Compreender as equipes e os canais no Microsoft Teams

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Os conceitos de equipas e canais são fundamentais para uma implementação saudável e produtiva do Microsoft Teams.

• Uma equipa é uma coleção de pessoas, conteúdos e ferramentas que trabalham em conjunto para produzir um resultado comercial para a sua empresa. O Teams baseia-se nos Grupos do Microsoft 365 e as alterações à sincronização de membros do grupo do Microsoft 365 são sincronizadas com a equipa.

• Os canais são os espaços de colaboração dentro de uma equipa na qual o trabalho real é feito.

Para ler mais sobre equipas e canais, consulte a Descrição geral das equipas e canais no Microsoft Teams. Para obter orientações abrangentes sobre a adoção do Teams, obtenha o Guia de Adoção do Teams. Para saber mais sobre o Teams e os Grupos do Microsoft 365, consulte Grupos do Microsoft 365 e Microsoft Teams e Saiba mais sobre os Grupos do Microsoft 365.

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Os tipos de acesso da equipa determinam quem pode aderir a uma equipa:

• As equipes privadas estão restritas aos membros da equipe aprovados pelo(s) proprietário(s) dela. Essa é uma configuração típica para equipes de projeto e equipes virtuais em uma grande organização.

• As equipas públicas estão abertas a qualquer pessoa na organização e os utilizadores podem aderir diretamente às mesmas. As equipas públicas são úteis para a colaboração em artigos de interesse geral para pessoas em diferentes departamentos ou para pessoas que estão a trabalhar em projetos diferentes. Essa é uma boa configuração padrão para organizações menores.

Utilizar o Teams para impulsionar a colaboração entre organizações

É uma melhor prática utilizar as equipas para melhorar a colaboração entre organizações e muitos projetos prestam-se a este modelo. Além disso, os líderes ou divisões dentro de uma organização podem querer uma equipa dedicada para as suas próprias pessoas. Considere os modelos organizacionais e de projeto apresentados na ilustração seguinte.

Numa equipa organizacional (apresentada à esquerda), podem ser partilhadas informações importantes sobre a forma como a organização gere os seus negócios, eventos de equipa, estratégias essenciais e outras informações operacionais, como revisões empresariais. Para a equipa apresentada à direita, as informações do distrito são divididas em canais que representam as categorias de trabalho que estão a ser realizadas por essa equipa. Os membros desta equipa podem apresentar-se à mesma pessoa, mas estão todos empenhados em conduzir os resultados para o distrito.

Trabalha mais na estrutura das suas equipas na fase 2 da sua implementação.

Seguinte: Criar as suas primeiras equipas