Guia de privacidade para emails de briefing

  • Artigo

Importante

Fizemos uma pausa para enviar emails de briefing para fazer algumas melhorias. Você ainda pode acessar o Viva Insights aplicativo de suplemento ou Viva Insights do Outlook no Teams para obter a funcionalidade de chave até que esse serviço seja retomado. Para obter mais informações sobre essa alteração, consulte Pausa de briefing.

Quando os dados são processados para emails de briefing, a Microsoft protege a privacidade dos funcionários e cumpre totalmente as regulamentações locais, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). O Briefing protege a privacidade das seguintes maneiras:

  • Pessoal e privado - Seus emails de briefing são pessoais e privados e são enviados apenas para você diretamente em sua caixa de correio, que não pode ser acessado por mais ninguém em sua organização, incluindo seu administrador de TI ou seu gerente.
  • Os dados de todos são mantidos privados – os emails de briefing não incluem novas informações identificáveis pessoalmente sobre qualquer outra pessoa em sua organização. Os insights e as ações são baseados em informações geradas por você e sua organização apenas seguindo seu dia de trabalho regular. Seus emails de briefing são baseados em informações às quais você já tem acesso, mas não podem agregar rapidamente sem ajuda.
  • Segurança da caixa de correio – Os dados de email de briefing usam Exchange Online dados e processos de calendário e de email e armazenam quaisquer insights ou ações dentro de sua caixa de correio Exchange Online, portanto, a segurança de dados é interna e imposta pelo Exchange.
  • Compatível com GDPR – a Microsoft cumpre o GDPR ao fornecer o email do Briefing.
  • Configuração no nível do usuário – seu administrador pode ativar ou desativar todas as funcionalidades de email do Briefing para um usuário ou para vários usuários. Consulte Configurar email de briefing para obter detalhes. Em seguida, um usuário pode selecionar Cancelar assinatura no final de qualquer email de briefing para optar individualmente por sair.
  • Mais informações estão sempre disponíveis – seu primeiro email de briefing descreve o que é, que seus dados são mantidos privados e inclui links de documentação para obter mais detalhes. Todos os emails de briefing subsequentes sempre incluirão links informativos e a opção de cancelar a assinatura.

Sua experiência com emails de briefing

Você pode usar um email do Briefing para fazer tarefas, como o seguinte:

Como funciona

Os insights e as ações no email do Briefing baseiam-se em seus dados da caixa de correio Exchange Online, como dados de email e calendário. Os insights são derivados de dados que já estão disponíveis para você em sua caixa de correio Exchange Online.

Por exemplo, se você quiser determinar quais compromissos assumiu com outras pessoas, poderá revisar manualmente cada email em sua caixa de correio. O email do Briefing simplesmente salva você desse processo tedioso.

Conformidade de GDPR

A Microsoft ajuda os controladores de dados a cumprir as seguintes obrigações para o email do Briefing:

  1. Proteja e proteja os dados pessoais dos usuários. Todos os dados são armazenados na caixa de correio Exchange Online dos funcionários. As métricas computadas, como tarefas, são anexadas à caixa de correio. Assim, o email do Briefing atende a essa obrigação em virtude de Exchange Online também cumprir a obrigação:

    • A Microsoft não minera os dados do cliente em Exchange Online para publicidade.
    • A Microsoft não divulgará voluntariamente Exchange Online dados do cliente para agências de aplicação da lei.
    • A Microsoft atenderá a todos os requisitos relacionados à criptografia de dados do Exchange Online, e implementará controles para reduzir os riscos de segurança e ajudar a garantir a continuidade dos negócios, conforme descrito no ISO 27001 e 27018.

  2. Notificar os usuários caso uma violação seja detectada. A Microsoft notifica os contatos de privacidade do cliente dentro de 72 horas após a Microsoft tomar conhecimento de uma violação usando os procedimentos operacionais padrão de resposta a incidentes do Microsoft 365.

  3. Honrar solicitações de usuários (DSRs) para exportar, excluir ou restringir o processamento de dados pessoais. A Microsoft dá suporte à sua necessidade de atender às solicitações de usuário das seguintes maneiras.

    • Solicitações de exportação de dados – os usuários podem exibir os insights no email do Briefing e gerenciá-los se desejarem ter cópias permanentes de suas informações.
    • Solicitação para restringir o processamento – use o PowerShell para optar por funcionários fora do email do Briefing. Ou os funcionários podem cancelar a assinatura individual do email do Briefing para restringir o processamento de seus dados.
    • Excluir dados do funcionário – entre no centro de administração do Microsoft Entra e remova os dados do funcionário por meio do Portal de Gerenciamento de Usuários.

Para saber mais, confira Conformidade com o RGPD.