Threading de e-mail na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)

Dica

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Considere uma conversa por email que está acontecendo há algum tempo. Na maioria dos casos, a última mensagem no segmento de email incluirá o conteúdo de todas as mensagens anteriores. Por conseguinte, rever a última mensagem dará um contexto completo da conversação que ocorreu no tópico. O encadeamento de emails identifica essas mensagens para que os revisores possam revisar uma fração dos documentos coletados sem perder nenhum contexto.

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O que faz o threading de e-mail?

O threading de e-mail analisa cada tópico de e-mail e desconstrói-o para mensagens individuais. Cada thread de emails é uma cadeia de mensagens individuais. A Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview (Premium) analisa todas as mensagens de e-mail no conjunto de revisão para determinar se uma mensagem de e-mail tem conteúdo exclusivo ou se a cadeia (mensagens principais) está totalmente contida na mensagem final no tópico de e-mail. As mensagens de e-mail estão divididas em quatro valores inclusivos:

• Inclusive: um e-mail inclusivo é a mensagem de e-mail final num tópico de e-mail e contém todo o conteúdo anterior desse tópico de e-mail.
• Menos inclusivo: uma mensagem de e-mail é designada como Inclusive menos se existir um ou mais anexos associados à mensagem específica no tópico de e-mail. Um revisor pode usar o valor Inclusivo menos para determinar qual mensagem de email específica no thread tem anexos associados.
• Cópia inclusiva: uma mensagem de e-mail é considerada uma cópia inclusiva se for uma cópia exata de uma mensagem de subtração Inclusiva ou Inclusiva.
• Nenhum: o valor None indica que o conteúdo da mensagem está totalmente contido em, pelo menos, uma outra mensagem de e-mail marcada como Inclusive ou Inclusive menos.

Como é diferente das conversas no Outlook?

De relance, isto soa semelhante aos agrupamentos de conversações no Outlook. No entanto, existem algumas distinções importantes. Considere uma conversação por e-mail que foi bifurcado em duas conversações; por exemplo, alguém respondeu a um e-mail que não é o mais recente na conversação, pelo que os dois últimos e-mails na conversação têm conteúdo exclusivo.

O Outlook continuaria a agrupar os e-mails numa única conversação; ler apenas o último e-mail significaria perder o contexto do último e-mail, que também contém conteúdo exclusivo. Uma vez que os threads de e-mail analisam cada e-mail em componentes individuais e os comparam, o threading de e-mail marcaria ambos os últimos dois e-mails como inclusivos, garantindo que não perderá qualquer contexto, desde que leia todos os e-mails marcados como inclusivos.