Microsoft Planner para administradores

Importante

Este artigo se aplica ao:

• Planos básicos na aplicação Planner no Teams
• Todos os planos noutros pontos finais do Planner (incluindo conectores Planner Web, Planner mobile e Planner)

Não se aplica a listas de Tarefas ou planos premium na aplicação Planner no Teams. Saiba mais sobre a aplicação Planner no Teams

Como faço para desativar o Planner para minha organização?

Quando o Microsoft Planner é incluído na sua assinatura, ele é ativado automaticamente para todos os membros da organização. Se você deseja controlar quais pessoas na sua organização têm licenças do Planner, por exemplo, se sua organização não estiver pronta para começar a usar o Planner, você pode remover ou atribuir licenças do Planner usando o PowerShell do Office 365.

Para controlar quais usuários têm licenças do Planner, siga as instruções emComo usar o PowerShell do Office 365 para gerenciar licenças do Microsoft Planner. Durante a execução de scripts no Office 365 PowerShell, o valor DisabledPlans para o Microsoft Planner será PROJECTWORKMANAGEMENT.

Para desativar o Planner para a sua organização, consulte Como desativar o Planner para a sua organização

Para desativar apenas o componente Planner Loop, consulte Como desativar o componente planner da sua organização.

Observação

Remover a licença do Planner de um usuário apenas o impede de navegar até o Planner usando o bloco do Planner. Os usuários em sua organização que não possuem licenças do Planner ainda podem criar e modificar os planos no URL direto do Planner: tasks.office.com. Você pode remover a capacidade dos usuários de criar planos em tasks.office.com (confira Como faço para gerenciar quem pode criar um plano?), mas, no momento, não é possível remover a capacidade de ver e modificar planos existentes no tasks.office.com.

Como faço para gerenciar os usuários que podem criar um plano?

Sempre que um membro da organização criar um plano no Planner, a lista de membros do plano automaticamente forma um Grupo do Microsoft 365. Portanto, para controlar quem cria um plano, você precisa controlar quem pode criar Grupos do Microsoft 365.

Os administradores podem controlar quem pode criar um Grupo com o Azure AD PowerShell. Siga as instruções em Controlar quem pode criar Grupos do Microsoft 365 para:

1. Desabilitar a criação de Grupos para todos os usuários da organização.
2. Permita que usuários específicos criem grupos (por exemplo, todos os usuários do Planner), quando a criação de grupos estiver desabilitada.

Importante

• Desabilitar a criação de grupos para a organização afetará os usuários de outros serviços Microsoft que precisam da criação de grupos, como o Exchange Online. Quando definir essa configuração, não deixe de levar em conta todos os membros da organização que precisam da funcionalidade de criação de grupos.
• Controlar quem pode criar Grupos do Microsoft 365 somente impede que os usuários criem novos planos. Eles ainda poderão ver e modificar planos existentes em tasks.office.com.

Como faço para alterar o domínio de origem das notificações de email do Planner?

Se tiver interesse em migrar as notificações de email para um domínio personalizado, siga os procedimentos descritos em Suporte de vários domínios para Grupos do Microsoft 365 – Ajuda para Administradores.

Pessoas de fora da minha organização podem ser convidadas para participar de um plano?

Sim. O acesso de convidados permite convidar pessoas que não fazem parte de sua organização do Microsoft 365 para participar de um plano. Os usuários convidados terão funcionalidade limitada, mas poderão executar as seguintes tarefas:

• Criar e excluir buckets e tarefas
• Editar campos de tarefa
• Anexar um arquivo ou um link a uma tarefa, se for concedida permissão adicional
• Editar o nome do plano

Para saber mais, confira Acesso de convidados no Microsoft Planner.

Os membros da minha organização podem usar o Planner, caso não tenham uma caixa de correio do Exchange Online?

• Se estiver usando o Microsoft Planner em um ambiente híbrido no qual os usuários podem ter caixas de correio locais ou do Exchange Online, observe que:
• O Planner tem funcionalidade completa quando o usuário tem uma licença de produto que inclui Exchange Online. Os usuários do Planner sem Exchange Online podem ter problemas com a exibição ou a adição de comentários a uma tarefa.

Como garantir que todos os meus usuários recebam emails do Planner?

No Planner, os usuários podem optar por receber emails quando as tarefas são atribuídas a eles, quando as tarefas devem ser entregues em breve ou quando estão atrasadas (confira Escolher se deseja que os emails sejam enviados diretamente a você). No entanto, o email será enviado apenas aos usuários que têm licenças de produto que incluem o Exchange Online. Os usuários nas organizações que usam as configurações híbridas ou de servidor do Exchange no local podem não receber todos os emails do Planner.

Como faço para desativar sincronização de calendário do Outlook no Planner para minha organização?

A sincronização de calendário do Outlook no Microsoft Planner permite aos usuários exibir o cronograma do Planner no Outlook. Esse recurso é ativado automaticamente no Planner. Se quiser desativar essa opção para sua organização, siga as etapas em Desativar a sincronização de calendário do Outlook no Planner para sua organização.

Como desativo o componente Do Planner Loop para a minha organização?

O componente Planner permite que os utilizadores vejam e editem os planos do Planner como um componente Loop na aplicação Loop e nas aplicações Microsoft que suportam o Loop, por exemplo, no Outlook e no Teams. Para desativar o componente da sua organização, siga os passos em Como desativar o componente planner da sua organização.

Veja Utilizar o componente planner em Loop para obter detalhes sobre como o componente pode ser utilizado.

Observação

O componente Planner é uma nova funcionalidade que pode ainda não estar disponível em todas as aplicações Microsoft que suportam o Loop.

Como faço para instalar ou ativar o Planner para minha organização?

O Planner inclui estas assinaturas:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Microsoft 365 A1

Para saber mais sobre essas assinaturas, confira planos empresariais, planos corporativos, ou planos educacionais. Se a sua assinatura atual não incluir o Planner, a única maneira de obter o Planner consiste migrando para uma assinatura que inclua esse recurso.

Posso ver quem já estiver usando o Planner ou ver uma lista de todos os sites do Planner?

Você pode ver uma lista de todos os grupos no Centro de administração do Microsoft 365 na seção Grupos, e descubra informações mais detalhadas sobre esses grupos usando os Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – Grupos do Microsoft 365. Cada grupo vem com um plano, mas, no momento, esses relatórios não incluem uma lista de planos e o uso de ativo de planos.

Como posso aplicar políticas de certificação em aplicativos para iOS e Android para o Planner?

Para aplicar políticas de certificação para o Planner em aplicativos para iOS e Android, verifique se as políticas de autoridade de certificação estão habilitadas para o Exchange ou o SharePoint no Microsoft Intune do portal do Azure. Ativar uma diretiva de certificação somente para o Planner (sem políticas habilitadas para o Exchange ou o SharePoint) não aplica as políticas para o Planner em aplicativos para iOS e Android.

Onde estão armazenados os dados da aplicação Microsoft Planner no Microsoft Teams?

A aplicação Planner no Teams dá aos utilizadores uma forma de gerir as suas tarefas e planos num único local. A localização de armazenamento dos dados do Planner depende do serviço utilizado para criar as tarefas, planos e projetos.

• As tarefas no Todo e no Outlook são armazenadas no Exchange.
• Os planos e as respetivas tarefas incluídas são armazenados no Azure.
• Os anexos em tarefas em planos e projetos são armazenados na localização do SharePoint do grupo.
• Os projetos e as respetivas tarefas incluídas são armazenados em Dataverse.

Observação

Para obter detalhes sobre o suporte para capacidades de conformidade avançadas, como Deteção de Dados Eletrónicos e Auditoria nestes diferentes serviços, consulte a documentação do Microsoft Purview.