Agrupar e ver documentos em um conjunto de revisão na Descoberta Eletrônica (Premium)

Os conjuntos de revisão da Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) apresentam conteúdo através de diferentes opções de agrupamento e incluem visualizadores especializados que pode utilizar para examinar detalhes sobre itens individuais.

Dica

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Agrupamento

Utilize o controlo Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisões para ver o conteúdo da revisão agrupado pelas seguintes opções:

Opção 1: Agrupar itens com o ID de Grupo e o ID do Thread

Se não estiver familiarizado com a Deteção de Dados Eletrónicos ou se for um cliente de Deteção de Dados Eletrónicos existente com um fluxo constante de novos casos, agrupar itens de conjuntos de revisão com IDs de Grupo e IDs de Thread é a opção recomendada. Esta opção de agrupamento facilita a localização e revisão de itens relacionados num conjunto de revisões ao agrupá-los na vista de lista. Com a opção Ativar grupoativada nas definições de caso, verá as seguintes opções de agrupamento no controlo Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisões:

• Agrupar por famílias: todos os itens relacionados com um ficheiro específico são agrupados com o mesmo ID de Grupo. Por exemplo, se tiver um ficheiro do PowerPoint no conjunto de revisão que inclua imagens imbed ou ficheiros .zip, estas imagens e ficheiros são agrupados com o ficheiro do PowerPoint e apresentados como itens aninhados com o ficheiro na vista de lista de itens. Os pedidos e respostas dos utilizadores do Microsoft Copilot para Microsoft 365 também são agrupados com o mesmo ID de Grupo quando existem vários pedidos e respostas associados a um ficheiro.
• Agrupar por conversações: todas as mensagens de e-mail, conversações do Teams e conversações Viva Engage são agrupadas com o mesmo ID de Tópico e aparecem como itens aninhados. Além disso, todos os conteúdos associados para estas mensagens e conversações também são agrupados em conjunto. Por exemplo, se tiver uma conversação por e-mail que inclua várias mensagens de e-mail, algumas das quais incluem anexos e algumas que incluem imagens incorporadas, todas as mensagens de e-mail, anexos e imagens são agrupadas na vista de lista do conjunto de revisões num item aplicável.

Observação

Para os casos criados antes de 15 de março de 2023, o botão de alternar Ativar grupo está desativado e estas opções de agrupamento não estão disponíveis. O agrupamento de itens em conjuntos de revisão para estes casos baseia-se no ID da Família e no ID de Conversação descritos na Opção 2.

Opção 2: agrupar itens com o ID de Família e o ID de Conversação

Se for uma Deteção de Dados Eletrónicos existente com um grande número de casos existentes ou utilizar a automatização interna ou de terceiros existente para ajudar a processar itens de conjuntos de revisão, poderá querer continuar a agrupar itens definidos de revisão com IDs de Família e IDs de Conversação. Com a opção Ativar grupodesativada nas definições de casos, verá as seguintes opções de agrupamento no controlo Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisões:

• Agrupar anexos de família: ver conteúdo do conjunto de revisões agrupado por família. Cada arquivo de transcrição é exibido em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Os anexos são aninhados abaixo do item.
• Equipas de Grupo ou Viva Envolver conversações: ver o Teams e o Viva Envolver conteúdos agrupados por conversação. Cada conversa é exibida em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Os arquivos de transcrição e anexos são aninhados abaixo da conversa de nível superior.

Observação

Os anexos na nuvem são agrupados com as conversas em que aparecem. Esse agrupamento é realizado atribuindo a mesma FamilyId que o arquivo de transcrição da mensagem à qual o arquivo foi anexado e a mesma ConversationId da conversa em que a mensagem apareceu. Isso significa que várias cópias de anexos na nuvem podem ser adicionadas ao conjunto de revisão se forem anexadas a conversas diferentes.

Exibição De origem

O Visualizador de origem apresenta a vista mais rica de um documento selecionado. Ele dá suporte a centenas de tipos de arquivos e tem como objetivo exibir a experiência mais verdadeira para a nativa possível. Para ficheiros do Microsoft Office, o visualizador utiliza a versão Web das aplicações do Office para apresentar conteúdos como comentários de documentos, conversas do Microsoft Teams, fórmulas do Excel, linhas/colunas ocultas e notas do PowerPoint.

Vista de texto simples

O Visualizador de texto simples fornece uma vista do texto extraído de um ficheiro selecionado. Ignora quaisquer imagens e formatação incorporadas, mas é útil se estiver a tentar compreender rapidamente o conteúdo. O visualização de texto também inclui estes recursos:

• O conta-linhas facilita a referência de partes específicas de um documento
• A pesquisa atingiu o realce que realça os termos no documento e na barra de deslocamento

Exibição de anotações

A vista Anotar fornece funcionalidades que permitem aos utilizadores aplicar marcações num documento selecionado, incluindo:

• Selecionar anotações: selecione anotações num documento a eliminar.
• Selecionar texto: selecione texto no documento a eliminar.
• Redações de área: desenhe uma caixa no documento para ocultar conteúdo confidencial.
• Lápis: desenhe à mão em cores selecionáveis num documento para chamar a atenção para determinadas partes de um documento.
• Ativar/desativar a transparência da anotação: torne as anotações semi-transparentes para ver o conteúdo subjacente à anotação.
• Página anterior: navega para a página anterior.
• Página seguinte: navega para a página seguinte.
• Ir para a página: introduza um número de página específico para onde navegar.
• Zoom: defina o nível de zoom para a vista anotar.
• Rodar: rode o documento no sentido dos ponteiros do relógio.

Vista de metadados

O painel na vista Metadados pode ser ativado/desativado para apresentar vários metadados associados ao documento selecionado. Embora a grade de resultados da pesquisa possa ser personalizada para exibir metadados específicos, há instâncias em que rolar horizontalmente pode ser difícil ao revisar dados. O painel De metadados de arquivo permite que um usuário alterne em um exibição dentro do visualizador.

Vista de atividade copilot

A vista de atividade Copilot apresenta a atividade Microsoft Copilot para Microsoft 365 associada ao item selecionado. Os pedidos do utilizador e as respostas copilot são apresentados pela ordem em que foram geradas.

Resumir um item com o Microsoft Copilot for Security

Pode utilizar o Copilot for Security no Microsoft Purview para fornecer um resumo contextual da maioria dos itens num conjunto de revisão. O resumo fornecido está no contexto do texto incluído num item selecionado. Este resumo pode poupar tempo para os revisores ao identificar rapidamente informações úteis ao identificar ou exportar itens.

O Copilot for Security resume todo o item, incluindo documentos, transcrições de reuniões ou anexos. A maioria dos tipos de ficheiros de documentos comuns são suportados.

Limitações

• A vista Texto simples tem de estar disponível para um item para Disponibilidade de Segurança do Copilot. Para obter mais informações sobre quais os tipos de ficheiro que suportam vistas de texto simples, veja Tipos de ficheiro suportados na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
• O conteúdo do item tem de ter, pelo menos, 100 palavras e menos de 15 000 palavras. Se o conteúdo do item for inferior a 100 palavras ou mais de 15 000 palavras, o Copilot for Security não o resume.
• Atualmente, apenas as mensagens em inglês são suportadas para resumo.
• Atualmente, apenas as mensagens individuais do Teams podem ser resumidas. Por exemplo. Se resumir uma mensagem individual do Teams, a Copilot não solicita a conversação adjacente (grupos de conversação ou família).

Para obter mais informações sobre o Microsoft Security Copilot e as responsabilidades de inteligência artificial (IA) da Microsoft, veja FAQ sobre IA Responsável.

Pré-requisitos para utilizar o Copilot for Security

Para resumir um item num conjunto de revisão na Deteção de Dados Eletrónicos com o Copilot for Security, tem de ter:

• Licenças específicas e tem de integrar a sua organização no Copilot for Security. Para obter mais informações, veja Saiba mais sobre o Copilot para Requisitos de licenciamento e integração de Segurança.
• O administrador atribuiu pelo menos uma das funções necessárias para aceder ao portal Do Copilot de Segurança. Para obter mais informações sobre estas funções necessárias, veja Compreender a autenticação no Copilot de Segurança.

Observação

Atualmente, a Deteção de Dados Eletrónicos só suporta o Copilot para segurança na experiência incorporada (e não na experiência autónoma).

Resumir um item num conjunto de revisão

1. Na Deteção de Dados Eletrónicos, abra um conjunto de revisão e filtre os itens conforme necessário.

2. Selecione um item na lista. Pode selecionar um item principal ou um item subordinado.

3. Num item em qualquer vista de item, selecione Resumir. Esta ação abre o painel Copilot no lado direito do ecrã e apresenta um resumo do item.

   Observação

   Se a vista de texto simples não estiver disponível para um item, Summarize não estará disponível para selecionar.

4. Para utilizar o Copilot para criar o resumo, selecione um dos pedidos sugeridos na parte inferior do painel. Por exemplo, se o item for um contrato legal no formato Microsoft Word, selecione o pedido Identificar participantes principais, Identificar tópicos-chave ou Identificar itens de ação .

   Também pode introduzir uma pergunta aberta no campo Fazer perguntas e obter informações sobre este item . As respostas copilot são geradas sem utilizar informações de mensagens anteriores. Para obter mais informações sobre pedidos e promptbooks, consulte Microsoft Copilot em Promptbooks e promptbooks do Microsoft Purview.

   Observação

   Apenas o conteúdo do item é resumido. Se fizer uma pergunta relevante para o conteúdo do item, o Copilot fornece um resultado. Se a pergunta não for relevante para o conteúdo do item, a Copilot instrui-o a fazer uma pergunta diferente.

5. Se quiser fornecer feedback sobre o conteúdo resumido, selecione a seta pendente no canto inferior direito abaixo do resumo e, em seguida, introduza o seu feedback.

6. Depois de rever o resumo, pode efetuar outras ações de Deteção de Dados Eletrónicos ligadas aos itens do conjunto de revisão.

Visualizador e ferramentas de gestão

Para conteúdos selecionados, existem ferramentas de visualização e gestão adicionais para ajudá-lo a trabalhar com documentos.

Pode selecionar as seguintes ações para o conteúdo selecionado:

• Ver ou atualizar notas: abre o painel Notas onde pode ver ou adicionar notas ao documento selecionado. Pode apresentar as notas do documento numa coluna na lista de dashboards ao personalizar as colunas apresentadas.
• Mostrar numa nova janela: apresenta o documento selecionado numa nova janela/separador do browser.
• Transferir PDF: transfere o documento selecionado como um ficheiro de .pdf.
• Mover para cima: seleciona o item do conjunto de revisões anterior e apresenta o item no visualizador.
• Mover para baixo: seleciona o item do conjunto de revisões seguinte e apresenta o item no visualizador.
• Maximizar/Minimizar: maximiza o painel do visualizador para ecrã inteiro e minimiza o painel do visualizador.
• Fechar: fecha o item selecionado dos visualizadores.

Importante

Para transferir um PDF que contenha itens de um conjunto de revisão, tem de lhe ser atribuída a função Exportar ou ser atribuído a um grupo de funções que inclua a função Exportar . Para obter mais informações sobre permissões de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Assign eDiscovery permissions in the compliance portal (Atribuir permissões de Deteção de Dados Eletrónicos no portal de conformidade).