Distribuir o SharePoint e o OneDrive

Verifique se você analisou esses recursos de implantação do SharePoint e do OneDrive antes de iniciar a distribuição.

• Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365
• Identificar requisitos de negócios para SharePoint e OneDrive
• Criar um ambiente compatível com o SharePoint e o OneDrive
• Planejar opções de compartilhamento e colaboração no SharePoint e no OneDrive
• Planejar a sincronização de arquivos para SharePoint e OneDrive no Microsoft 365
• Treinamento e gerenciamento de alterações para implantar o SharePoint e o OneDrive

Além disso, verifique se seus planos de migração estão em vigor à medida que você implanta.

É altamente recomendável enviar o SharePoint e o OneDrive para um grupo piloto antes de distribuí-los para toda a sua organização. Um programa piloto pode ajudá-lo a testar seus processos de negócios e determinar se há mais gerenciamento de alterações ou treinamento necessário para ajudar seus usuários a ter sucesso com o SharePoint e o OneDrive.

Distribuição piloto do SharePoint e do OneDrive

Recomendamos que você comece com um piloto pequeno e, em seguida, aumente o escopo e a velocidade da distribuição à medida que você revisa os comentários do grupo piloto e faça alterações quando necessário.

Para cada fase do piloto, você precisará treinar os usuários em seu grupo piloto e, em seguida, dar-lhes acesso ao SharePoint e ao OneDrive. Isso pode incluir migrar conteúdo para eles (ou permitir que eles mesmos façam isso) ou configurar o SharePoint Server híbrido.

Crie critérios de sucesso para saber quando é a hora de expandir o piloto e quando implantar o SharePoint e o OneDrive de forma mais ampla.

Certifique-se de que há um processo para coletar informações de usuários piloto e permitir que eles reportem problemas. Se o seu suporte ou o pessoal de suporte estiverem envolvidos no processo piloto, eles poderão gerenciar isso com processos existentes.

Fazer um pequeno piloto inicial

Para a fase piloto inicial, considere o seguinte:

• Dependendo de quão técnicos seus usuários são, talvez você queira fazer o piloto inicial com usuários altamente técnicos, como pessoas em seu departamento de TI.

• Exclua os usuários que precisam interagir com seus clientes regularmente. Os usuários piloto usarão novos processos pela primeira vez. Para dar aos seus clientes o melhor serviço, talvez você queira deixar as pessoas voltadas para o cliente fora do piloto inicial.

Use essa fase piloto inicial para validar alguns processos de negócios principais e fluxos de trabalho e treinar seu pessoal de suporte ou auxiliar.

Expandir o piloto

Depois que os usuários piloto iniciais estiverem usando com êxito o SharePoint e o OneDrive, estenda o piloto para uma variedade maior de usuários. Recomendamos que você crie um grupo de stakeholders com conhecimento entre departamentos e disciplinas para testar especificamente os principais casos de uso que você identificou para o SharePoint e o OneDrive.

Monitore o piloto enquanto ele prossegue. Quando as pessoas envolvidas são capazes de realizar facilmente as tarefas esperadas, considere rolar o piloto para um grupo maior.

Depois que as pessoas em seu grupo piloto forem capazes de validar os casos de uso esperados e o número de problemas relatados for baixo, considere agendar a distribuição restante para o resto da organização.

Distribuindo o SharePoint e o OneDrive amplamente

Depois que seu programa piloto for concluído com êxito, você poderá distribuir o SharePoint e o OneDrive para o restante da sua organização.