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Extrair informações no Excel usando NER (Reconhecimento de Entidade Nomeada) e Power Automate

Neste tutorial, você criará um fluxo do Power Automate para extrair texto em uma planilha do Excel sem precisar escrever código.

Esse fluxo usará uma planilha de problemas relatados sobre um complexo de apartamentos e os classificará em duas categorias: encanamento e outros. Ele também extrairá os nomes e números de telefone dos locatários que os enviaram. Por fim, o fluxo acrescentará essas informações à planilha do Excel.

Neste tutorial, você aprenderá como:

  • Usar o Power Automate para criar um fluxo
  • Carregar dados do Excel do OneDrive for Business
  • Extrair texto do Excel e enviá-lo para NER (Reconhecimento de Entidade Nomeada)
  • Use as informações da API para atualizar uma planilha do Excel.

Pré-requisitos

Adicionar o arquivo do Excel no OneDrive for Business

Baixe o arquivo do Excel de exemplo do GitHub. Esse arquivo deve ser armazenado em sua conta do OneDrive for Business.

Exemplos do arquivo do Excel

Os problemas são relatados em texto bruto. Usaremos o recurso NER para extrair o nome e o número de telefone da pessoa. Em seguida, o fluxo procurará a palavra "encanamento" na descrição para categorizar os problemas.

Criar um fluxo de trabalho do Power Automate

Acesse o site do Power Automate e faça logon. Em seguida, selecione Criar e Fluxo agendado.

A tela de criação de fluxo de trabalho

Na página Compilar um fluxo da nuvem agendado, inicialize o fluxo com os seguintes campos:

Campo Valor
Nome do fluxo Análise Agendada ou outro nome.
Iniciando Insira a data e hora atuais.
Repetir a cada 1 hora

Adicionar variáveis ao fluxo

Crie variáveis que representem as informações que serão adicionadas ao arquivo do Excel. Clique em Nova Etapa e pesquise Variável de inicialização. Faça isso quatro vezes para criar quatro variáveis.

A etapa para inicializar variáveis

Adicione as informações a seguir às variáveis que você criou. Elas representam as colunas do arquivo do Excel. Se alguma variável for recolhida, você poderá clicar nela para expandi-la.

Ação Nome Tipo Valor
Inicializar variável var_person String Pessoa
Inicializar variável 2 var_phone String Número do telefone
Inicializar variável 3 var_plumbing String hidráulico
Inicializar variável 4 var_other String outros

informações contidas nas variáveis de fluxo

Ler o arquivo do Excel

Clique em Nova Etapa, digite Excel e selecione Listar linhas presentes em uma tabela na lista de ações.

Adicionar linhas do Excel ao fluxo

Adicione o arquivo do Excel ao fluxo preenchendo os campos nesta ação. Este tutorial requer que o arquivo tenha sido carregado no OneDrive for Business.

Preencher as linhas do Excel no fluxo

Clique em Nova etapa e adicione uma ação de Aplicar a cada.

Adicionar uma ação “aplicar a cada”

Clique em Selecionar uma saída da etapa anterior. Na caixa conteúdo dinâmico que aparece, selecione Valor.

escolher a saída do arquivo do excel

Enviar uma solicitação de reconhecimento de entidade

Se ainda não tiver feito isso, você precisará criar um Recurso de linguagem no portal do Azure.

Criar uma conexão de serviço de linguagem

Em Aplicar a cada, clique em Adicionar uma ação. Vá para a página de chave e ponto de extremidade do recurso de Linguagem no portal do Azure e obtenha a chave e o ponto de extremidade para o recurso de Linguagem.

Em seu fluxo, insira as informações a seguir para criar uma conexão de Linguagem.

Observação

Se você já tiver criado uma conexão de Linguagem e desejar alterar os detalhes da conexão, clique nas reticências no canto superior direito e clique em + Adicionar conexão.

Campo Valor
Nome da Conexão Um nome para a conexão com o recurso de linguagem. Por exemplo, TAforPowerAutomate.
Chave de conta A chave para o recurso de linguagem.
URL do site O ponto de extremidade para o recurso de linguagem.

Adicionar credenciais de recurso de linguagem ao fluxo

Extrair o conteúdo do Excel

Depois que a conexão for criada, procure Análise de Texto e escolha Reconhecimento de Entidade Nomeada. Isso extrairá informações da coluna Descrição do problema.

Extrair as entidades da planilha do Excel

Clique no campo Texto e selecione Descrição nas janelas de conteúdo dinâmico que aparecem. Insira en para Idioma e um nome exclusivo como a ID do documento (talvez seja necessário clicar em Mostrar opções avançadas).

Obter o texto da coluna de descrição da planilha do Excel

Em Aplicar a cada, clique em Adicionar uma ação e crie outra ação Aplicar a cada. Clique dentro da caixa de texto e escolha documentos na janela Conteúdo Dinâmico que aparece.

Criar outra ação “aplicar a cada”.

Extrair o nome da pessoa

Em seguida, localizaremos o tipo de entidade person na saída de NER. Em Aplicar a cada 2, clique em Adicionar uma ação e crie outra ação Aplicar a cada. Clique dentro da caixa de texto e selecione Entidades na janela Conteúdo Dinâmico que aparece.

Encontrar a entidade person na saída do NER

Dentro da ação Aplicar a cada 3 recém-criada, clique em Adicionar uma ação e adicione um controle de Condição.

Adicionar um controle de condição à ação Aplicar a cada 3

Na janela Condição, clique na primeira caixa de texto. Na janela Conteúdo dinâmico, procure Categoria e escolha.

Adicionar a categoria à condição de controle

Verifique se a segunda caixa está definida como é igual a. Em seguida, selecione a terceira caixa e pesquise var_person na janela Conteúdo dinâmico.

Adicionar a variável de pessoa

Na condição Se sim, digite Excel e selecione Atualizar uma Linha.

Atualizar a condição sim

Insira as informações do Excel e atualize a Coluna de Chave, o Valor de Chave e os campos PersonName. Isso acrescentará o nome detectado pela API à planilha do Excel.

Adicionar as informações do excel

Obter o número de telefone

Minimize a ação Aplicar a cada 3 clicando no nome. Em seguida, adicione outra ação Aplicar a cada a Aplicar a cada 2, como antes. Ela será chamada Aplicar a cada 4. Selecione a caixa de texto e adicione Entidades como a saída para esta ação.

Adicione as entidades da saída NER para outra ação aplicar a cada.

Em Aplicar a cada 4, adicione um controle de Condição. Ele será denominado Condição 2. Na primeira caixa de texto, procure e adicione categorias na janela Conteúdo dinâmico. Verifique se a caixa central está definida como é igual a. Então, na caixa de texto à direita, insira var_phone.

Adicionar um segundo controle de condição

Na condição Se sim, adicione uma ação Atualizar uma linha. Em seguida, insira as informações como fizemos acima, para a coluna números de telefone da planilha do Excel. Isso acrescentará o número de telefone detectado pela API à planilha do Excel.

Adicionar as informações do excel à segunda condição se sim

Obter os problemas de encanamento

Minimizar Aplicar a cada 4 clicando no nome. Em seguida, crie outra ação Aplicar a cada na ação pai. Selecione a caixa de texto e adicione Entidades como a saída para esta ação na janela Conteúdo dinâmico.

Criar outra ação “aplicar a cada”

Em seguida, o fluxo verificará se a descrição do problema da linha da tabela do Excel contém a palavra "encanamento". Se contiver, ele adicionará "encanamento" à coluna IssueType. Caso contrário, entraremos em "outro".

Dentro da ação Aplicar a cada 4, adicione um Controle de Condição. Ele será denominado Condição 3. Na primeira caixa de texto, pesquise e adicione a Descrição do arquivo do Excel, usando a janela Conteúdo dinâmico. Verifique se a caixa central diz contém. Então, na caixa de texto à direita, localize e selecione var_plumbing.

Criar um novo controle de condição

Na condição Se sim, clique em Adicionar uma ação e selecione Atualizar uma linha. Em seguida, insira as informações como antes. Na coluna IssueType, selecione var_plumbing. Isso aplicará um rótulo de "encanamento" à linha.

Na condição Se não, clique em Adicionar uma ação e selecione Atualizar uma linha. Em seguida, insira as informações como antes. Na coluna IssueType, selecione var_other. Isso aplicará um rótulo "outro" à linha.

Adicionar informações a ambas as condições

Testar o fluxo de trabalho

No canto superior direito da tela, clique em Salvar e em Testar. Em Fluxo de Teste, escolha manualmente. Em seguida, selecione Testar e em Executar fluxo.

O arquivo do Excel será atualizado em sua conta do OneDrive. Ele terá a aparência abaixo.

Testar o fluxo de trabalho e exibir a saída

Próximas etapas