selecione a política que pretende editar.
  3. Desloque-se para a secção Partilha de conteúdos .
  4. Selecione as definições que pretende utilizar (descritas nas secções seguintes).
  5. Selecione Salvar.

Utilizar o PowerShell para configurar a partilha de conteúdos

Também pode utilizar o cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para controlar as definições de partilha de conteúdos. Use os seguintes parâmetros:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowCollaborativeAnnotations
  • AllowDocumentCollaboration
  • AllowSharedNotes

Saiba mais sobre como usar o cmdlet csTeamsMeetingPolicy.

Modo de compartilhamento de tela

Esta definição é uma política por utilizador. A definição controla se um utilizador pode partilhar um ambiente de trabalho e uma janela numa reunião do Teams.

Valor de configuração Comportamento
Tela inteira A partilha completa do ambiente de trabalho e a partilha de aplicações são permitidas na reunião.
Único aplicativo A partilha de aplicações é permitida na reunião. Se os seus utilizadores estiverem a utilizar o Teams num browser e lhe forem atribuídos este valor, esta definição funciona como Não ativada.
Não habilitado Compartilhamento de tela e compartilhamento de aplicativos desativados na reunião.

PowerPoint Live

Essa é uma política por usuário. Essa configuração controla se o usuário pode compartilhar os decks de slides do PowerPoint em uma reunião. Os participantes externos, incluindo utilizadores anónimos, convidados e de acesso externo, herdam a política do organizador da reunião.

Observe o exemplo a seguir.

Usuário Políticas de reunião PowerPoint Live
Daniela Global Habilitado
Amanda Location1MeetingPolicy Desabilitado

Amanda não pode compartilhar os conjunto de slides do PowerPoint nas reuniões, mesmo que ela seja a organizadora da reunião. A Daniela pode partilhar conjuntos de diapositivos do PowerPoint mesmo que a Amanda organize a reunião. Amanda pode exibir os conjunto de slides do PowerPoint compartilhados por outras pessoas na reunião, apesar de não poder compartilhar os conjunto de slides do PowerPoint.

Whiteboard

O Microsoft Whiteboard é uma tela digital de forma livre onde as pessoas, os conteúdos e as ideias se juntam. A integração do Whiteboard em reuniões do Microsoft Teams é suportada pela aplicação Web Whiteboard, que permite aos participantes da reunião do Teams desenhar, esboçar e escrever em conjunto numa tela digital partilhada.

Os utilizadores podem partilhar um quadro para o disponibilizar a todos os participantes numa reunião do Teams. Esse mesmo quadro está disponível em simultâneo em todas as aplicações do Whiteboard no Windows 10, iOS e na aplicação Web.

Para ativar ou desativar a aplicação Whiteboard, consulte Ativar o Microsoft Whiteboard para a sua organização. Tenha em atenção que esta definição ativa ou desativa o Whiteboard para toda a organização e não apenas para o Teams.

Os quadros são criados no OneDrive da pessoa que inicia o quadro. Para obter mais informações, consulte Gerir dados do Microsoft Whiteboard.

A definição do Whiteboard para reuniões do Teams é uma definição por utilizador. Esta definição controla se um utilizador pode partilhar o Whiteboard numa reunião. Os participantes externos, incluindo utilizadores anónimos, convidados e de acesso externo, herdam a política do organizador da reunião.

Observe o exemplo a seguir.

Usuário Políticas de reunião Whiteboard
Daniela Global Habilitado
Amanda Location1MeetingPolicy Desabilitado

Amanda não pode compartilhar o quadro de comunicações em uma reunião, mesmo que ela seja a organizadora da reunião. A Daniela pode partilhar o quadro mesmo que a Amanda organize uma reunião.

Para ativar o Whiteboard com o PowerShell, defina o -IsWBFluidEnabled parâmetro como $true de Set-SPOTenant:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Para obter informações para os seus utilizadores finais sobre como utilizar o Whiteboard, consulte Utilizar o Whiteboard no Microsoft Teams.

Quadro no Surface Hub

Antes de tentar utilizar o Microsoft Whiteboard, certifique-se de que a aplicação Whiteboard está instalada no seu dispositivo Surface Hub. Se o Whiteboard não estiver instalado, no dispositivo Surface Hub, aceda à aplicação Microsoft Store e obtenha o Microsoft Whiteboard. Para obter mais informações, consulte Ativar o Microsoft Whiteboard no Surface Hub.

Anotações colaborativas

Para ativar anotações colaborativas, uma política por utilizador, primeiro tem de ativar o Whiteboard. Quando as anotações colaborativas permitem aos utilizadores com uma política atribuída, estes utilizadores podem utilizar anotações, uma funcionalidade que permite que os participantes colaborem enquanto partilham o ecrã numa reunião do Teams. Se as anotações do Whiteboard ou colaborativo estiverem desativadas , os utilizadores não têm acesso a anotações.

Para ativar anotações colaborativas com o PowerShell, defina o -AllowCollaborativeAnnotations parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Partilha em direto

Os utilizadores podem editar um documento a partir da janela de reunião do Teams. Isto permite a cocriação em tempo real no contexto de uma reunião.

Para ativar anotações colaborativas com o PowerShell, defina o -AllowDocumentCollaboration parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Notas compartilhadas

Esta definição é uma política por utilizador. Essa configuração controla se um usuário pode criar e compartilhar anotações em uma reunião. Os participantes externos, incluindo anónimos, convidados e acesso externo, herdam a política do organizador da reunião. No momento, só há suporte para a guia Anotações de reunião com reuniões com menos de 20 participantes.

Observe o exemplo a seguir.

Usuário Políticas de reunião Notas compartilhadas
Daniela Global Habilitado
Amanda Location1MeetingPolicy Desabilitado

Daniela pode fazer anotações nas reuniões da Amanda e a Amanda não pode fazer anotações em qualquer reunião.

Para ativar as Notas partilhadas com o PowerShell, defina o -AllowSharedNotes parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true